Exchange2016 归档功能设置保留策略就地存档Archive

有一篇参考文章:http://blog.chinaunix.net/uid-31401119-id-5785989.html

Exchange Server中的就地存档可帮助您重新获得对组织的邮件数据的控制,而无需个人存储(.pst)文件,并允许用户将邮件存储在存档邮箱中。 存档邮箱是为用户的主邮箱启用的其他邮箱。 存档邮箱在 Outlook 和 web 上的 Outlook (以前称为 Outlook Web App)中是可访问的。 用户可以查看存档邮箱,并在其主邮箱和存档邮箱之间移动或复制邮件。

可以在用户的主邮箱所在的相同邮箱数据库、相同邮箱服务器上的不同邮箱数据库或相同 Active Directory 站点中的不同邮箱服务器的邮箱数据库上设置该用户的存档邮箱。在 Exchange 混合部署中,您还可以为位于本地组织中的主邮箱设置基于云的存档邮箱。

大体思路是:设置保留策略,为邮箱配置保留策略,开启就地存档(Archive),托管文件夹助理(MFA)每天执行一次处理保留策略。

 

 

【自动应用于整个邮箱的标记(默认)】-这个是留给保留策略默认执行用的

【由用户应用于项目和文件夹的标记(个人)】-这个是显示在客户端的策略,用户可以自己看到但不会被默认执行

新建一个默认的保留策略 12天以前的邮箱自动归档

 

 

创建一个测试的保留策略

 

 

 给用户分配保留策略

 

 

 启用邮箱存档(Archive)功能

 

 

 

 

 

 配置归档功能的文件夹和存储库的信息

 

 

至此 配置基本上OK,如果生效的话 默认需要24小时内【托管文件夹助理】执行后有效果,可以手动执行

#启用邮箱的归档刷新
Start-ManagedFolderAssistant -Identity test@contoso.com

至此 登录邮箱 就可以看到归档信息了

 

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