项目管理【56】|项目采购管理-规划采购管理

规划采购管理就是针对特定项目的项目采购（设备采购、外包等）过程进行规划，并通过动态的管理过程对供应商、采购目录等进行日常管理，以此作为实施采购的依据。

 

1、规划采购需要做好四项管理：

（1）供应商的管理

         1）供应商调查：初步、深入

         2）供应商选择指标：考虑因素有价格、质量、服务、位置、存货政策、柔性。前三个是主要因素，用于指标体系设置。

         3）供应商评估方法：供应商走访、招标法、协商法

         4）采购供方的合格评价：资质、质量保证能力、价格、质量、售后服务能力

         5）供货商的质量管理

（2）产品采购目录管理：用于指导采购和询价，以及合格供应商比价

（3）采购需求管理

（4）采购计划管理

 

2、规划采购管理是指编写采购管理计划，里面规定了决定采购什么、何时采购、如何采购，还要记录项目对于产品、服务或成果的需求，并且寻找潜在的供应商。

 

3、规划采购管理的ITO详解：

 

①   自制或外购分析：通过直接成本和间接成本分析，决定是自制还是外购。

②   市场调研：用各种各样的方法做市场调研，以确定采购方式和供应商选择等。

③   采购管理计划：描述从形成采购文件到合同收尾的采购过程。

④   采购工作说明书：实质是对外包出去的工作范围进行说明。定义了与合同相关的那部分项目范围，每个采购工作说明书来自于项目范围基准。

⑤   采购文件：即招标文件。用来得到潜在卖方的报价建议书。当决定基于价格采购时，通常用标书、投标或报价，而不是报价建议书。

⑥   供方选择标准：用于在潜在的供方中选中符合要求的、合格的卖方。

⑦   自制或外购决策：决策项目的哪些产品、服务或成果需要外购，哪些自制更为合适。

注：输入的组织过程资产主要是组织的各种合同协议类型。

 

采购管理计划是本阶段工作的主要成果之一，具体的采购活动将依据采购计划进行。下一节将进入采购实施阶段。