PowerApps with Approval flow

创建用于管理项目审批的流

 

 

本文属于介绍如何将 Power Apps、Power Automate 和 Power BI 与 SharePoint Online 结合使用的系列教程。 请确保已阅读系列介绍，了解总体情况以及相关下载内容。

在此任务中，我们将创建用于驱动项目审批流程的流。 由于 Power Automate 已与 SharePoint 集成，因此可以很容易地直接通过列表创建流。 当项目申请列表添加有新项时，将会触发我们创建的流。 此流会向项目审批者发送电子邮件，以便其可以直接在电子邮件中批准或拒绝申请。 然后，此流会向项目申请者发送批准或拒绝电子邮件，并相应地更新 SharePoint 列表。

步骤 1：配置流模板

1. 在项目申请列表中，依次单击或点击流和创建流。

   

2. 在右侧窗格中，单击或点击添加新项后开始审批。

   

3. 如果尚未登录，请先登录 SharePoint 和 Outlook，再单击或点击继续。

   

   此时，可以看到此流的模板，随时可以填写。 此流中的框表示步骤。 这些步骤需要使用前面步骤中的输入，以及您提供的输入。 然后，每个步骤便可以向后续步骤提供输出。

   

4. 在分配到框中，输入租户中的有效名称。

   

   此流中的下一个框对应于项目审批者的决定，并将此流路由到两个分支（If yes 或 If no）之一。

   

步骤 2：创建“Approve”值为“yes”时的操作

默认情况下，此分支将批准电子邮件发送给申请者。 我们还会更新项目申请列表，并将项添加到项目详细信息列表中，因为此项目已获准。

1. 在 If yes 分支中，依次单击或点击通知项创建者已获准和编辑，调出发送给申请者的电子邮件的默认选项。

   

2. 默认情况下，将会向列表项创建者发送电子邮件，主题行和消息正文与您看到的一样。 可以根据需要更新这些内容。

   

3. 单击或点击添加操作。

   

4. 在选择操作下，搜索“SharePoint”，再单击或点击 SharePoint – 更新项。

   

5. 输入 SharePoint 站点 URL 和列表名称。

   

6. 选择 Id 框，再单击或点击动态内容对话框中的 ID。

   

   根据前面的步骤，动态内容在整个流中都可用。 在此示例中，SharePoint 列表信息可用，因此，我们可以将其用于所创建的操作。

7. 选择标题框，在“动态内容”对话框中搜索“标题”，再单击或点击标题。

   

8. 在已批准框中，输入“是”。 此时，这部分流应如下图所示。

   

9. 再次单击或点击添加操作。 这次我们将向已获准项目的项目详细信息列表添加一项。

   

10. 在选择操作下，搜索“SharePoint”，再选择 SharePoint – 创建项。

    

11. 输入 SharePoint 站点 URL 和列表名称。

    

12. 选择标题框，在“动态内容”对话框中搜索“标题”，再单击或点击标题。

    

13. 选择 RequestId 框，再单击或点击“动态内容”对话框中的 ID。

    

14. 在 PMAssigned 框中，输入“Unassigned”。 此时，这部分流应如下图所示。

    

步骤 3：检查“Approve”值为“no”时的操作

默认情况下，此分支将拒绝电子邮件发送给申请者。 我们还会更新项目申请列表。 此项目不会有任何进展，因此我们不会将项添加到项目详细信息列表中。

1. 在 If no 分支中，依次单击或点击通知项创建者已遭拒和编辑，调出发送给申请者的电子邮件的默认选项。

   

2. 默认情况下，将会向列表项创建者发送电子邮件，主题行和消息正文与您看到的一样。 可以根据需要更新这些内容。

   

3. 单击或点击添加操作。

   

4. 在选择操作下，搜索“SharePoint”，再单击或点击 SharePoint – 更新项。

   

5. 输入 SharePoint 站点 URL 和列表名称。

   

6. 选择 ID 框，再单击或点击动态内容对话框中的 ID。

   

7. 选择标题框，在“动态内容”对话框中搜索“标题”，再单击或点击标题。

   

8. 在已批准框中，输入“否”。 此时，这部分流应如下图所示。

   

9. 单击或点击屏幕右上角的创建流。

   此时，流已创建完成，如果将框折叠起来，应如下图所示。

   

10. 单击或点击屏幕右上角的完成。

    

步骤 4：运行审批流

1. 在项目申请列表中，单击快速编辑，并添加一项，如下所示：

   • Title = "New monitor for Megan"

   • Description = "Megan needs a 24" monitor"

   • ProjectType = "New hardware"

   • RequestDate = "02/03/2017"

   • Requestor = "Megan Bowen"

   • EstimatedDays = "1"

   • Approved = "Pending"

     

2. 完成后，单击网页顶部的完成。

   

3. 检查审批者的电子邮件帐户的收件箱。 应收到如下电子邮件。

   

4. 单击批准或拒绝后，此流将运行另一进程，并直接在电子邮件中生成如下反馈。

   

5. 此流向 Megan 发送包含 Allan 回复的电子邮件，如下图所示。 这封电子邮件的发件人是 Megan，因为她拥有此流。