函数与嵌套函数基本概念、相对引用和绝对引用、IF函数和IF嵌套函数、AND OR NOT嵌套函数、COUNTIF与COUNTIFS函数、SUMIF与SUMIFS函数

只要不输入中文,那么所有的参数以及标点都必须是英文输入法
五大基本函数:SUMAVERAGEMAXMIN计数函数

求和
1、在单元格里直接输入=sum(sum大小写混搭都可以),双击下面弹出的SUM,会显示=SUM(),然后拖动要求和的单元格,看到公式=SUM(C2:E2),点击回车就能看到结果,可以往下拖动,也可以把鼠标放到第一个求和的单元格上,看到+,双击即可求出所有的和
2、在地址栏里输入=sum,把左右括号补全,勾选求和的行,点击回车即可
3、shift+F3,弹出插入函数的对话框,在搜索函数里输入sum,点击转到,就能查找到对应的函数,点击确定,每个Number选择对应的单元格,点击确定即可,不推荐,速度比较慢
sum属于数学函数,平均值、最大值和最小值属于统计函数
求平均值和求和类似,求平均值输入=AVERAGE(),然后拖动要求平均值的单元格,看到公式=AVERAGE(C2:E2),点击回车就能看到结果,可以往下拖动,也可以把鼠标放到第一个求平均值的单元格上,看到+,双击即可求出所有的平均值
求最大值:在空单原里输入=MAX(),选中要计算的列,点击回车即可求出最大值
求最小值:在空单原里输入=MIN(),选中要计算的列,点击回车即可求出最小值

计数函数:
COUNT:           数一下所选区域中数值单元格的个数
COUNTA:         数一下所选区域中非空值单元格的个数
COUNTBLANK:数一下所选区域中空值单元格的个数

嵌套函数法则:
1、提问题(一句话搞定)  2、提取主语,选择正确函数  3、写嵌套函数(先写外层,再写内层),主语=最外层函数  4、检查引用方式
问题:总分中最大值与最小值的,主语就是求和,输入=SUM(MAX(F:F),MIN(F:F))就可以了,内层就是最大值和最小值,最大值是274,最小值是134,结果就是408

相对引用和绝对引用:
相对引用:
往下拖拽的都是相对引用

绝对引用:公式里带有$的就是绝对引用,给钱不要动,所有的行都引用的一样

引用方式错了,第一行用=B2*E2,第二行用=B2*E3,E3为空所以下面的提成都是0

把E2改成$E$2,回车往下拖就对了,即便把提成金额改了,也会随之变化,如果单元格里输入公式无法显示结果,选中该单元格,公式->显示公式,点击一下显示公式即可出来结果

混合引用:把E2改成E$2,修改如下图:

结果还是一样的,如果拖拽方向是单向的,两个$,都强制引用没有关系

99乘法表,横着拖的时候,锁定行,把A2定死了,如下图:

 

往右拖的时候就是$A2*C1,$A2*D1,$A2*E1......

竖着拖的时候,锁定列,把B1定死了,如下图:

往下拖的时候就是$A2*B$1,$A3*B$1,$A4*B$1......

选中B列的2-9,光标放在9上往右拖,就会把整个表格填充完毕,数据也正常

IF函数和IF嵌套函数:
如果性别为男,则显示先生,否则显示女士,用到IF函数,输入公式:=IF(B2="男","先生","女士"),回车,称谓单元格显示先生,往下拖,所有的性别都显示正确了,如下图:

用引用的方式:

这种格式是不对的,因为下面的不是E2、F2和F3了,都发生变化了,用这种方法,可以实现,当然全部都加上$,也是可以的,如下图:

同理,如下图:

上面都是两种结果的,接下来三种结果的,就要用到IF嵌套函数,嵌套函数用法:=IF(判断标准,第一个值,IF(判断标准,第二个值,第三个值)),如下图:

用IF函数实现下面的需求,如下图:

用IF嵌套函数实现如下:

2个结果,1个IF,3个结果2个IF,4个结果3个IF

能不用嵌套函数尽量不用,下面用另外一种方法去实现,如下图:

输入代号,如下图:

AND OR NOT嵌套函数:
AND:和(同时满足条件)

OR:或(满足其中一个条件就行)

AND和OR嵌套使用,如下图:

NOT:不要(不满足条件)

上面的公式和=IF(NOT(B2="销售部"),C2+1000,C2)一样

COUNTIF与COUNTIFS函数:
概念:显示符合条件的数据的个数
用法:COUNTIF(区域,条件)

用法:=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,……)

excel里只能识别到前15位,前15位一样的就是重复值,用的是=COUNTIF(F:F,F2),如果想18位身份证的重复要使用=COUNTIF(F:F,F2&"*"),如下图:

常用手法:检查重复值

SUMIF与SUMIFS函数:
概念:对满足条件的数据求和
用法:=SUMIF(区域,条件,求和数值区域)

求报销金额在10000元以上的、10000元或以下的总金额以及总笔数如下图:

用法:=SUMIFS(求和数值区域,区域1,条件1,区域2,条件2,……)

用法:=AVERAGEIF(区域,条件,求平均数区域)
用法:=AVERAGEIFS(求平均数区域,区域1,条件1,区域2,条件2,……)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

 

posted @ 2024-11-30 22:02  laosun0204  阅读(3)  评论(0编辑  收藏  举报