《为什么精英都是时间控》读书笔记【2019.12.23-29】
做别人4倍的工作量、享受2倍的娱乐时间 —— 神一般的时间管理术 这句话深深的吸引着我去读这本书,好像拥有这神一般的管理术呀,那下面我们就一层层的揭开这什么的面纱来看看到底是什么样是时间管理术。
第一原则:以“专注力”我中心对时间分配进行思考
1、工作大体可以分为两种:专注性工作和非专注性工作;
专注性工作最好放到专注度高的时间段去做,比如早起的2-3小时或者午休结束后。作者用他周六上午写论文和晚上回家写论文的案例进行了对比,专注度高的时间段确实效率会高很多。
2、专注度高的时间段:早上起床后的2-3小时;休息之后;下班前的一段时间;工作截止日的前一天;
3、不比勉强自己提高专注度:在专注度不高时,可以去做一下协调,走查类不烧脑的工作,或者休息一下,不要逼迫自己强制去提高专注度。
第二原则:“重启”专注力,创造出时间
1、从一维时间管理术,向二时间管理术过渡:工作量=工作效率(专注度)* 工作时间
2、把握好工作的节奏,在疲劳之前休息,提高专注力的方式:
①睡眠-最好一天保持7-9小时的睡眠,缩短睡眠时间=缩短寿命;
②完全重启专注力的秘诀是-运动(有氧运动),每周4-5次,每次60-90分钟,运动后头脑会分泌脑源性神经因子,对脑神经的成长发育和正常运转起着关键性的作用,此外还会分泌多巴胺,让人兴奋和幸福。
第三原则:掌握美式工作效率
1、除了提高专注力,其他的工作技巧也是需要同时实施
2、日本人的劳动生产率有很大的提升空间
第四原则:要花时间进行“自我投资”
1、通过时间管理术创造出来的时间不要再用于工作了,而应该用于“自我投资”,通过学习,主动娱乐来提高自己的能力,为自己日后的工作打下基础
2、娱乐分别为被动娱乐(看电视、玩儿游戏只是能消磨时间,让人放松一下,没什么实质性好处的娱乐活动)和主动娱乐(读书、运动、演奏乐器等促进自我成长的娱乐)
3、自我投资可以帮我们实现“自我成长的上升循环”
最终目标:“为了快乐”而使用时间
工作和生活并非是鱼与熊掌不可兼得的关系,切勿先入为主。
第一章:最大极限发挥大脑机能,提高专注力的方法
1、15、45、90(分钟)法则,人类专注力的集中会以这三个时间来划分,可以根据个人情况结合这是三个时间来合理安排工作内容的划分,在该休息的时候进行间隙式休息;
2、杂念排除法:①整理外物就是整理头脑-桌面干净,知道物品放置的位置;电脑井井有条的人工作效率也很高(10秒找文件夹)②思考会引起杂念:把突然想到的事情,用小本本记下来,然后迅速恢复原有状态;③前额皮质和血清素对是人体对杂念转换的身体基础,提高三法:日光浴、有节奏的运动、咀嚼(早上起床后,先去室外三步30分钟,回来再细嚼慢咽的吃早饭)④排除人造成的杂念:夕鹤工作法,罐头工作法;⑤排除通讯的杂念:手机静音
3、时间限制工作术:为了按时完成工作而高效工作,给自己的工作社会一个时间上限,有助于高效完成,拒绝拖延症。
第二章 充分利用早上的大好时光,因为那是大脑的黄金时间
早上起床2-3小时为黄金时间,合理利用早上的时间很重要,关于早起有以下方式:①早上冲个澡 ②拉开窗帘睡觉 ③不动明王起床术(早起醒后睁开眼待几分钟就清醒了)④有节奏的运动(早起慢走)⑤细嚼慢咽吃早餐;作者建议早晨不要看电视,容易把清晰的大脑搞混乱;上班族容易把黄金时间浪费在上班的路上,此时可以建议早起两小时,提前去公司附近安静的场所学习提升,到公司开始工作时,也尽量吧TODO中标记星星的放到上午去完成。
第三章:把白天时间利用到极致的午后重启术
度过了上午专注度较高的时间,想要下午也有更高的专注度,可以参考以下方式:
1、午餐重启术:外出吃午餐,散步+日光浴+细嚼慢咽=血清素分泌、海马体锻炼、乙酰胆碱活跃=专注度提升;
2、午睡:20-30分钟的午睡
3、下午重启术:运动+更换场所+工作穿插+5分钟小憩(不出发视觉,听听音乐、流水的声音)=专注度提升;下午2-4点是科学调研专注度的波谷,但是我好像没有这个现象,可能跟刚午睡结束有关;
4、下午工作方法:确定离开公司的时间+战略性“后有工作”术 = 4-6点高效工作的动力
第四章:把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术
一、最好的晚上
1、运动重启术:傍晚进行大约一个小时的有氧运动,有助于重启大脑,进入新的大脑黄金时间(切记不要运动过度,否则会适得其反)
2、不要让压力和疲惫过夜:24小时收支平衡,以天为单位去调整状态,可以通过晚上与人交流去治愈疲惫(后页催产素),要把握好轻重缓急的节奏,睡前一定要好好放松。
3、对睡眠极好的生活习惯:睡前2小时不可以吃东西、饮酒、剧烈运动、水温过高的热水澡、视觉系娱乐、看手机电脑电视;适合听音乐、闻香薰、和家人聊天、使身体放松的轻微运动、温水浴、读书;
4、把睡前15分钟利用好:这15分钟是记忆的黄金时间,尝试在这个时间记忆一些东西,你会发现自己记忆力惊人,原因是没有其他的输入内容干扰大脑记忆了;还有一点可以多想想好的事情入睡,不要想那些做错的有失误的事,否则第二天起床仍满脑子不愉快,睡前要给自己积极的暗示,这样现实生活真的会越来越好滴
二、最好的周末
1、周末不用刻意补充睡眠:周末破坏生物钟,反而使周末整体状态不佳,如果周一到周五真的很累,要睡懒觉的话也不要超过2小时,实验证明周末及时睡饱了觉,耶无法提高人的专注力,由此可见,工作日减少睡眠加班,周末补觉是补不回来的
2、生长激素恢复术:越是疲惫的时候越应该去运动,运动可以促进生长激素的分泌,生长激素可以消除疲劳、提高免疫力、修复细胞、促进新陈代谢、抗衰,所以周末请一定抽出一小时运动一下;
3、互补休息法:大脑的各项技能应该保持平衡,我们可以暂且把他分为“语言、理论脑”和“感觉、艺术脑”,平时伏案工作的人,到多数用的是“语言、理论脑”,所以周末的时候可以去美术馆看看画、看看电影,运动一下,去刺激“感觉、艺术脑”,反之亦然。
4、每天有规律的去做同样的事(肌肉记忆法):让大脑习惯在对应的时间段去表现该有的专注力,下面附带一张24小时节奏图:
第五章:把工作时间利用到极致的创造时间工作术
珍惜自己时间的同时更要学会珍惜别人的时间
一、for you工作术:建立信任,让一起参与的人也有守时的急迫感。
1、ASAP工作术:as soon as possible-尽可能快的去完成,不要耽误别人的工作。
2、提前30分钟行动:早于约定的时间30分钟到,有两个15分钟可以专注的完成两项工作,同时也可以避免由于对方迟到带来的自身焦虑。
3、严格守时:避免耽误大家的时间,也避免养成集体惰性的恶习(反正到多数人没到会议也不会开始)
二、趁现在工作术
1、2分钟判断术:2分钟之内可以完成的工作就不要拖延,立刻完成(例如:回复一个简单的邮件)
2、30分钟决断术:作者以“快棋理论”为例证明人在30秒内灵光闪现下的结论和思考60分钟下的结论90%是一致的,所以建议大家快速决断,但是个人觉得要慎用。详看3。
3、暂时无法决断的事情=未决,留给日后决断:可以给出一个决断的开始时间和最后时间,在此期间到来之前可以收集信息,又可以节约大脑的工作空间,提高专注力做当前的事情,不用时刻惦记,吧约定时间空出来,专注去思考决策。
4、立刻预约:一件事情如果需要后续的跟进或者会谈,就一定要预约确认好下次的时间、地点、人物。如果对方无意则会说很忙推辞掉,如果双方都很重视,那么再忙也会确认。
5、和“善于把握现在”的人一起工作:说“下次再说的”一不定都是没有意向,可能是比较谨慎的人,但如果有选择的余地,尽可能跟可以直接把我现在的人工作,节约大家的时间,工作时间更短,效率更高,也就相当于创造了更多的时间。
6、人生也要“把我现在”:今日事今日毕,不拖延。
三、并行工作术
1、移动读书术:地铁看书、看书要有输出(微博、微信等社交平台,写下自己的感想),可以用3个要点输出对这本书的内容、活用电子书。(很佩服作者竟然能一天看一本书,但是也非常好奇,一天一本的看消化的了吗??)
2、耳学:在地铁、班车等上下班出行工作上,可以带上耳机享受静谧的学习时光,学英语、听课程都可以,当前我使用的是喜马拉雅。
3、思考:洗漱时、从班车步行到家时,步行到地铁时的时间都可以并行思考一些事情,一刹那的灵光乍现,很奇妙的。尤其是早起洗漱可以唤醒我们的脚杆神经,开启大脑的清醒模式。
第六章:把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新术
一、最好的自由时间
1、自由时间不要用于工作:通过较好的时间管理术创造的时间再用于工作就毫无意义了,我们用过给自己的工作设定时限,然后在这个时限内尽可能的提高工作效率才是王道。
2、投资自己:①投资自己的主要专长-提高工作效率:比如作者是作家,他的专长是写,我的职业是产品经理,所以需要思考自己负责产品线的定位,在整体大局势的位置,以便更好的提高自己的决策力和方向,锻炼自己的逻辑思考能力和数据敏锐度等 ②培养其他专长:比如了解互联网实时动态、多观摩其他产品、练习写PPT等
丰富人生:投资自己的爱好,比如:舞蹈、瑜伽、手工制作、烘焙等等
3、主动性娱乐:主动向娱乐有助于锻炼提高人的专注度,比如:读书;那被动娱乐也可以转变为主动娱乐,重要的转折点就是输出,比如:看电视把自己觉得不错的点或不懂的点记录下来思考、致用;和朋友出去聚会可以聊一些深入性的话题;出去旅游可以写写游记等。
4、改变人生的放松时间:①学会享受幸福,发现生活中的小幸运【现在瞬间无法感受到“小幸福”的人,是无法得到幸福的,你不可能指望一个幸福感一直为0的人突然一天幸福感升到100】;②可以制作意向玩乐TODO清单,当有自由时间的时候可以看一下,避免思考如何利用而浪费时间;③张弛有度-享受放松时间,除了主动性娱乐和被动性娱乐,还有放松系娱乐,放松防空的时间,晚上和另一半聊聊天、窝在沙发听听轻音乐等等
后记:前言很吸引人,是我读下去的动力,作者是一名神经科医生,书中较多的提到了各类激素,对于之前偏好生物的我来说挺好,整体读下来该书内容分为三类:
1、之前不知道的时间管理方式,比如咀嚼、晒太阳、运动有助于提升专注度(工作效率),每天带着开心的事入睡有助于恢复精力
2、之前知道耶一致在做,但并未系统串联,分析其可以提高效率,经过整合汇总,形成框架(内心有些小窃喜,后续会继续应用),比如:耳学
3、不适合自己的一些,比如上午的黄金时光,我可能无法利用到极致,但会尽力一试,看成效。