项目群管理到底管什么?之七大原则
项目群管理到底管什么?之七大原则|项目群管理转自项目管理者联盟
项目群管理的全景图项目管理者联盟
那项目群管理到底管什么?接下来我们一起看下面这张图。这张图其实是来源于英国的一个管理方法论,我们把它称之为成功的项目群管理,它的英文名字叫做MSP。那MSP的这种管理模式,MSP是一个英文的缩写,它的全称叫做ManagingSuccessful Programs,翻译过来叫做成功的项目群管理。项目管理者联盟
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那MSP的核心内容,我们可以分成三大块,项目群管理的结构是由三个大的部分组成的。第一大块是七大原则,第二大部分叫做九大治理主题,第三大部分叫做六大转化流程。service.mypm.net
什么叫做主题?这个主题就是指在整个项目群管理的生命周期过程中,九个需要持续关注的方面,这个项目群管理管什么,管九个方面。项目管理论坛
什么叫做转化流程?转化流程这里面更多地是指在整个项目群的过程中,由一个阶段切换到另外一个阶段,这个过程的整个顺序是什么,先干什么,后干什么,你干什么,我干什么。其实指的更多的是这个过程,就是整个的顺序以及大家的分工。项目管理者联盟
项目群管理的七大原则club.mypm.net
在这三大部分里面,我们先看七大原则。来自英国的管理方法论跟我们国家的思想很接近,这个接近在于什么?它在谈任何的管理模式之前,要先谈思想,这七大原则指的是在整个项目群管理的过程中,这七个很重要的核心思想。这七个核心思想不是想象出来的,其实更多的是经过了无数的项目群管理的成功经验教训之后,总结提炼出来的,所以总结提炼出来这样七个不同的核心思想。项目管理者联盟
我们一块去看一下这七个核心思想都有什么?blog.mypm.net
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☺ 第一,与公司战略保持一致。项目管理者联盟
我们说这个项目群一定要去支撑企业的战略目标的,所以必须得跟战略保持一致,这是第一点。PgMp.mypm.net
☺ 第二,领导变革。项目经理博客
因为当我们去看被我们称之为项目群的这部分项目,往往是很复杂又很有挑战性的,这个时候其实我们最怕的是大家不愿意跟着我们一块去干这件事情。所以一个强有力的领导团队,是在整个项目群管理过程中至关重要的一部分,所以必须要能够非常有影响力,非常有信誉,非常有号召力的这样的领导站出来去领导这样一件事情,我们才有可能把整个项目群的过程保证它能够顺利地实现。所以领导变革也很重要。项目管理论坛
☺ 第三,展望和沟通更美好的未来。项目管理者联盟
我们想当我们去面对这样一个很有挑战的事,很困难的事,很多的人要强迫自己去做出改变的一件事情的时候,它必须得有一个非常好的理由。这个理由是什么?其实更多的是当我们克服了这些困难要去做到这点的时候,我们能够去实现一个更加美好的未来。我们将来会有一个更好的工作环境,更好的发展,能够在市场竞争中立于不败之地,这个是我们需要的一个美好的未来。很多时候,这个东西我们会通过什么方式去实现,这个后面会去讲,这个就是我们后面一个重要的主题,叫做愿景。愿景这个主题其实要解决的是,我们如何能够用一种很有效的方式跟大家去沟通,我们这次具有重要的挑战的项目群到底是为什么?大家是为了一个什么样的目标去努力,这个目标我们称之为叫愿景。club.mypm.net
☺ 第四,关注利益和威胁。项目管理者联盟
为什么要关注利益和威胁呢?我们说这里面首先关注利益,什么叫做利益,其实就是我们所说的收益,第一个是收益,第二是我们去关注有哪些潜在的风险可能会对收益的实现造成影响。所以其实我们是在做这样一件事情,当我们开始发起项目群的时候,我们要特别地关注这个项目群到底是为了实现什么样的收益,这些收益到底能不能帮助我们去实现之前所提到的美好的未来,所有的收益一定不会很顺利地实现。在这里,我们第二个需要关注的是,到底有哪些重要的风险会威胁我们去实现这些收益,这个在我们的过程中要时刻地提醒自己。所以前期的时候,我们要去识别风险,要去制定风险的应对措施,要去想办法降低风险对我们的影响,降低风险发生的机率,然后能够帮助我们更好地去实现这部分的收益。所以在后面的过程中,我们就产生了对应的主题,有收益实现管理的主题,这个主题帮助我们要解决的问题是,我们从始至终都是在以一个实现收益为导向的角度去做项目群管理,我们不仅仅是为了做一个事,而是为了实现它的收益。还有我们要关注风险和问题的管理,必须对风险和问题进行有效地管理,这样我们才有可能保证我们去实现收益