如何作一场好的正式学术汇报？| Presentation | 面试

2022年06月29日

HMS面试准备

27号晚上面试完了，非常成功，但却不一定能拿到offer。

成功点：

明确知道面试老板的需求，知己知彼百战百胜
之前的工作足够扎实，思考的够多，才能在不断的追问中defense住【老板平时怼得凶一点，你出去汇报才能少受点罪】
PPT做得足够好，能感受到你的诚意

不足之处：

对cancer不够了解，对方说的很多东西听不懂
听力和口语不行，最基本的句子都听不懂，也可能是精力不足了
情绪管理没有做好，碰到矛盾无法即时解决，好在最后发邮件解释清楚了

明确知道你的听众是谁：
1. 他的背景知识如何？
2. 哪些是他很难理解的？
3. 他最感兴趣哪些内容？

过去研究的介绍一定要有亮点，不是机械的汇报。【杂乱 or 体系】

核心点一定要提到，让别人能感觉到，这真的是你的项目。【打工 or 自主】

如何表现你的专业性？而不是常规的分析。【技师 or 研究者】

2022年06月26日

明天就要面试了，压力还是比较大的，一直我都是不太喜欢汇报的，因为我也没有什么特别成功的汇报经验。

硕士的毕业答辩就被怼的不行，课题不是我的，不理解，没想法，一问三不知，当场出丑。

博士课题也是个打工人，干湿结合的项目，只有老板能做到好的汇报，其他人似乎总对项目理解不深，拿不出像样的汇报，湿实验不是自己做的，也不是自己所有的，也不敢大肆汇报。

问题：

没有搞清楚整个大项目的目标
没有搞清楚自己的目的【生信分析】
没有自信把自己的研究串成一个故事！！！

impressive presentation

作presentation是学术人的家常便饭，平时每周一次的组会，半年一次的部门会议，偶尔的国际会议汇报。

如果连最基本的presentation都做不好，那基本可以告别科研了。

一些科研必备的技能，没人会主动手把手教你，全靠你自主学习。

基本的科研技能

从老板那里了解课题的前因后果
看paper，别人都是怎么做的，模仿and创新
用数据回答自己的问题，组织成一个科学故事

核心技能

讨论科研问题（中文+英文）！
学术汇报（中文+英文）！！
论文写作！！！
基金申请！！！
开辟新的课题！！！
什么是有意义的问题？如何求解？！！！
寻求合作！！

下面的YouTube视频讲得是真的好，自己的导师都不会手把手的教你这么多干货，等我消化完了再回来总结。

Chapter 1 Introduction
Chapter 2 Speech: The Words You Say
　　Critical Error 1 Giving the Wrong Speech
　　Critical Error 2 Boring Your Audience
Chapter 3 Structure: The Strategy You Choose
　　Critical Error 3 Trying to Cover Too Much
　　Critical Error 4 Losing the Audience from the Start
　　Critical Error 5 Losing the Audience on the Trail
　　Critical Error 6 Not Anticipating the Audience’s Bias
Chapter 4 Visual Aids: Your Supporting Cast
　　Critical Error 7 Following the Defaults of PowerPoint
　　Critical Error 8 Following the Common Practices of PowerPoint Talks
　　Critical Error 9 Not Accounting for Murphy’s Law
Chapter 5 Delivery: You, the Room, and the Audience
　　Critical Error 10 Not Preparing Enough
　　Critical Error 11 Drawing Words from the Wrong Well
　　Critical Error 12 Not Paying Attention
　　Critical Error 13 Losing Composure
Chapter 6 Conclusion

视频总结：

绝对不要把类似文章main figures的图文全部塞进一张slide里，除非你是在国内装B。理由：观众完全不知道怎么follow你，到底该看哪里？【JC可以例外，组内人员过每一个细节】

以PPT为工具的演讲的基本结构和逻辑，如何让观众理解take-home message

关于形式：

字体，请使用sans serif font，不要带底部尾线
字号，18-36 point，文献用14 point
不要用全大写单词或句子
不要用炫酷的转场动画
配色，【背景+题目+正文】白蓝黑配、黑白黄配、深蓝白黄配，不要把商业的fancy元素带到学术上
布局，每页最好有一个title，最好是陈述句点明结论，也可以是一个名词；正文不要超过两行，字越少越好。理由：字太多，观众不知道是阅读还是听你讲，你失去了对观众注意力的control
极少情况我们不得不插入大段文字，那就要重新组织语言，不要照着PPT读
如果有list，最好简短，且不超过3个。最好使用动画，讲一个list添加一个list
不要害怕旁白，大胆留白，留好屏幕间距，尽量不要在slide的边角放置元素图表

关于内容：

尽量每个slide只包含一个简单的图表【理由：所有观众都是通过看字+听话+读图，来理解汇报，好的汇报这必须做到这三个channel的协调同步】
one slide per minute，一分钟一张幻灯片，20-25分钟的汇报大概就是20-25张slides，有动画的除外
不要把包含所有子图的main figure直接粘贴到slide上，去掉无关的，留下你想要讲的图表，讲明白，坐标颜色线条【任何你只字不提的元素请直接删除，不要放到PPT上】
汇报是让别人明白，不是让你明白，所以一定要详细介绍图表上每一个元素的含义，对陌生人友好一点
不要用数据淹没观众，用最少的data来传递take-home message
理性一点，你要讲的是what you need to present, not you want, not you love. you NEED.
关键：怎么把复杂的工作拆解成最小的必备成分，minimum essential component【超强实例：22:41】
取出我要讲的图表，加上结论标题，做好label，动画承接其他图表【真的很厉害：一个paper里的main figure就这么被完美地拆解放到几张简单的slide里了】【这部分最少再看10遍，深刻理解】
不要害怕标记过多，不要害怕内容过少，不要害怕动画，大佬也是这么做的

关于组织：