Excel系列：基本操作与数据输入

1、设置新建工作簿的默认工作表数量

　　默认情况下，一个新的工作簿中只含有3个工作表，其名字分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3，表示在工作表标签中。用户可以改变工作簿中默认工作表数量，具体操作步骤如下：

　　◊ 单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框。

　　◊ 选择左侧“常规”选项，然后在右侧的“新建工作簿时”组中，将“包含的工作表数”中的内容设置为所需数值即可。

2、重命名工作表

　　对于一个新建的工作簿，默认的工作表名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，用户可以通过以下几种方法重命名工作表：

　　◊ 双击要重命名的工作表标签，输入工作表的新名称并按Enter键确认。

　　◊ 右击要重命名工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，然后输入工作表的新名称。

3、输入文本

　　要使单元格中的数据强行换行到下一行中，按Alt+Enter组合键即可。

　　超过15位的数字输入方法：

　　◊ 将单元格设置为文本格式

　　◊ 在输入数字前先输入单引号“'”

4、分数输入

　　要在单元格中输入分数，不能按照常规方式，如“8/21”，这样Excel会将输入的数据自动转换为日期。为了避免这种情况，可以在分数前加一个“0”和空格，即“0 8/21”，按Enter键，即可显示正常的分数。

5、行列互换

　　利用复制功能，然后选择粘贴，选中“转置”复选框，单击“确定”按钮。

6、控制输入数值的范围

　　在默认情况下，用户可以在单元格中输入任何数据。在实际工作中，经常需要给一些单元格或单元格区域定义有效数据范围。

　　◊ 选定需要设置数据有效范围的单元格，切换到功能区中的“数据”选项卡，单击“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据有效性”按钮右侧的向下箭头，在弹出的下拉菜单中选择“数据有效性”，打开“数据有效性”对话框，并切换到“设置”选项卡。

　　◊ 在“允许”下拉框表中选择允许输入的数据类型。如果仅允许输入数字，选择“整数”或“小数”；如果仅允许输入日期或时间，选择“日期”或“时间”。

　　◊ 在“数据”下拉列表中选择所需的操作符，然后根据选定的操作符指定数据的上限或下限。单击“确定”按钮。

　　◊ 在设置了数据有效性的单元格中，如果输入101数值时，就会弹出对话框提示信息。