OA办公自动化系统设计方案(摘录)
3.1. 1.简要说明 具体功能包括:发文草拟、收文登记、来文处理、查询统计、公文流程设置等。 ● 发文草拟 允许工作人员草拟发文,公文依照公文模板进行拟定,符合企业统一标准,为公文的编写提供了便利。 ● 收文登记 工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核,对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转。 ● 来文处理 对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行处理。系统能够通过及时提醒、待办事宜、短消息、电子邮件等方式通知工作人员尽快办理,并能够跟踪公文的全程状态。 ● 查询统计 系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息等,查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等,并可依据多种条件进行统计。 ● 公文流程设置 公文流程通过流程建模平台进行设定,平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系。公文流程可任意定义,能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程,满足日常工作变化的需要。 2.模块特点 ● 流程跟踪和控制 ● 安全、方便的公文处理 笔迹是人的一种稳定的行为特征,具有一定的不变性和独特性。 (1). 笔记保留 (2).批注 (3). 纸件导入 公文管理还支持公文纸件的合理导入,系统能够将扫描仪扫入的公文原件附在公文中,工作人员可以直接在导入后的原件上进行手写批注,增进了公文流转的严密性。 ● ● 公文委托 当用户外出时,可以通过个人办公子系统中的待签设定模块,将急需审批的各类公文分别指定委托人,这样,需审批的公文会自动复制一份到委托人那里,用户回来后,可全部或部分取消代签设置。 |