项目管理【06】 | 项目整体管理-指导和管理项目执行

指导和管理项目执行过程要求项目经理和项目团队采取多种行动执行项目管理计划，完成项目范围说明书中明确的工作，同时还要求执行被批准的变更请求。

 

1、指导和管理项目执行过程包括两方面内容的执行，一是项目管理计划的内容，二是整体变更控制环节输出的批准的变更请求：

（1）批准的纠正措施（是针对实际已经出现的偏差）

（2）批准的预防措施（针对将来可能出现的偏差）

（3）批准的缺陷补救（产品或产品组件，缺陷补救措施只针对项目质量问题）

 

2、指导和管理项目执行的ITO详解：

①  批准的变更请求。是实施整体变更控制过程的输出，可能是纠正措施、预防措施或缺陷补救。

②  项目管理信息系统。包含进度计划工具、工作授权系统、配置管理系统等，也可产生关键绩效指标。

③  会议。通过会议来讨论和解决项目的相关问题，参会者包括项目经理、项目团队成员，以及与所讨论问题相关或受该问题影响的干系人。会议通常可分为三类：交换信息、头脑风暴/方案评估或方案设计、制定决策。

④  可交付成果。通常是为实现项目目标而完成的有形的组件，也可包括项目管理计划。

⑤  工作绩效数据。从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。

⑥  变更请求。是关于修改任何文档、可交付成果或基准的正式提议。

⑦  项目管理计划更新。由于批准了变更导致项目管理计划（或分计划）的更新。

⑧  项目文件更新。同上。文件包括需求文件、项目日志、风险登记册、干系人登记册等。

 

3、工作绩效有关的几个概念区分：

（1）工作绩效数据：【执行的输出】是执行过程中收集到的原始观察结果和数值，如：已完成的工作、关键绩效指标等。

（2）工作绩效信息：【各控制过程输出】从各个控制过程收集并进行整合分布而得到的绩效数据，如：可交付成果状态、变更落实情况、预测的尚需完工估算。

（3）工作绩效报告：【监控的输出】为了制定决策或行动而汇编工作绩效信息所形成的文件，如：状态报告、备忘录等。

 

 

下一节将对项目执行情况进行监控，敬请期待~