《用图表说话:麦肯锡商务沟通完全工具箱》读书笔记【2020104-06】
前言:最近在做一个项目规划,里面涉及到数据分析,那么数据分析的呈现方式是否有更多种选择呢,期望通过阅读本书有不错的收获,期待哟
第一章:选择图表
一、常见的五种图表:饼形图、条形图、柱状图、折线图、散点图
二、绘图三步走:①明确要表达的信息 ②确定信息相对关系关系 ③选择图表形式
1、明确要表达的信息(从数据到信息)
一组数据不同的维度去看,会解读不同的结论,明确自己想要让读者如何解读很重要,小妙招:可以将要表达的信息作为图表标题,例如:“薪水和工作年限没有关系”,“2019年公司销售业绩增长2倍”。
2、明确信息相对关系(从信息到相对关系)(常见的5种关系)
①成分相对关系:占总体的百分比(饼形图居多)
②项目相对关系:项目中的排名(关键词:大于、小于、相当)
③时间序列~~:如何随着时间变化(关键词:变化、增长、提高、下降、减少、下跌和上下波动)
④频率分布~~:项目的分布情况(各个数值内包含了多少项目,“大多数出货集中在5-6天的时间交付”,关键词:从X到Y集中、频率和分布)
⑤相关~~:变量之间的关系(关键词:与...有关、随....增长)
3、选择图表形式(从相对关系到图表)
1、成分相对关系
①最好使用饼图
②成分不宜多于6种
③人眼习惯顺时针,重要成分放到12点钟位置,突出颜色-黑黄对比、加大阴影
2、项目相对关系
①多用条形图
②纵坐标为项目名称,可按照一定顺序排列,例如:公司规模、创建顺序等
③重要项目对比色;刻度与数值不要同时用,数值做好省略小数点后(但也请根据具体情况来);条形图的宽度大于间隔宽度
④常见条形图:
⑤条形图与柱状图的区分:
1)减少时间序列相对关系的误解
2)有足够的空间放下冗长的图注,不至于这行
3、时间序列相对关系
①多选用柱状图和折线图
1)点少柱状图(7-8),反之折线图
2)柱状图强调数量级别,小段时间内发生的时间;折线图强调趋势变化
②常见柱形图
③分组折线图
4、频率分布相对关系(预测风险、可能性或机会)
①多用阶梯式柱状图和折线图
②范围大小:最好5≤X(点或柱)≤20;分组大小:规模大小基本一致(0-9、10-19、20-29等)
③图形示例
5、相对性相对关系
①多使用散点图或条形图
②用于论证两个变量符合或不符合我们的预期
③区分使用条形图和散点图:组(小于15)较少可用条形图:使其中一个变量按照一定的顺序排列,查看另一个变量是否镜像显示
④散点图变体:
第二章:使用图表
本章是对各种相关性示例图表的解读,本笔记记录的是个人认为后续找灵感读笔记时,有所帮助的图形;
一样的数据,不一样的表述表述方式,不一样的效果:
一、成分相对关系
1、组合饼形图:每个饼形图成分不要超过三个,其实超过两个成分的用百分比柱形图更好
2、细分饼形图
3、百分比柱形图
4、综合图表
二、项目相对关系
5、背离式条形图(正负分离)
6、平行条形图(关注范围,不关注单个数量)
7、平均水平对比
8、箭头突出信息
9、分组重叠条形图
10、绝对数据细分条形图 & 百分比细分条形图
11、滑块细分条形图(只有两个成分)
12、背离式柱形图
13、组合图形
三、时间序列相对关系
14、增长对比
15、阶梯状图
四、时间序列相对关系
16、预测
17、分组折线图(回报率=收益率*周转率)
18、阴影突出重点 && 三明治突出重点
四、时间序列相对关系
19、综合图表
20、组合图形
四、频率分布相对关系
21、综合图形(柱状&折线)
五、相关性相对关系
22、散点图 && 成对条形图
23、两个项目散点图
24、半对数刻度表示相对关系
25、泡泡图
26、发展走向图
看了这么多图,有一些图形用什么方式能画出来呢?
第三章:用概念及比喻说话
一、解决问题的方案:可视概念 (提供了各种关系的素材)
1、线形流动
2、垂直流动
3、循环流动
4、相互作用
5、合力作用
6、方向改变
7、杠杆作用/平衡
8、渗透/阻碍
9、过滤/筛选
10、相互关系
11、过程
12、分割
二、解决问题的方案:可视比喻
1、游戏
2、体育运动
3、拼图、迷宫
4、视觉上的错觉
5、阶梯与台阶
6、绳索及其他
7、标点符号
8、文字
9、水滴及雨滴
10、办公用品
11、出行
12、其他
这一章满满的一章各种图形,主要是用于解决那些不能用数据量化的信息的呈现方式,走马观花的看了一遍,上边是这些图形的归类,期望以后的而某一天会突然想到有能用到这里图形的
第四章:玩儿转图表
本章主要是一些习题,主要遵循:“越简单越好,越多越好,差异越大越好,越有创造性越好”
1、越简单越好:可以用刻度表示的不要每列都标注数据;
2、越多越好:在一张幻灯片种陈述5个观点和在5张幻灯片里陈述一个观点所花的时间相同
3、差异性越大越好:当简单图表不足以明了的表达观点时,我们可以尝试使用一些未使用过的新方式表达
4、越有创造性越好:用特性的方式,将你要表达的文字展示出来,使自己能把故事讲的非常生动
本章需要后续多看几遍,用力思考,方能解其中滋味,从201往后看例子。