怎样编写软件文档

1、软件开发的步骤:需求理解分析、设计、编码、调试、验收。
功能上的关系：可以使用UML中的用例图来体现（需要懂得UML如何画）。
数据上的关系：UML中类图、Sequence图都是非常便利的。
抽象出类：这个需要知道面向对象的知识。

2、概要设计主要阐述系统的目标、建设原则，系统的功能模块及数据库概要设计（有哪些表名），
概要设计面向设计人员和用户，简单说，用户也能看得懂，不要求太细节，是对用户需求的技术响应，是二者沟通的桥梁。

详细设计则是在概要设计的基础上对系统的各个模块进一步细化，分析各个模块的子模块，甚至给出各子模块的算法；
数据库设计方面则要求到具体每张表的字段。通常面向开发人员，应该是开发人员看了你的详细设计，就可以直接写代码。