实例：供应商管理报表需求调研报告

引言

随着企业集团的生产规模扩张，为支撑全球供应链管理，对于供应商的管理和采购过程的监控已经不局限于简单的交付以及价格的管理，目前采购及供应商管理各个环节的操作分别在不同的系统下进行，而各个数据源都独立存在，无法提供统一的数据支持；因此，为了实现对于数据分析以提供采购决策，建立报表体系成为必须。

业务目标

1、通过报表为采购决策提供数据分析与支撑

2、对供应商进行综合评估以及管理，合理管理和引导供应商

3、对综合采购成本进行把控，包括标准重要物料成本构建，

4、对采购过程进行跟踪，以便对供应商进行财务控制和质量管理、对采购人员进行管理促进

5、提供采购绩效的数据分析，

6、满足各个层级采购的管理需求。

方案评估

报表的呈现以数据支持和分析为方式，保证数据源的准确性、及时性、动态性和方便性。

常规上的报表的开发方式有两种：一种是自行运用软件工具进行定制表格开发；另一种是使用市场是成熟报表工具,调用各个有效数据源，实现表单实时动态呈现。

1、自行定制开发特点：

优点是：随时变更需求，随时可以调用企业内部资源进行更改。

不足有：

（1）每一张表单都需要定制开发，不断重复的工作量巨大，导致开发周期较长。

（2）对于相对独立的报表开发，容易陷入冗杂和功能无法统一的结果，最终导致难以利用而无法管理

（3）扩展性较差，很难实现对于变化的需求的应对处理，需要推翻重来的工作量较大。

（4）三由于专业所限和对于业务的理解深度，对于简单报表容易做开发，但是对于有管理深度要求的报表以及图标很难理解。

（5）涉及到专业运算和统计分析的工具，需要更长的时间来学习和消化，才能运用到统计报表中；

（6）由于反复的重复劳动，开发经验和过程无法进行累积成为项目经验和成长

2、利用市场上成熟的报表工具进行定制开发： 

（1）避免代码开发的长周期，和无法实现用户的需求的情况（

（2）灵活的报表系统，减少固化定制报表的麻烦，可以随时抽取和变化表单样式

（3）借助有经验的报表人员，对于动态报表的把控可以做的迅速快捷高效

（4）可借鉴相应其他公司的报表系统的经验

（5）知识的转移，培训和学习，各个具体使用人员都方便的应用，不再依赖于开发人员。

3、选择结论

通过上述比较，建议采用第二种方式即选用市场成熟报表工具，利用专业的报表开发团队进行定制开发，可以实现，具体需求实现步骤可以分阶段进行。

4、报表工具的选择

根据集团现有系统和操作流程，选择了帆软FineReport报表软件（www.finereport.com），选择其原因为：

（1）开放应用接口和更多资源

（2）多数据库、多数据源支持，以支持多个应用平台：OracleERP，UAP,用友，用友OA.手工系统。

（3）功能强大，是支持各种数据呈现、导入导出、数据分离、设计模式

（4）可嵌入性良好

（5）开发风险低，技术支持强大

（6）可扩展性搞，保证新的报表需求能及时完成

（7）长期成本和维护成本低