项目管理【23】 | 项目进度管理-制定进度计划

制定可行的项目进度计划，往往是一个反复进行的过程，基于准确的输入信息，使用进度模型来确定各项目活动和里程碑的计划开始日期和计划完成日期。项目进度计划在批准后将作为基准用于跟踪项目进度。

 

制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型的过程（反复进行的过程）。经批准的最终进度计划将作为基准用于控制进度的过程。

 

1、制订项目计划的过程被称为“项目策划”，制定项目计划的步骤：

（1）项目描述

（2）项目分解与活动界定

（3）工作描述

（4）项目组织和工作责任分配

（5）工作排序

（6）计算工作量

（7）估计工作持续时间

（8）绘制网络图

（9）进度安排

 

2、制定项目进度计划的ITO：

①  进度网络分析：利用网络图的形式进行分析，如横道图、里程碑图、进度网络图等。

②  关键路径法：通过确定关键路径来确定项目的总时长。

③  关键链法：在关键路径法的基础上考虑不确定因素带来的影响。

④  资源优化技术：根据资源供需情况，来调整进度模型的技术。

⑤  进度压缩：压缩工期的办法。

⑥  进度基准：即批准的进度计划。

⑦  项目进度计划：进度模型的输出。

⑧  进度数据：资源需求和备选的进度计划、进度应急储备等。

⑨  项目日历：工作日和工作班次。

 

3、关键路径法（CPM）是借助网络图和各活动所需时间（估算值），计算每一项活动的最早或最迟开始和结束时间。关键是计算总时差。

总浮动转单（总时差） = 本活动最迟完成时间 – 本活动最早完成时间 or 本活动最迟开始时间 – 本活动最早开始时间

自由浮动时间（自由时差） = min（紧后活动的最早开始） - 本活动最早完成时间

关键活动是最早开始时间和最晚开始时间相等的活动，关键活动串联起来的路径就是关键路径。在正常下，关键活动的总浮动时间为零。

关键路径是项目中时间最长的活动顺序，决定着可能的项目最短工期。网络图在不断变化，关键路径也在不断变化之中。

 

4、关键链法（CCM）：基于关键路径法，允许项目团队在任何项目进度路径上设置缓冲，以应对资源限制和项目的不确定性。

设置在关键链末端的缓冲叫做项目缓冲，用来保证项目不因关键链的延误而延误。

设置在非关键链与关键链的接合点的缓冲叫做接驳缓冲。

 

5、资源优化技术是根据资源供需情况，来调整进度模型的技术。包括：

（1）资源平衡：根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整。如果关键资源或共享资源只能在特定时间可用，数量有限，或被过度分配，就需要进行资源平衡。也可以为了保持资源使用量处于均衡水平而进行资源平衡。（能让资源最优化，但可能改变关键路径，通常是延长）

（2）资源平滑：对进度模型中的活动进行调整，从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。活动只在其自由浮动时间和总浮动时间内延迟，所以无法实现所有资源的优化。（不会改变关键路径，很多时候让资源无法最优化，实质上是不彻底的资源平衡）

 

6、进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下，缩短进度工期，以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。包括以下几种方法（进度控制时也用到）：

（1）赶工：通过增加资源，以缩短关键活动的工期。如加班、支付加急费用、增加额外资源

（2）快速跟进：并行施工，以缩短关键路径的长度。

（3）使用高素质的资源或经验更丰富的人员

（4）减小活动范围或降低活动要求（甲方同意）

（5）改进方法或技术，提高生产效率

（6）加强质量管理，减少返工

 

7、进度基准是经过批准的项目进度计划，只有通过正式的变更控制程序才能进行变更，用作与实际结果进行比较的依据。

 

8、项目进度计划是进度模型的输出，可用列表，也可用图形：横道图（甘特图）【概括性进度计划】、里程碑图【里程碑进度计划】、项目进度网络图（逻辑横道图）【详细进度计划】。横道图的另一种形式是“跟踪横道图”，将活动的实际进度与原计划进行对比，直观显示偏差。项目进度网络图的另一种形式是“时标网络图”（即时标逻辑图，分为前导图法和箭线图法，前面已有述及）

 

项目进度计划是指导和控制项目进度的主要依据，但在实际项目管理中，进度管理往往是最难管理的一个过程。所以随着工作进展，需要修订和维护项目进度模型，确保进度计划在整个项目期间一直切实可行。