PMBOK(V6) 第二章 项目运行环境

2.1 概述

项目所处的环境可能对项目的开展产生有利或不利的影响。这些影响的两大主要来源为事业环境因素(EEF)和组织过程资产(OPA)。

事业环境因素源于项目外部(往往是企业外部)的环境,事业环境因素可能对整个企业、项目组合、项目集或项目产生影响

组织过程资产源于企业内部,可能来自企业自身、项目组合、项目集、其他项目或这些的组合
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2.2 事业环境因素

事业环境因素(EEFs)是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。这些条件可能来自于组织的内部和(或)外部。事业环境因素是很多项目管理过程,尤其是大多数规划过程的输入。这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极的影响。

1)组织内部的

  • 组织文化、结构和治理
  • 设施和资源的地理分布
  • 基础设施
  • 信息技术软件
  • 资源可用性
  • 员工能力

2)组织外部的

  • 市场条件
  • 社会和文化影响与问题
  • 法律限制
  • 学术研究
  • 政府或行业标准
  • 财务考虑因素
  • 物理环境要素

2.3 组织过程资产

组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理。

组织过程资产包括来自任何(或所有)项目执行组织的,可用于执行或治理项目的任何工件、实践或知识,还包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息。组织过程资产可能还包括完成的进度计划、风险数据和挣值数据。组织过程资产是许多项目管理过程的输入。由于组织过程资产存在于组织内部,在整个项目期间,项目团队成员可对组织过程资产进行必要的更新和增补。

第一类资产的更新通常不是项目工作的一部分,而是由项目管理办公室(PMO)或项目以外的其他职能部门完成。更新工作仅须遵循与过程、政策和程序更新相关的组织政策。有些组织鼓励团队裁剪项目的模板、生命周期和核对单。在这种情况下,项目管理团队应根据项目需求裁剪这些资产。

第二类资产是在整个项目期间结合项目信息而更新的。例如,整个项目期间会持续更新与财务绩效、经验教训、绩效指标和问题以及缺陷相关的信息。

1)过程、政策和程序

  • 启动和规划
  • 执行、监控
  • 收尾

2)组织知识库

  • 配置管理知识库
  • 财务数据库
  • 历史信息与经验教训知识库
  • 问题与缺陷管理数据库
  • 测量指标数据库
  • 以往项目的项目档案

2.4 组织系统

1)概述

​ 运行项目时需要应对组织结构和治理框架带来的制约因素。为有效且高效地开展项目,项目经理需要了解组织内的职责、终责和职权的分配情况。这有助于项目经理有效地利用其权力、影响力、能力、领导力和政治能力成功完成项目。

​ 单个组织内多种因素的交互影响创造出一个独特的系统,会对在该系统内运行的项目造成影响。这种组织系统决定了组织系统内部人员的权力、影响力、利益、能力和政治能力。系统因素包括(但不限于):

  • 管理要素
  • 治理框架
  • 组织结构类型

系统的几个原则:

  • 系统是动态的
  • 系统是可以优化的
  • 系统组件是可以优化的
  • 系统及其组件不能同时优化
  • 系统呈现非线性响应(输入的变更并不会产生可预测的输出)

2)组织治理框架

​ 治理框架

​ 项目组合、项目集和项目治理

3)管理要素

4)组织结构类型

​ 组织结构类型
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​ 组织结构选择的考虑因素


​ 项目管理办公室(PMO)。有几种类型,对项目的控制和影响程度各不相同:

  • 支持型:支持型PMO担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训,以及来自其他项目的信息和经验教训。这种类型的PMO其实就是一个项目资源库,对项目的控制程度很低。
  • 控制型:控制型 PMO 不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从,这种类型的 PMO
    对项目的控制程度属于中等。服从可能包括:
    • 采用项目管理框架或方法论
    • 使用特定的模板/格式和工具
    • 服从治理
  • 指令型:指令型PMO直接管理和控制项目。项目经理由PMO指定并向其报告。这种类型的PMO对项目的控制程度很高。
posted @ 2024-03-24 10:18  LHX2018  阅读(10)  评论(0编辑  收藏  举报