本文就将基于一个真实的办公案例进行讲解如何提取Excel内容并创建Word,主要将涉及以下三个知识点
“”
openpyxl
读取 Excel 文件python-docx
写入 Word 文件python-docx
各类样式的设计和调整
需求描述
你是公司的底层小虾米,前段时间收集了公司各个部门的请假信息汇总表如下:
现在你需要根据表格中每个人的信息依次生成各自的请假条如下:
需求的特殊性在于没有现成的模板,因此需要在代码中同时完成模板的制作和文字、段落样式设计。
比较复杂的文字版面更建议直接设计好模板,以及确定好程序识别位置的定位符,详细内容可以参考之前的教程:批量生成合同
逻辑分析
整个需求的实现逻辑很简单,主要分为以下 2 步:
“”
- 获取 Excel 文件中每一行的信息,提取 5 个参数;
- 结合获取的参数设计请假条样式并输出
逻辑并不困难,但是复杂的地方在于用代码输出请假条的过程,包括加粗、字号、下划线等等。
代码实现
需求中的请假信息汇总表为 Leave.xlsx
,已放链接供练习下载 首先读取请假信息表,尝试获取除表头外实际信息的 5 个参数:
from openpyxl import load_workbook path = r'C:\xxx' # 路径为Excel 文件所在的位置,可按实际情况更改 workbook = load_workbook(path + r'\Leave.xlsx') sheet = workbook.active n = 0 for row in sheet.rows: if n: for cell in row: print(cell.value) n += 1
通过 for row in sheet.rows
和 for cell in row
就可以迭代 Excel 中有数据的每个单元格了。
循环体中加上对 n
的判断是为了跳过表头 如果让输出更加直观可以稍微修改上面的代码:
n = 0 for row in sheet.rows: if n: for cell in row: print(cell.value, end=', ') print('') n += 1
信息已经获取到了,但我们也发现申请日期是 datetime
形式,因此我们需要利用datetime
库获取其中的日期成分,也可以转化为字符串后利用空格切片:
n = 0 for row in sheet.rows: if n: name = row[0].value department = row[1].value reason = row[2].value days = row[3].value date = str(row[4].value).split()[0] print(name, department, reason, days, date) n += 1
提取到信息后就可以在循环体内建立个“请假条函数”,即把每条记录的 5 个变量传入函数,在函数中生成完整请假条并保存,即修改成如下形式:
def request_for_leave(name, department, reason, days, date): pass n = 0 for row in sheet.rows: if n: name = row[0].value department = row[1].value reason = row[2].value days = row[3].value date = str(row[4].value).split()[0] request_for_leave(name, department, reason, days, date) n += 1
生成请假条中,首先导入依赖的库 python-docx
以及跟样式设置有关的相应方法:
# 读取 Word 文件 from docx import Document # 文件涉及段落样式修改 from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT # 文件涉及文字样式修改:颜色修改、字号调整 from docx.shared import RGBColor, Pt # 设置中文字体 from docx.oxml.ns import qn
接下来就是依次添加各部分的内容和样式,因为全文的字体均为楷体,可以在函数体的最末尾一并修改。首先实例化文件后添加“请假条”:
def request_for_leave(name, department, reason, days, date): doc = Document() heading_1 = '请 假 条' paragraph_1 = doc.add_heading(heading_1, level=1) # 居中对齐 paragraph_1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER # 标题要打,单独修改较大字号 for run in paragraph_1.runs: run.font.size = Pt(17)
如果对上面的代码单独输出会发现标题颜色是蓝色,这是以 .add_heading()
添加标题默认的颜色。
最后也可以统一修改 对于“尊敬的领导:”这一行基本同理,但不需要修改字号:
greeting_word = '尊敬的领导:' paragraph_2 = doc.add_paragraph(greeting_word)
接下来是核心请假条的正文了,从需求中的样式上可以看出,整句话中有一些文字块是固定的,包括 “本人” “、所在部门” “,由于” “需请假” “天。”,而几个文字块之间的信息是根据不同人的情况而不同,并且需要添加下划线。
简单的逻辑就是将参数对应的文字块添加好下划线之后,和固有不变的变量进行拼接,就可以形成完整的段落了:
word_1 = " 本人" word_2 = ",所在部门" word_3 = ",由于" word_4 = ",需请假" word_5 = "天。" paragraph_3 = doc.add_paragraph() paragraph_3.add_run(word_1) paragraph_3.add_run(name).underline = True paragraph_3.add_run(word_2) paragraph_3.add_run(department).underline = True paragraph_3.add_run(word_3) paragraph_3.add_run(reason).underline = True paragraph_3.add_run(word_4) paragraph_3.add_run(str(days)).underline = True paragraph_3.add_run(word_5) # 设置下划线 paragraph_3.paragraph_format.line_spacing = 1.5
代码中 .underline = True
就是对参数对应的文字块添加下划线 接下来的申请人和日期填写就和上面基本类似。
比较大的区别在于添加了一行新的命令 paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT
, 这行命令能够将这两个段落右对齐:
word_6 = '申请人:' paragraph_4 = doc.add_paragraph() paragraph_4.add_run(word_6) paragraph_4.add_run(name).underline = True paragraph_4.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT word_7 = '日期:' sign_date = "{}年{}月{}日".format(date.split('-')[0], date.split('-')[1], date.split('-')[2]) paragraph_5 = doc.add_paragraph() paragraph_5.add_run(word_7) paragraph_5.add_run(sign_date).underline = True paragraph_5.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT
最后就是统一修改字体为楷体,中文字体修改比较麻烦,不像英文字体只需要指定如 run.font.name = 'Arial'
就可以,需要额外的几行代码。最后记得保存:
for paragraph in doc.paragraphs: for run in paragraph.runs: # 统一修改颜色 run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0) run.font.name = '楷体' r = run._element.rPr.rFonts r.set(qn('w:eastAsia'), '楷体') doc.save(path + "\{}-请假条.docx".format(name))
运行上述代码即可针对每个人产生相应的请假条:
至此,我们就成功利用Python实现了开头的需求,解放双手。注意本案例同样适用于邀请函、证明等各类文书的制作,大家可以举一反三。