尽管去做——无压工作的艺术

《尽管去做——无压工作的艺术》 

实施GTD工作法时需要注意的四个关键点。

 

  第一个关键点是做好准备工作。

把工具都提前准备好，在需要时随手拿起就用，能为我们节省不少时间。首先我们需要一个办公空间，然后准备好基本的办公工具，还需要去建立我们自己的资料归档系统。归档系统可以是以纸质形式归 类存放在文件夹中，也可以是以电子方式, 在手机或者电脑里存档。归档系统最好按照字母或者拼音顺序排列， 不仅方便我们查阅，也可以更加快捷的找到我们想要的资料。至少1年整理1次所有的文件我们需要定期溜理资料归档系统，避免资料库混乱。

  第二个关键点：避免工作中的焦虑情绪 。

人们产生焦虑情绪大多数是因为很多事情没有及时处理，或者被一些突如其来的事情破坏了自己的整个工作计划。

如何避免这种情绪呢？ 1、根据自己手头的工作完成情况合理安排时间帮助他人，避免出现即没有帮助他人完成工作， 还使自己的工作也出现延误的情况。 2、完成承诺，这里的承诺是指我们自己工作清单的上的事物，对于自己已经完成的事情，赶紧标注上“已完成”，每天标注的“已完成”事物越多，我们就越有成就感。 3、重新商定解决时间，如果有些事情我们没有办法在当下完成，应该重新调整时间，把这项任务放在另一个日程表中,方便以后解决。

  第三个关键点：确定下一步行动。

大脑有时候很懒惰，如果没有明确的指示往那边走，它便会懒得思考，然后拖延。很多人在执行GTD工作法时，知道如何收集、整理大脑中的信息，但是收集之后，很容易放在那里 一味的拖延。这个问题产生的原因，是因为我们没有做好下一步的行动计划。 放在工作篮中的信息，只是一个空洞的信息，对我们解决问题没有任何作用。比如工作篮 中，我们只记录了 “汽车要更换轮胎”，对于这样的信息，不如直接记录成”下午给4s店 打电话咨询换轮胎事宜”。

明确具体工作，知道解决问题的具体行 动，特别是对于比较复杂繁琐的事物，我们把它们分解为可操作的细小工作，才能 有效的推进工作进程。

  最后一个关键点是：关注结果。

实际上就是以终为始，以结果为导向。我们之前一直在强调如何处理工作中的细节琐事，以此同时，明确目标、关注结果也是同样重要的。只有当我们的行动有明确目标时，才能把行动与目标不断加以对照，才能清楚的知道与目标相差的距离。

苗苗好好看奥