BPM公文管理解决方案分享
一、方案概述
公文作为一种规范性文书,具有法律性、指导性、政令性强的特点,是企事业单位政令上通下达的重要方式。及时、准确、安全地处理、控制和管理公文,方能保障企事业单位正常运转,确保组织权威和政令畅通。
H3 BPM公文管理解决方案以工作流为基础,结合企事业单位的办事、公文及相关管理规范,对需要多个单位、部门 、相关领导共同来审批办理的文件、及申请进行处理。它既可以处理企业日常的文件收发,也可以完成其它事项的申请或审批工作,处理范 围涵盖企事业单位现有的各种文件及事务办理。
二、方案功能
- 发文管理:文件的草拟、审核、会签、复核、签发、套红、盖章、发放、归档
- 收文管理:文件的签收、拟办、批阅、分发、承办、督办、传阅、催办、归档
- 请示报告:请示报告的草拟、审批、批示等
三、方案价值
1、高度灵活的流程配置,可适应各种大型机构的复杂管理模式
2、收发文表单都可以根据各单位的实际情况来个性化配置
3、文档在线编辑,可实现套红、盖章、手写批注、修改痕迹保留
4、Word文档可转换为PDF进行存档和传阅
5、可与主流的档案系统集成,直接归档到档案系统
6、可以实现IPhone、andriod智能手机的审批、签发、传阅功能