图表的基本结构元素、图表数据源管理功能、主次坐标轴制作组合图表、旋风图表制作效果、甘特图表制作效果

图表的基本结构元素：
表格的优势是准确，劣势是不直观，因此需要学习图表，选中这个区域，点击插入->推荐的图表->所有图表，默认选择第一个，点击确定按钮，拖动一下，调整一下位置，如下图：

图表七大组成元素：
点击图表右侧的+号，可以看到如下图：

误差线和趋势线只有特殊行业才用到，我们目前用不到，打√的在图表里都能看到，现在把所有的√都取消，还是能看到固定元素的，点击如下图：

点击更多选项，可以看到设置坐标轴格式，取消勾选坐标轴，可以调出右侧的设置图表区格式，如下图：

默认显示最后一个，点击第一个图标，能看到填充和边框，点击填充，看到如下图：

默认是自动，默认是白色背景，可以修改背景颜色，背景颜色发生了改变，点击图片或纹理填充，在下面能看到文件按钮，如下图：

点击文件可以选择一个图片作为背景，选择无填充，就能看到后面的表格，也可以修改边框，修改边框的颜色、粗细和虚线等，也可以不改
也可以点击第二个，阴影，预设里有无阴影，内部、外部等，默认是无阴影，也可以修改成外部或内部阴影(像嵌到表格里一样)

点击绘图区，外面的大框区是图表区，里面的红色框就是绘图区，右侧是绘图区格式，可以给绘图区加颜色，绘图区还能拖动，改变大小，如下图：

把鼠标放到每个柱子上，能看到XX产品，XX年以及销量，选中一个系列：2016年销量，在填充里可以改变系列的颜色，也可以给系列增加边框，如红色实线，如下图：

可以看到系列的颜色发生了变化，边框也出来了，也可以只选择同一个系列中的任何一个进行修改，如果只想要边框，不想要填充物，改成无填充就只有边框了，然后都改回到自动
点击+号，选择坐标轴，就能看到水平方向和垂直方向出现了两个坐标轴，点击坐标轴后面的黑三角，可以选择只要一个坐标轴，坐标轴是七大元素里最重要的一个，横线坐标轴由标签、轴线和刻度线组成，有一条灰色的横线，叫水平轴线，还有一条小竖线，叫刻度线，文字就是标签，可以对水平轴线和刻度线改变颜色，取消轴线都可以，有时候没有轴线也挺好看的，重点是这个，如下图：

点击坐标轴选项，能看到逆序类别，点击这个可以把横向坐标轴的标签位置颠倒，默认牛仔裤在最前面，勾选逆序类别，牛仔裤就跑到最后面了，如下图：

点击刻度线，可以看到如下图：

标记间隔默认是1，就是每个标签被刻度线隔开，如果把1改成2，就是每两个标签被刻度线隔开；
主要类型下拉框里有，无、外部、内部、交叉，默认是外部，选择无就是没有刻度线，外部就是刻度线向外，内部就是刻度线向里，交叉就是刻度线里外都有
次要类型：对这里不是很重要

点击标签，可以看到如下图：

与坐标轴的距离：默认的距离是100，可以改大，也可以改小，最大就是1000，就是下面红线的距离，即便改成0，也不会贴上

点击标签位置：默认是轴旁，下拉框里还有高、低和无，这里轴旁和低差不多，标签都在下面，选择高，标签跑到上面，选择无，就没有标签

点击数字，可以看到如下图：

标签没有数字，这里暂时用不到，纵坐标会用到，接下来学习纵坐标

选中纵坐标，点击线条下的实线，纵坐标的轴线出来了，如右侧的红框里

纵坐标主要是讲这里，如下图：

点击坐标轴选项，可以看到如下图：

纵坐标是10000-0，如果把最大值改成20000，纵坐标变成0-20000，柱状图往下走，点击重置，最大值又恢复到10000，柱状图回到初始的状态，主要默认是1000，改成2000，回车，间隔就变大了，点击重置，主要恢复到1000，次要默认是200，就是主要的1000又分成相等的5份，每份是200，默认是10000在最上面，点击逆序刻度值，纵坐标变成0在最上面，而且柱状图也倒着展示，刻度线、标签和横坐标的差不多，重点看一下数字，点击数字可以看到如下图：

可以把纵坐标的值里的小数去掉，把类别从常规切换到数字，小数位数输入0，就可以了，如果不是千位分隔符，勾上即可，如果是就不变，还可以给加个单位，类别里选择自定义，在格式代码里输入#件，点击添加，就把单位添加上了，如下图：

把数字类别改成常规，恢复到原来的模式，把其他的恢复成自动
坐标轴标题很少用，可以修改标题的名字，也可以移动

接下来是图表标题，可以修改标题，也可以拖动位置，后面的黑色小三角，也可以设置，下面还有数据标签，包含几个选项，如下图：

数据表包含显示图例项标示、无图例项标示和更多选项...，如下图：

网格线可以设置水平、垂直的网格线，如下图：

更多选项...里可以设置线条、阴影等
图例可以根据如下图设置：

可以在设计里更改颜色和图片样式，如下图：

也可以点击毛笔，改变样式和颜色，如下图：

设计->添加图表元素下面的和右侧+号里几乎一样

总结：各个元素之间的加减、布局、设置，从而达到准确观、直观、美观的效果

 

图表数据源管理功能：
选择年份、投资金额、回报金额这些区域，点击插入，再点击下图中红框的位置

选择一个图表，点击确定按钮，弹出下图，拖动放大一下，多了一个年份的图例，excel把年份也做成了一个图例，而且年份的金额很小肉眼看不到，如下图：

我想要的结果是只有两个图例，投资金额和回报金额，年份应该显示在标签里，把柱状图调整一下，这里可以看到3个页面，点击设计->选择数据，点击选择数据，如下图：

最上面的区域是图表数据区域，也就是表格里所有的字段和值，可以对这里修改，比如只选两列，下面的图例项里包含三个，可以把年份删掉，选中，点击删除按钮即可，现在只剩两个图例，而且哪个放到前面可以移动，选中其中一个，点击下移或上移，就会显示在图表的前面或后面，也可以点击添加按钮，系列名称里选择列名、系列值选择该列的数据，点击确定，就添加成功了，接下来处理水平轴标签，点击编辑，弹出轴标签对话框，选择年份值，就会出现在轴标签区域里，如下图：

点击确定按钮，在水平轴标签里看到2014-2019，如下图：

这是我想要的格式，隐藏一列，如投资金额，图表里就少了一列，点击设计->选择数据，点击隐藏的单元格和空单元格按钮，弹出隐藏和空单元格设置对话框，勾选显示隐藏行列中的数据，如下图：

点击确定按钮，投资金额这列就出现在图表上了，取消隐藏投资金额这列，表格里出现了这列，把图表删除掉，只剩下表格了，选择投资金额这列，点击插入，插入一个折线图，如下图：

现在把某个中间的投资金额删掉，折线就会断开，设计->选择数据，点击隐藏的单元格和空单元格按钮，弹出隐藏和空单元格设置对话框，空单元格显示为：零值/用直线连接数据点，点击确定按钮，再次点击确定，折线图就会发生变化，现在撤销，把数据补充完整，然后再次添加一个图表，跟之前的一样，把图例还是变成投资金额和回报金额，年份变成2014-2019，如下图：

点击上图红框里的图标，就是图表筛选器，能看到系列和类别，系列下有投资金额和回报金额，类别下有2014-2019年，如下图：

如果不想看哪个取消勾选，点击应用就可以了，把鼠标放到投资金额上，回报金额就会变成半透明，把鼠标放到2014其他的年份也会变成半透明状态，旁边有个名称，点击一下，如下图：

默认是行和列，系列里选择无，点击应用，投资金额和回报金额就变成系列1和系列2了，类别里选择无，点击应用，2014-2019就变成1-6了

主次坐标轴制作组合图表：
主次坐标轴、组合图表、以及图表如何去美化，选中表格，插入一个柱状图，一看这个图表就不对，首先把年份的图例去掉，然后把年份展示在横轴的位置，选择数据，删除年份，编辑水平轴标签，轴标签区域选择2014-2019年，点击确定按钮，在点击确定，就可以了，先修改一下标题，改成投资年度业绩表，只不过利润率还不到1，在图表里根本看不到，原因是纵轴的数值太大了，点击这个图表，再点击格式，再点击系列”利润率“，如下图：

就选中了利润率图例，如下图：

右侧就会出现，如下图：

如果没有出现，点击+号后面的坐标轴右侧的三角配置一下就好了，点击上图中的次坐标轴，就会为利润率创建一个坐标轴，如下图：

调整分类间距越大，利润率柱状图就会越细，系列重叠这个调整没有效果，切换到设计，点击更改图表类型，在组合里可以看到销售金额和利润率都是簇状柱形图，修改利润率为折线图，点击确定，如下图：

有点重叠了，要把纵坐标的金额改大，把最大值从700000改成1200000，如下图：

到这里已经完成60%了，现在要把每年的销售金额和利润率展示在图表里，点击+号，勾选上数据标签，销售金额和利润率就出来了，如下图：

有了坐标后，左侧的值就没有意义了，要把它隐藏起来，选中这列标签，标签位置改成无，就可以了，如下图：

在选中右侧这列，同样把标签位置改成无就可以了，现在图表就比较美观了，因为每年的销售金额不能很直观的说出来，因此要修改一下，选中每年的销售金额，按照下面的配置，如下图：

点击添加按钮，金额变成万元的格式了，如下图：

接下来把万元改变一下颜色，点击开始，选择这个颜色，如下图：

万元的文字改变颜色了，接下来加个阴影，选中销售金额的柱状图，预设下选择一个，选择哪个都行，如下图：

销售金额的柱状图有点不够宽，选中柱状图，分类间距改成150%，这下看着宽一些，如下图：

接下来修改折线图，这里做了修改，如下图：

接下来加上标记，选中折线图，在标记里数据标记选项选择内置，类型默认，大小改成7，如下图：

填充里选择自动，颜色选择浅绿色，边框选择无线条，选中所有的利润率，选择开始里的浅绿色，文字颜色改过来了，发现这个百分比和折线有点重叠，移动一下，如下图：

百分比旁边有个线，要把这个线去掉，选中这个百分数，如下图：

去掉显示引导线，就把线去掉了，还有问题就是横轴有一个横线，要把这个也去掉了，选择线条->无线条就搞定了，接下来就是把实线改成虚线，+号里勾选网格线，边框里选择自动，短划线类型选择虚线，把标题和图例都移动一下，给整体图表加个阴影，再给折线也加个阴影，如果想改变文字大小、加粗、倾斜等，也可以在开始里修改，这下图表就制作完成了，如下图：

旋风图表制作效果：
旋风图(对称条形图)：对比两类事物在不同特征下的数据情况
选中整个表格，点击插入，点击如下图：

在可以看到生成的二维条形图，调整一下大小，然后修改一下标题，改成地方男女人口比例分布表，首先要纵坐标轴来到中间，双击横坐标轴，弹出设置坐标轴格式，把最小值改成-10000，点击回车，如下图：

纵坐标轴来中间了，勾选逆序刻度值，保证下面的水平轴刻度从10000到-10000顺序排列，但是还是往一个方向偏，因为这两个序列拥有一个水平轴，要给每个序列一个独自的坐标轴，勾选一个序列，选择次坐标轴，如下图：

现在两个序列都有水平轴了，双击新生成的水平轴，弹出设置坐标轴格式，把最小值改成-10000，点击回车，如下图：

这下和预期的有点相似了，但是纵坐标轴在中间，把它移到左边或者右边，选中纵坐标轴，点击如下图：

选择高或者低都可以，选择高，纵坐标轴移到左侧，选择低，纵坐标轴移到右侧，这里选择高，如下图：

现在想把上面的水平轴隐藏，只保留一个水平轴，双击上面的水平轴，显示如下图：

标签位置选择无，上面的水平轴消失了，现在下面的水平轴有负数，要把这里以下，选择上图的数字，把常规类别改成数字，小数位数把2改成0，去勾选使用千位分隔符，负数选择不带括号的1234，格式代码把红色去掉，如下图：

现在水平轴能看到红色的字体，点击添加按钮，红色字体变成了黑色的字体，如下图：

接下来美化一下，把网格线去掉，点击+号，去勾选网格线，如下图：

这下网格线消失了，如下图：

现在两个系列有点窄，稍微调整一下，先选中一个系列，分类间距改成100%，之前默认是182%，再选中一个系列，分类间距改成100%，之前默认是182%，如下图：

两个系列稍微宽一些，现在给两个系列加个阴影，如果没有特殊情况，阴影加的方向尽量一样，如下图：

然后把中间的轴改成白色，选中红框里的轴，配置如下图：

把图例放到上面，首先选中图例，点击+号，点击图例后面的三角，配置如下图：

点击顶部，图例来到了上面，把标题和图例稍微移动一下，移动之后，位置如下图：

最后加一个图片背景，选中整个区域，配置如下图：

点击文件按钮，选择D:\office_new\Excel配套练习课件\E 动态图表篇路径下的图片，地图.JPG，点击插入，如下图：

这个旋风图表就制作完成了，如果想修改一下每个系列的颜色，选中该系列，点击填充->纯色填充，颜色里选择一个颜色就可以了

甘特图表制作效果：
甘特图(横道图)：用来显示项目随时间进展的情况
选中整个表格，点击插入，点击如下图：

 

二维条形图里的堆积条形图是专门来设计甘特图的，点击堆积条形图，甘特图生成了，如下图：

垂直轴需要项目计划，选中左侧的垂直轴，点击设计->选择数据，弹出选择数据源对话框，如下图：

点击编辑按钮，选中项目计划这列(除表头)，如下图：

点击确定按钮，再点击确定按钮，如下图：

点击一下蓝色的系列，就是表格里的最后一列，耗时(天)，也要给第二列起始时间创建一个系列，点击设计，再点击选择数据，弹出的选择数据源对话框里，点击添加按钮，弹出编辑数据系列对话框，如下图：

点击系列名称后面的按钮，弹出如下图：

点击表头起始时间，如下图：

点击后面的按钮(上图右侧红框)，弹出如下图：

清空系列值，点击后面的按钮，弹出如下图：

选中起始时间的值，如下图：

点击后面的按钮(上图右侧红框)，点击确定按钮，弹出如下图：

选中起始时间，点击三角，移到上面，点击确定按钮，如下图：

橙色的系列是起始时间，蓝色的系列是耗时，如果想要从4月5号开始算的话，这个水平轴就不能从3月1号开始，双击这个水平轴，调出如下图：

把起始时间的日期格式切换成常规，可以看到2018/4/5号对应的值是43195，把上图的最小值改成43195，回车，弹出如下图：

场地勘测耗时5天，到了4月10号，实际是只需要这个蓝色的系列就可以了，选中这个橙色系列，点击无填充，如下图：

到这里完成80%了，左侧的纵坐标轴和预期的有点不一样，顺序应该颠倒一下，选中纵坐标轴，勾选如下图：

勾选逆序类别，顺序就颠倒成功了，如果要把年去掉，配置如下图：

把格式代码改成m/d，点击添加按钮，就实现了，但是不知道每个耗时多久，要选中这些蓝色的，点击如下图：

勾选数据标签，耗时就出来了，把耗时改成白色，选中这些耗时，点击开始，点击字体颜色，选择白色，就ok了，接下来把系列改变一下颜色，选中系列，配置如下图：

颜色选择橙色，如下图：

接下来修改一下系列的间距，配置如下图：

分类间距改成0%，回车，然后修改一下边框，配置如下图：

颜色改成白色，宽度改成1.5磅，修改完成后，如下图：

接下来修改背景颜色，选中这个背景，显示8个⭕就代表选中了，配置如下图：

颜色选择最下面的红框里的颜色，背景就出来了，但是纵坐标轴和水平轴的数据都看不见了，先选中纵坐标轴，在开始里字体颜色选择白色，再选中水平轴，在开始里字体颜色选择白色，这样就能看到了，现在把竖线除了第一条改成虚线，选中竖线，配置如下图：

短划线类型选择最下面的虚线就行，效果如上图，第一条竖线改粗点，选中该竖线就把纵坐标轴也选中了，配置如下图：

就把宽度改一下就行，还有一个问题，开业多少钱不是能决定的，把这个值删掉，还有一个问题，就是表格里的日期到6月4号，现在图表里到6月14号，选中整个水平轴，把最大值改成43260，回车，这下就差不多了，还缺一个标题，配置如下图：

点击+号，勾选图表标题，图表标题就出来了，然后在开始里，字体颜色选择白色，就出现上图的效果，修改一下标题的名称，改成项目进度表，在拖动一下位置，最后加个阴影，加个内部阴影就可以了，如下图：