EXCEL基础篇（一）

我对excel的理解，首先为什么要学习他，工作中很需要他，可以提高工作效率，不说废话了开始学习吧！

本章主要类容：

一、常见文件格式

二、工作薄与工作表的关系

三、保存与保护工作簿的方法

一、常见文件格式

1、xls格式（2003版本）

　　最多行：65536

　　最大列:256

　　优缺点：存放的数据少，体积大；

2、xlsx格式（高版本，2007版本以上）

　　最多行：1048576

　　最多列：16384

　　优缺点：存放的数据多，体积小，可以向下兼容；

3、xlsm格式

　　启用宏的格式

4、csv格式

　　从软件或者其他后台导出的数据

　　优缺点：保存不了任何操作

二、工作簿和工作表的关系

介绍：工作簿就像是一本书，二工作表就像是书中的一页纸张；

1、工作表新建方式

方式一

方式二

方式三

2、删除工作表的方式

a

b

c

3、修改工作表的名称

a、双击工作表的名称即可修改

b、如下

4、移动工作表（改变顺序）

a、左击鼠标按住工作表不动，左右移动即可更改位置；

b、如下：

b、

5、选择工作表

a、Ctrl+单机左键    单选

b、Shift+单机左键  连选

6、改变工作表的颜色

a、如下：

7、隐藏及显示隐藏的工作表

a、工作表左键  --->  点击隐藏  ----->  ok

b、工作表左键  --->  点击取消隐藏  ----->  ok

三、保存与保护工作簿

1、工作簿的保存

a、关闭  提醒保存

b、点击表头保存按钮

c、点击文件选项 保存

2、工作簿的保护

2.1 结构保护 

介绍 锁定工作表不让增加工作表和删除工作表，但还是可以查看和修改工作表中的内容；

 a、上锁 

b、解锁也是同样的方法

2.2、打开的权限

打开时会有密码提示，不输入或者密码错误则，则没有视图权限

a、加密

文件-信息-保护工作簿--输入打开权限密码

b、取消密码

文件另存为--工具--常规选项--密码清空即可

2.3、修改权限密码

打开时会有密码提示，否则以只读模式打开。

a、加密

文件-信息-保护工作簿--输入修改权限密码

b、取消密码

文件另存为--工具--常规选项--密码清空即可

四、保护工作表

开启部分工作表的功能

a、审阅--保护工作表--输入密码

b、审阅--撤销工作表即可