word和wps常用通配符和正则批量查找替换内容技巧

日期：2022-02-28 14:02:03 栏目：办公知识浏览：4905次

现在大家常用的文字办公软件是word和wps，在处理文本过程中遇到大批量需要修改替换内容时手工操作不现实，所以可以学习使用通配符查找和正则查找来批量替换内容。

WPS通配符和word的通配符用法基本一样，所以这里以介绍word通配符使用方法为主，wps大家可以自行套用即可。

首先我们来学习下常用的通配符，具体如下：

Word查找功能通配符一览表：

序号	清除使用通配符复选框		勾选使用通配符复选框
序号	特殊字符	代码	特殊字符	代码or通配符
1	任意单个字符	^?	任意单个字符	?
2	任意数字	^#	任意数字（单个）	[0-9]
3	任意英文字母	^$	任意英文字母	[a-zA-Z]
4	段落标记	^p	段落标记	^13
5	手动换行符	^l (这是是小写的英文L)	手动换行符	^l or ^11
6	图形	^g or ^1	图形	^g
7	1/4长划线	^+	1/4长划线	^q
8	长划线	^j	长划线	^+
9	短划线	^q	短划线	^=
10	制表符	^t	制表符	^t
11	脱字号	^	脱字号	^^
12	分栏符	^v	分栏符	^n or ^14
13	分节符	^b	分节符/分页符	^m
14	省略号	^n	省略号	^i
15	全角省略号	^i	全角省略号	^j
16	无宽非分隔符	^z	无宽非分隔符	^z
17	无宽可选分隔符	^x	无宽可选分隔符	^x
18	不间断空格	^s	不间断空格	^s
19	不间断连字符	^~	不间断连字符	^~
20	¶段落符号	^%	表达式	( )
21	§分节符	^	单词结尾	<
22	脚注标记	^f or ^2	单词开头	>
23	可选连字符	^-	任意字符串	*
24	空白区域	^w	指定范围外任意单个字符	[!x-z]
25	手动分页符	^m	指定范围内任意单个字符	[ - ]
26	尾注标记	^e	1个以上前一字符或表达式	@
27	域	^d	n 个前一字符或表达式	{ n }
28	Unicode 字符	^Unnnn	n个以上前一字符或表达式	{ n, }
29	全角空格	^u8195	n 到 m 个前一字符或表达式	{ n,m }
30	半角空格	^32 or ^u8194	所有小写英文字母	[a-z]
31	批注	^a or ^5	所有大写英文字母	[A-Z]
32			所有西文字符	[^1-^127]
33			所有中文汉字和中文标点	[!^1-^127]
34			所有中文汉字（CJK统一字符）	[一-龥] or [一-﨩]
35			所有中文标点	[!一-龥^1-^127]
36			所有非数字字符	[!0-9]

注：要查找已被定义为通配符的字符，该字符前键入反斜杠 \ 。查找？、*、（、）、[ 、] 等的代码分别是\？、\*、、、、、、。

Word替换功能通配符一览表：

序号	清除使用通配符复选框		勾选使用通配符复选框
序号	特殊字符	代码	特殊字符	代码or通配符
0			要查找的表达式 \n	\
1	段落标记↵	^p	段落标记↵	^p
2	手动换行符↓	^l	手动换行符↓	^l
3	查找的内容	^&	查找的内容	^&
4	剪贴板内容	^c	剪贴板内容	^c
5	省略号	^i	省略号	^i
6	全角省略号	^j	全角省略号	^j
7	制表符	^t	制表符	^t
8	长划线	^+	长划线	^+
9	1/4长划线( — )	^q	1/4长划线( — )	^q
10	短划线( – )	^=	短划线( – )	^=
11	脱字号	^^	脱字号	^^
12	手动分页符	^m or ^12	手动分页符/分节符	^m
13	可选连字符（_）	^-	可选连字符（_）	^-
14	不间断连字符（-）	^~	不间断连字符（-）	^~
15	不间断空格	^s	不间断空格	^s
16	无宽非分隔符	^z	无宽非分隔符	^z
17	无宽可选分隔符	^x	无宽可选分隔符	^x
18	分栏符	^n	分栏符	^n
19	§分节符	^%	§分节符	^%
20	¶段落符号	^v	¶段落符号	^v

Word通配符使用说明：

1. 任意单个字符：

“?”可以代表任意单个字符，输入几个“?”就代表几个未知字符。如：输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符；输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。

2. 任意多个字符：

“*”可以代表任意多个字符。如：输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。

3. 指定字符之一：

“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一，如：
输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。

其他用法：
输入“th[iu]g”，就可查找到“thigh”和“thug”。
输入“[学硕博]士”，查找到的将会是学士、士、硕士、博士。
输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”，但不查找“求学”、“开学”等。
输入“[高矮]个”的话，Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。

4. 指定范围内的任意单个字符：

“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符，如：
输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符，要注意的是指定范围内的字符必须用升序。

用升序。如：
输入“[a-c]mend”的话，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。

5. 排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符：

“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符，如：
输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符，但是不等字符，但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。例如：
输入“[!a-c]”的话，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符，而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
例如：输入“m[!a]st”，用，用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。
输入“[!a]n”，查到的将会是除an以外的所有可能组合如：合如：in、on 等。

6. 指定前一字符的个数：

“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，如：
输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到， “choose”。
例如：输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”，可以找到“litle”。
输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”，可以找到“little”。
输入“te{2}n”，表示查找“teen”而不会查找“ten”。
输入“of{2}ice”，查找到的将会是office。

7. 指定前一字符、指定前一字符数范围：

“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围，如：
输入“cho{1,2}”，则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个，则可以找到“chose”、“choose”。

8. 一个以上的前一字符：

“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符，如：
输入“cho@se”，就可以找到， “chose”、“choose”等字符。

9. 指定起始字符串：

“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串，如：
输入“<ag”，就说明要查找的字符的起始字符为“ag”，可以找到 “ago”、“agree”、“again”等字符。
输入“<te”的话，可能查到“ten”、“tea”等。

10. 指定结尾字符串：

“>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串，如：
输入“er>”，就说明要查找的字符的结尾字符为“er”，可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。
输入“en>”，就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象，可能找到“ten”、“pen”、“men”
输入“up>”，就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象，例如会找到“setup”、“cup”等等。

11. 表达式查找：

“（）”，尤其用于多个关键词的组合查找。
键入“（America）（China）”，在“替换为”中键入“\2 \1”，Word找到“America China”并替换为“China America”。
输入“<(江山)*(多娇)>”，就表示查找的是所有以“江山”开头并且以“多娇”结尾的字符串。

另外为了更精确的查找，你还可以把以上的通配符联合起来使用，如：
输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词，注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符，如“*”、“?”等字符，必须在该字符前面加上反斜杠“\”，如：输入“\*”则表示查找字符“*”。

使用通配符搜索：

选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。

要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 (\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。

序号	查找内容	通配符	示例
1.	任意单个字符	?	例如，s?t可查找“sat”和“set”。
2.	任意字符串	*	例如，s*d可查找“sad”和“started”。
3.	单词的开头	<	例如，<(inter)查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。
4.	单词的结尾	>	例如，(in)>查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。
5.	指定字符之一	[]	例如，w[io]n查找“win”和“won”。
6.	指定范围内任意单个字符	[-]	例如，[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。
7.	中括号内指定字符范围以外的任意单个字符	[!x-z]	例如，t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。
8.	n个重复的前一字符或表达式	{n}	例如，fe{2}d查找“feed”，但不查找“fed”。
9.	至少n个前一字符或表达式	{n,}	例如，fe{1,}d查找“fed”和“feed”。
10.	n到m个前一字符或表达式	{n,m}	例如，10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。
11.	一个以上的前一字符或表达式	@	例如，lo@t查找“lot”和“loot”。

一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。使用代码搜索，可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码。

段落标记()	键入^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入^13
制表符()	键入^t或键入^9
ASCII字符	键入^nnn，其中nnn是字符代码
ANSIcharacter	键入^0nnn，其中nnn是字符代码
长划线(—)	键入^+
短划线(–)	键入^=
脱字号	键入^^
手动换行符()	键入^l或键入^11
分栏符	键入^n或键入^14
分页符或分节符	键入^12（替换时，插入分页符）
手动分页符	键入^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）
不间断空格()	键入^s
不间断连字符()	键入^~
可选连字符()	键入^-

只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时）：

图片或图形（仅嵌入）

键入^g

只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）：

任意字符	键入^?
任意数字	键入^#
任意字	键入^$
Unicode字符	键入^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码
图片或图形（仅嵌入）	键入^1
脚注标记	键入^f或键入^2
尾注标记	键入^e
域	键入^d
正在打开域大括号（当域代码可见时）	键入^19
正在关闭域大括号（当域代码可见时）	键入^21
批注	键入^a或键入^5
分节符	键入^b
全角空格(Unicode)	键入^u8195
半角空格(Unicode)	键入^u8194
白色空格	键入^w（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）

只能在“替换为”框中使用的代码：

“Windows剪贴板”的内容	键入^c
“查找内容”框的内容	键入^&

选中“使用通配符”复选框后，Microsoft Word 不识别在“查找内容”框中输入的用于下列项目的代码：尾注和脚注标记、域、段落标记、分节符或空白区域。若要搜索这些项目，可以在“查找内容”框中键入下列替换代码。（注意，没有可用于域的替换代码）

若要查找脚注或尾注标记	键入“^2”	注意，Word 无法区分脚注和尾注标记。
若要查找段落标记	键入“^13”
若要查找分节符	键入“^12”	Word 将搜索手动分页符和分节符。
查找空白区域	键入“空格{1,}”

使用示例：

假如我们需要把下面的内容序号1、后面都加上一个五角星：
 
1、宪法规定，（D）对就业前的公民进行必要的劳动就业训练。
A、行业 B、企业  C、社会  D、国家
2、宪法规定，中华人民共和国公民必须遵守宪法和法律，保守国家秘密，爱护公共财产，遵守（A），遵守公共秩序，尊重社会公德。
A、劳动纪律 B、企业规章 C、社会公道  D、国家法律
3、刑法规定，在生产、作业中违反有关安全管理的规定，因而发生重大伤亡事故或者造成其他严重后果的，处三年以下有期徒刑或者拘役。情节特别恶劣的，处三年以上（D ）以下有期徒刑。
A、六年   B、八年 C、五年     D、七年
4、刑法规定，强令他人违章冒险作业，因而发生重大伤亡事故或者造成其他严重后果的，处（A）以下有期徒刑或者拘役；情节特别恶劣的，处（ A）以上有期徒刑。
A、五年    B、八年     C、六年    D、七年
5、刑法规定，安全生产设施或者安全生产条件不符合国家规定，，因而发生重大伤亡事故或者造成其他严重后果的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，处（ B）以下有期徒刑或者拘役；情节特别恶劣的，处（B ）以上七年以下有期徒刑。
A、二年             B、三年    C、四年   D、五年