endnote基本用法
1 EndNote
EndNote是一种文献管理软件包。它可以用来创建个人参考文献库,管理目录及引用,并且可以加入文本、图像、表格和方程式等内容及链接,可以进行当地及远程检索。撰写文章时,可以方便地插入所引用文献并按照格式进行编排。
2 创建库
File->new->选择文件夹保存
保存之后会自动打开,此时该文件夹下有两个文件
.enl
文件:这是 EndNote 的主文件,也被称为库文件。它保存了你在 EndNote 中创建的所有参考文献、引用信息以及其他相关数据。.enl
文件是一个二进制文件,包含了你整个库的内容。.data
文件夹:这是一个文件夹,包含了与库文件(.enl
文件)相关的附件和其他数据。在这个文件夹中,你可以找到与参考文献相关的 PDF 文档、图像文件、附件等。这些文件是与库文件关联的资源。
3 页面布局
4 文献导入
4.1 本地PDF导入
File->import->filehttps://cdn.jsdelivr.net/gh/limyuone/tuchuang/img/folder
4.2 导入文献信息文件
导入英文文献
从Google Scholar下载文献信息文件(文件后缀.enw);
导入中文文献
从知网导入,知网导出文献信息文件 (文件后缀.txt);
在导入中文文献时,不建议导入pdf,因为endnote检索范围不包括中文,导入后信息有可能不全的,中文论文最好从中文数据库导入。
4.3注意
- 单独导入:操作在上文已提到,在获得一个文献的enw或txt之后导入,再在endnote附件区添加pdf;
- 成批导入:成批导入有两种,一种是大家可以下载一堆enw或txt文件导入文献信息后,在线查询文献下载。但这种方法校外网络等都不能实现。另一种是将文献pdf以及文献信息enw或txt文件,文件名命名相同后全部放在一个文件夹中,直接在endnote里【File】-【Import】-【Import folder】即可,endnote会自动匹配。
- 没有下载PDF或者无法识别出作者等信息
复制文献的标题,然后点击打开谷歌学术(如果是中文的则打开中国知网):点击引用
最后在endnote中点击File->Import->File->Import File选择刚刚下载的文件,然后Import Option 选择EndNote Import 最后点击Import即可。
如果是已经下载好了PDF,但是识别不出来,可以按照上面的步骤,然后再在EndNote找到刚刚导入的文件,点击添加附件即可
5 在Word中引用文献
安装好EndNote之后会自动与Word建立关联,此处可能会因Word的版本不同而有所差异。
- 第一步:同时打开EndNote和Word
- 第二步:在Wrod中将光标移动到文中需要添加参考文献的地方
- 第三步:在Word中EndNote选项中单击Go to EndNote,在EndNote中选中需要插入Word中的文献。(选中条目变色)
注意:参考文献根据不同的用途有不同的要求。
常用的是 国标2015(GB7714-2015)且 此格式在正文中的序号字体与原文一致
需要手动添加,进入官网下载 GBT7714 格式
Output Styles | EndNote
点击Download,下载并保存这两种样式。
Chinese Std GBT7714 (author-year).ens
Chinese Std GBT7714 (numeric).ens
找到EndNote安装目录下的Styles文件夹(我的是D:\EndNote\Styles),将上面两个文件拷贝进去。重新打开EndNote Styles对话框,勾选上刚刚导入的GBT7714,即可。
接下来:点击菜单栏的Tools->Output Styles->Open Style Manager
6 管理文献
文献去重
Library -> Find Duplicates
阅读文献
分组管理
当组内文件较少时,可以直接手动拖拽或多选快捷菜单中分组
当组内文件较多时,只能分组Groups->Create Smart Group
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