word文本选择与粘贴的多种方式、文字输入的基本格式、段落排版基础应用、文档的样式查找定位替换讲解、文字颜色原理与渐变方式、文字对其方式的设置、段落编号与多级列表、制表位的操作技巧、排序功能讲解

选项卡的折叠和固定功能区快捷键：Ctrl+F1
后退一步和前进一步的快捷键分别是：Ctrl+z、Ctrl+y
页面放大和缩小命令：按住Ctrl，滚动鼠标滚轮，点击右下角的百分比，弹出显示比例对话框，可以选择一个比例，点击确定也可以实现，如下图：

新建word命令，可以页面右击新建，也可以在打开的word里，点击Ctrl+N
保存的时候，可以看到保存缩略图，保存成这个有利有弊，优点就是比较明显看出来哪个是自己想要的，缺点就是文件多的时候比较卡，占用内存多

2007以后的版本才能打开docx格式，低版本打不开高版本的，所有的版本都可以打开doc格式，自己用什么格式都可以，发给别人可以保存成doc格式，如果对方也是高版本可以保存成docx格式
文件也可以导出成图片或者pdf格式，点击文件->导出，就可以保存成想要的格式

文本选择与粘贴的多种方式：
按住Alt+鼠标可以框选，从上到下、从左到右等
把鼠标放到段落里，双击默认会选中一个字，也可以选中一个词，点击三下会选中这个段落，把鼠标放到一个位置，按住Shift+鼠标点击一个位置，可以选中从鼠标起始位置到鼠标末尾的区域
在文字外的左侧区域，点击一下选择一行，单击两下，选择一个段落
全选的三种方式：1、Ctrl+a 2、把鼠标放在第一个字，然后找到文件的最后一个字，按住Shift+鼠标即可 3、点击选择->全选，如下图：

复制的文本都放到剪贴板里了，剪贴板里最多放24个文本，再增加一个就会顶掉一个

粘贴的三种格式，如下图：

第一个是保留原格式，第三个是只保留文本，第二个是合并格式，就是把第一个和第三个合并一下，如下图：

选中文字，点击格式刷，再刷其他文字，其他文字也变成和之前选中的文字一样的格式

文字输入的基本格式：
中文文字只能用中文字体，英文文字无论任何字体都可以使用，字号默认最大是72，可以设置更大的，在框里输入就可以，Ctrl+右中括号键可以放大，Ctrl+左中括号键可以缩小，英文字母大小写切换点击如下图：

全角和半角只适用于英文，文字里有波浪线的也不用管，如果想去掉点击审阅->语言->设置校对语言，弹出语言对话框，勾选不检查拼写或语法，点击确定就OK了，如下图：

加粗快捷键：Ctrl+b 倾斜快捷键：Ctrl+i 下划线快捷键：Ctrl+u，在委托人后面点击下划线，再点击空格，如下图：

删除线：哪些内容不想要了，可以使用删除线
上标的快捷键是：Ctrl+Shift++ 上标适用于平方或立方，如输入23，选中3，点击Ctrl+Shift++，就变成了2的立方，鼠标点一下光标停在3的后边，再点击功能区的上标，就可以继续输入了
下标的快捷键是： Ctrl++
清除所有格式：选中文字，点击清除所有格式，就会把所有的格式都干掉，恢复到最开始的格式，如下图的图标：

点击如下图：

弹出字体的设置，可以切换到高级

段落排版基础应用：
左对齐快捷键：Ctrl+l 右对齐快捷键：Ctrl+r 居中对齐快捷键：Ctrl+e 两端对齐快捷键：Ctrl+j，适用于英文分散对齐快捷键：Ctrl+Shift+j
行距：点击可以看到下拉菜单，如下图：

可以选择已存在的行距，也可以自己设置行距，点击行距选项，如下图：

最小值和固定值基本用不到，自己设置就选择多倍行距，后面设置一个值就行，点击确定按钮即可实现

增加段落前的空格和增加段落后的空格：根据情况选择，也可以点击如下图：

弹出段落对话框，如下图：

可以配置段前和段后，然后点击确定按钮

选择一段文字，点击增加缩进量或减少缩进量，增加缩进量文字右移，减少缩进量文字左移，可以在上面的面板里，对左侧或右侧进行缩进，特殊格式下拉框里有如下图：

选择首行缩进，缩进值默认是2，就是段落的第一行缩进2字符，选择悬挂缩进，正好和首行缩进相反，还可以用下面的方法实现缩进，如下图：

可以对标题和段落设置级别，如下图：

选中标题，在大纲级别下拉框里选择1级，点击确定，标题左侧出现一个三角，如下图：

点击三角可以把段落都折叠起来，下面的段落也可以分级别

文档的样式查找定位替换讲解：
右击样式可以修改，修改格式、字号、颜色、语言，点击格式下拉框，也可以修改
查找->高级查找，可以按照区分大小写以及格式里的字体和段落进行查找，
查找->高级查找->替换，输入查找内容，替换为输入，点击替换或者全部替换
查找->高级查找->定位，按照页和行进行定位，如果页数比较多，可以快速定位到某一页
选择下有如下图：

全选就是Ctrl+a，选择对象，对象就是指图片、形状，点击选择窗格，右侧出来了选择(全部显示和全部隐藏)，此时插入一个图片，在右侧就能看到该图片，选择格式相似的文本就是把格式一样的文本选择出来

文字颜色原理与渐变方式：
颜色RGB(Red、Green、Blue)，主要是三种颜色，度量值必须界于0和255之间，点击字体颜色->其他颜色，弹出如下图：

颜色模式也可以选择HSL，色调、饱和度和亮度

点击字体颜色->渐变->其他渐变，弹出设置文本效果格式，可以看到文本填充和文本边框，可以设置成想要的格式，如下图：

选中文本，文本填充选择渐变填充，文本边框选择无线条，如下图：

渐变光圈下的滑块可以删除(，向下拖删除)也可以新增(双击新增)，点击某个滑块可以设置颜色，可以移动，移动时下面的值会变化，至少有两个滑块，以两个滑块为例，上面的角度可以修改，改成任意值都可以，改完后颜色的位置发生改变，也可以点击方向，选择一个角度

文字对其方式的设置：
点击文本效果和版式->阴影，弹出设置文本效果格式，可以修改阴影下的所有字段，如下图：

点击文本效果和版式->映像，弹出设置文本效果格式，可以修改映像下的所有字段，点击文本效果和版式->发光，弹出设置文本效果格式，可以修改发光下的所有字段，柔化边缘和三维格式用在图形和图片上，不适用于文本

段落编号与多级列表：
点击编号->定义新编号格式，如下图：

编号样式下拉框里有多个值，选择一个，点击确定按钮，会出现一个编号一，输入内容，点击回车，就出现编号二......，如果还想在一下面在输入内容，回车的时候会出现二，点击编号->更改列表级别，选择a)，输入内容，如果不想要这种格式的，点击编号->更改列表级别，弹出如下图：

在编号样式下拉框里选择1，2，3，......，把编号格式的括号)去掉，点击确定，a)变成了1，可以在1后面输入内容了，输完内容，点击回车出现2，可以继续输入，如果下面还有级别需要输入，点击编号->更改列表级别，选择i.，如果这个格式不是想要的，点击编号->定义新编号格式，编号样式下拉框里选择1，2，3，......，把编号格式的内容改成(1)，点击确定，如下图：

可以看到(1)格式吗，输入内容回车就会看到(2)格式，可以全选，点击多级列表->定义新的多级列表，看到如下图：

可以对多个级别进行设置编号对齐方式、对齐位置和文本缩进位置等，也可以按照预设里面的来设置，一般不用预设里的来，点击编号->设置编号值，弹出起始编号弹窗，如下图：

如果把值设置为从4改成1，点击确定又从1开始了，点击多级列表->定义新的列表样式，弹出定义新列表样式弹窗，如下图：

选中所有的文本，点击项目符号，可以选择任一个项目符号，也可以点击项目符号->定义新项目符号，可以自定义

制表位的操作技巧：
制表位：制作表格的位置，对齐约束文本，用于精确排版
选中所有的文字，点击段落设置，，弹出段落对话框，点击左下角的制表位，弹出如下图：

在制表位位置输入10，点击一下设置按钮，显示10字符，可以多设置几个，比如输入20、30，点击设置出现如下图：

点击确定按钮，再点击视图，勾上标尺，在10，20，30那就会出现L，如下图：

把鼠标放在文字的最前面，之间不要有空格，点击Tab键，该文字的最左边就和10对齐了，再按一下就和20对齐了，如果文字的最左边在30的后边，点击Tab键不好使，这样上下两行字体不一样的也可以对齐了，选中两行字，点击段落设置->制表位，点击全部清除，左对齐时输入10，点击一下设置按钮，显示10字符；居中时输入20，点击一下设置按钮，显示20字符；右对齐时输入30，点击一下设置按钮，显示30字符，点击确定按钮，按Tab键，左对齐、右对齐和居中均实现了