项目管理【61】|项目合同管理-合同管理过程

合同管理过程包括合同签订、合同履行、合同变更、合同档案、合同违约索赔五个过程，每个过程都有需要特别注意的关键点。

 

1、合同管理过程：

（1）合同签订管理。市场调查、资信调查、风险分析……

（2）合同履行管理。履行情况的跟踪管理。解决争议的优先顺序为谈判（协商）、调解、仲裁、诉讼。如果约定了仲裁且约定了仲裁的终局性，就不能向法院诉讼。

（3）合同变更管理。一方书面正式提出，另一方同意方可生效。如果变更给另一方造成损失的，除依法免责外，应由责任方负责赔偿。

（4）合同档案管理。是整个合同管理的基础。合同一般要求电脑打印，手写旁注和修改不具有法律效力（手写处盖章是可以的）。

（5）合同违约索赔管理。由于一方存在违约行为和事实，并给造成了损失，应由责任方承担损失。索赔不是惩罚行为，是补偿。索赔分为工期索赔和费用索赔，不可抗力造成违约的，只能索赔工期，不可索赔费用；买方原因造成违约，不仅给卖方延长工期，还应费用补偿；卖方原因造成违约，可索赔费用。索赔要遵循的原则包括：索赔的有理性、索赔依据的有效性、索赔计算的正确性。索赔调解顺序一般为：监理工程师调解——政府建设主管机构调解——经济合同仲裁委员会调解或仲裁。

 

2、合同索赔流程：

（1）提出索赔要求（索赔事项发生28天内，向监理工程师发出书面索赔通知书）

（2）报送索赔资料（索赔通知书后28天内，向监理工程师报送书面索赔材料）

（3）监理工程师答复（收到通知书28天内，给出答复）

（4）监理工程师逾期答复后果（视为认可）

（5）持续索赔（28天内）

（6）仲裁与诉讼（索赔失败后）

 

3、合同解释的原则：

（1）主导语言原则

（2）适用法律原则

（3）整体解释原则

（4）公平诚信原则

 

严格控制好合同管理的五个过程，以及每个过程中的关注要点，可以有效提高履行效率，为项目采购过程的顺利进行保驾护航。