查找、替换和定位条件，如何获取外部数据、插入图片、添加超链接、页眉与页脚的引入、新建批注与表格修改、数据透视表规范结构、值的汇总方式和组合命令、数据透视表的计算方式、数据透视表的操作与样式、数据透视表的筛选与切片器

查找：可以从这个入口进，开始->查找和选择->查找，也可以快捷键Ctrl+F进入，查找内容输入800，点击查找全部，就会把所有包含800的单元格都查出来了，模糊查询，如下图：

如果想要精确查找，点击选项，勾选单元格匹配，精确查找成功，如下图：

搜索默认是按行查找，输入查找内容，点击查找下一个，就是每行搜索，查找出每行都包含800的单元格

按列查找，输入查找内容，点击查找下一个，从第一列的每行搜索，第一列查找完，再查找第二列，第二列每行查找完，再查找下一列，以此类推
区分大小写：按行查找，输入查找内容包含aa的，点击查找下一个，就会把包含aa的查找出来
按格式查找：点击格式旁的倒三角，点击从单元格选择格式，点击红色的单元格，预览显示红色，点击查找下一个，就会把所有红色单元格查找出来

替换：可以从这个入口进，开始->查找和选择->替换，也可以快捷键Ctrl+H进入，查找内容输入800，替换为输入700，点击全部替换，就会把所有包含800的替换成700
选中根据公式计算出来的单元格，点击引用单元格，选择直属或所有级别，

如何获取外部数据：
提前制作一个.txt文件，数据->自文本，选择那个.txt文件，点击导入，选择分隔符号，因为要全部导入，所以导入起始行选择默认的1，文件原始格式选择Windows(ANSI)，如果这个显示乱码，就选择65001：Unicode（UTF-8）,点击下一步，选择空格，勾选连续分隔符号视为单个处理，意思就是多个空格按照一个空格处理，点击下一步，点击完成，选择一个区域，就把数据导入到excel里了，如下图：

修改孙语涵的基本工资为7800，excel里没有修改，点击数据->全部刷新，导入excel，点击导入，孙语涵的基本工资被改变了
数据->自网站，选中一个单元格，点击自网站，弹出新建Web查询对话框，输入网址https://fx.cmbchina.com/Hq/，点击转到，有箭头->的表格可以导入，点击导入，点击确定就可以了

插图功能介绍：插入选项卡，点击图片，弹出插入图片对话框，选择一个图片，点击插入，excel可以看到插入的图片，同时多出一个格式菜单，选择一张或多张图片，点击键盘上下左右键可以往各个方向移动，按住图片可以进行拖拽，Ctrl+c复制，Ctrl+v粘贴，移动的过程中复制，移动的过程中点击Ctrl就可以复制，选中图片，点击Delete删除，可以对图片进行放大或者缩小，默认都是等比例缩放，如下图：

上图的最下面红框里是设置高和宽的，也可以点击旋转按钮，对图片进行旋转，也可以点击裁剪按钮，对图片进行裁剪，如果图片改变了很多次，点击重设图片->重设图片和大小，恢复到最初的状态，也可以重设图片，选择合适的图片样式
插入多张图片，按住Ctrl全部选中，对其中一张图片进行放大或缩小，其他图片也跟着放大或缩小了，开始->查找和选择->选择窗格，双击图片名称可以重新命名，点击全部隐藏就会全部隐藏，点击全部显示就会全部显示，点击右侧的小眼睛会暂时隐藏，再点击就出来了，上下三角可以移动，也可以拖着图片移动，如下图：

插入形状介绍：插入->形状，可以选择一个形状，如矩形，按住Ctrl进行绘制，它就以中心点为原点给我们画一个矩形；按住Shift进行绘制，它就以中心点为原点给我们画一个正方形；按住Alt进行绘制，它就会对齐这个网格；
格式->形状填充，按住Alt进行绘制一个矩形，点击形状填充，单击图片，弹出插入图片的对话框，点击浏览，选择一个图片，点击插入，就会在矩形里插入选择的图片，形状轮廓里选择外边框颜色以及粗细和虚线，可以对外边框绘制，绘制一个文本框，在里面输入文字，文字必须在文本框里，不能出去，如下图：

可以通过开始里的字号，改变文字的大小，拖动单元格可以看到超过的内容，也可以插入一个云行标注，如下图：

这个形状是用来思考的，可以通过这个来改变背景色，如下图：

也可以输入文字，开始里文字可以居中，拖动黄色的圆圈可以移动，如下图：

插入->文本框，分别插入一个横排文本框和竖排文本框，里面随便输入文字，竖排文本框里文字是竖着显示，开始->查找和选择->选择窗格，这些都是对象，随便选择一个单元格，插入->屏幕截图->屏幕剪辑，跳到当前的位置，截取想要的区域然后显示在单元格里，还有一个插入->SmartArt，excel这里暂时不需要

添加超链接：
单击一个单元格，插入->超链接，弹出一个编辑超链接的对话框，在地址里输入一个网址，如http://www.baidu.com，点击确定，网址就显示在单元格里了，可以修改要显示的文字，如下图：

点击超链接点击查看，也能跳转到百度首页，鼠标放到此超链接上，能看到提示，也可以修改该提示，点击上图右上角的屏幕提示，弹出设置超链接屏幕提示的弹窗，随便输入，如66666，把鼠标放在点击查看上，可以看到66666，如下图：

地址里也可以选择excel文件，要显示的文字里输入点击查看更多，点击该链接可以看到excel里的内容，这叫外部链接；在其他sheet页里输入内容，在当前sheet页里点击超链接，弹出编辑超链接对话框，本文档中的位置选择输入内容的那个sheet页，请键入单元格引用输入要显示该单元格内容的序号，要显示的文字默认，点击确定，再点击该超链接，就可以看到输入的单元格序号里的内容，这叫内部链接

页眉和页脚：
点击插入->页眉和页脚，就能在每个页面里看到页眉和页脚，如下图：

如果一页插入页眉和页脚，所有页面都会插入页眉和页脚，这三块区域可以添加一处，也能添加三处，设计->图片，点击图片可以插入一个图片，插入的图片太大了，点击设计->设置图片格式，修改高度的百分比即可，也可以插入时间，设计->当前日期、当前时间中间输入一个空格，就能看到当前的日期和时间，这里了解一下就行

新建批注与表格修改：
新建批注：单击某个单元格，点击审阅->新建批注，输入批注的内容，单元格右上角有个红色的三角形，鼠标移到红色的三角形附近就能看到批注，也可以点击显示所有批注，就能看到所有的批注，也可以编辑批注，单击有单元格的批注，点击删除，就把该条批注删掉了，选中所有的单元格，点击删除，就会把所有的批注都删掉，点击上/下一条就能看到上/下一条的批注，以上操作没有修改表格数据

表格修订：点击审阅->修订->突出显示修订，弹出突出显示修订对话框，勾选编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿，如下图：

点击确定按钮，弹出此操作将导致保存文档。是否继续？的提示，如下图：

点击确定，这时修改数据和平常不一样了，修改表格里的数据，修改完成后鼠标失去焦点，可以看到单元格左上角有蓝紫色的图标，并且看到修改前的数据和修改时间

修改四处，如果别人修改后发回来，我们有权利是否同意他的修改，点击审阅->修订->接受/拒绝修订，弹出此操作将导致保存文档。是否继续？的提示，如下图：

点击确定，弹出接受或拒绝修订对话框，如下图：

点击确定，弹出接受或拒绝修订对话框，如下图：

可以看到第1个，是从44444改成3000，点击接受按钮，这个数字就修改成功了，然后会弹出第2个修改的数字，并且选中了该数字，点击拒绝按钮，这个数字会回到之前的数字，拒绝后的不会有蓝紫色的图标了，如果想去掉蓝紫色的图标，点击审阅->修订->突出显示修订，弹出突出显示修订对话框，去勾选编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿，点击确定，蓝紫色图标消失了，同时弹出如下图：

点击是就把蓝紫色图标删掉了

数据透视表规范结构：
定义：一般用于复杂表格数据，快速的对数据进行有序排列、单独数据分析、汇总计算等功能，汇总计算包括平均数、最大值、最小值和计数等
使用规范：1、不能有相同命名的标题(表头不能重复)   2、不能有空值单元格   3、不能有合并单元格   4、每个标题下数字格式要一致(有带货币符号的)
点击表头，Ctrl+Shift+向下箭头选中整列

点击插入->数据透视表，弹出创建数据透视表对话框，如下图：

选择一个表或区域：选择全部区域
选择放置数据透视表的位置：现有工作表
点击确定，就会看到数据透视表已经创建成功了，多了两个tab，分析和设计，如下图：

表格中间区域出现了数据透视表，右键数据透视表选项，弹出下图，选择经典数据透视表布局

点击确定，弹出如下图：

右侧是数据透视表字段，如下图：

将上图的月份字段拖到左侧(将行字段拖到此处)，就能看到如下图：

一月份标签-十二月份标签
将上图的部门字段拖到中部(将列字段拖到此处)，就能看到如下图：

将上图的金额字段拖到最大的区域(将值字段拖到此处)，就能看到如下图：

可以看到1-12月份各个部门共报销多少钱，每个部门每个月报销多少钱以及一年所有部门报销多少钱

红框里的数据是不能修改的，行和列名可以修改，选中单元格，直接输入就可以修改，可以在右侧随意添加或减少某个字段，也可以往下拉某个字段到行、列、值

值的汇总方式与组合命令：

把月份拖到行字段，部门拖到列字段，金额字段拖到如下图：

可以通过双击求和项:金额，弹出值字段设置对话框，默认的值汇总方式是求和，也可以选择其他汇总方式

也可以通过这里进入值字段设置对话框

点击计数，就可以看到如下计数项汇总，如下图：

99%都是求和，剩下的1%用到计数、平均值、最大值和最小值，其他的基本用不到

现在创建一个学生成绩表，一共4个字段，3-6月每个人的成绩，创建一个经典模式的数据透视表，姓名拖到行字段，成绩拖到列字段，如下图：

双击求和项:成绩，弹出值字段设置对话框，在值汇总方式里选择平均值，点击确定，求和项:成绩变成平均值项:成绩，平均值有小数，双击平均值项:成绩，弹出值字段设置对话框，点击数字格式按钮，选择数值，小数位数0，点击确定，在点击确定，如下图：

拖动成绩到最后一列，双击求和项:成绩，在值字段设置里选择最大值，点击确定，可以看到每个同学的最大值，以及所有同学里的最大值；拖动成绩到最后一列，双击求和项:成绩，在值字段设置里选择最小值，点击确定，可以看到每个同学的最小值，以及所有同学里的最小值，单击三个表头的单元格，分别改成平均分、最高分和最低分，如下图：

组合命令：
在差旅表上建一个数据透视表，把日期拖到行字段，部门拖到列字段，最后金额拖进去，右键任一日期，点击创建组，弹出组合的对话框，起始于输入2024/1/1，终止于输入2024/12/31，步长选择月，点击确定，如下图：

也可以选择季度，就变成第一季度-第四季度了，如果想要保留季度也要保留月，选择的时候就把季度和月都勾选上，如下图：

全部折叠的方法是把鼠标放在-号上，右键-号，看到展开/折叠，选择折叠整个字段，就折叠了所有的季度，如下图：

如果没有+/-号，点击分析选项卡，点击+/-号按钮即可，右侧还有一个字段标题，点击字段标题会把季度、日期和部门都去掉，再点击一下有恢复了，拖动右边的字段到左边，可以拖到谁包含谁，右击某个单元格，点击取消组合，就把组合取消了，选择整个上下半年的日期创建组也可以

数据透视表的计算方式：
值的显示方式：
把部门放到行，在勾选产品A销量，生成如下图：

双击求和项:产品A销量，切换到值显示方式，显示如下图：

默认是无计算，重点用前三个，点击总计的百分比，汇总那列就变成了百分比的形式，哪个占比比较高很明显了，如下图：

计算字段：
把总计的百分比切换到无计算，换成值的形式，让后把产品B销量和产品C销量拖过来，如下图：

因为缺少总计，分析选项卡里有字段、项目和集，点击一下，点开下拉列表里有计算字段，点击弹出插入计算字段对话框，如下图：

修改名称，把字段1改成销售总额，公式这里把0去掉，点击产品A销量，点击插入字段，输入+，再点击产品B销量，点击插入字段，输入+，再点击产品C销量，点击插入字段，点击确定，数据透视表里多出来一列，同时右侧也新增一个字段，销售总额，如下图：

计算项：
计算项是和行字段有关的，点击任一个行字段，计算项就会高亮显示，点击别的计算项是置灰的，如下图：

点击计算项，弹出如下图：

将名称改成1部销售价格，点击1部，再点击插入项，配置成如下图：

点击确定按钮，可以看到多出一个行字段：1部销售价格，就是1部每个产品都乘以20以后的结果，如下图：

也可以把部门换乘姓名，点击计算项，按照姓名计算，原理一样

数据透视表的操作与样式：
移动：Ctrl+a选中整个数据透视表，把鼠标放到行字段的边缘时出现拖动的标志即可移动，如果想移动到指定的位置，点击分析->移动数据透视表，选择现有工作表，点击一个单元格，点击确定，数据透视表就移动到指定的位置了；如果要移动到新的sheet页，要点击分析->移动数据透视表，选择新工作表，点击确定，就移动到新的sheet里了
复制：Ctrl+a选中整个数据透视表，把鼠标放到行字段的边缘时出现拖动的标志即可移动，移动的过程中点击Ctrl即可复制一份
刷新：如果报销单里的数字写错了，修改之后该月份总金额没有发生变化，点击分析->刷新，总金额就发生变化了
更新：如果想要更改数据源，就是数据透视表的月份只看1和2月份的，点击分析->更改数据源，单击更改数据源，选择1-2月份数据，点击确定，数据透视表里只有1和2月的总金额了
删除：点击分析->清除，点击全部清除，只是清除了里面的数据，还有一个空白的区域，选中这个区域，点击Delete键即可全部删除，如果选择的数据透视表不是经典模式，要选中空白区域，开始->清除->全部清除，即可实现删除

样式：布局、美化
首先在报销单里快速创建一个数据透视表，选择经典模式，把月份放到行字段，把部门放到列字段，把金额拖到中间，如下图：

设计->总计，总计下有对行和列禁用、对行和列启用、仅对行启用和仅对列启用，默认是第2个
设计->分类汇总，下有不显示分类汇总、在组的底部显示所有分类汇总和在组的顶部显示所有分类汇总，目前这个数据透视表没有分类汇总，把日期拖过来，现在就有分类汇总了，展开是有的，折叠就没有了，如果不想显示分类汇总了，点击不显示分类汇总，分类汇总就没有了，点击在组的底部显示所有分类汇总，分类汇总又有了，在组的顶部显示所有分类汇总这个没什么用，报表没有变化
设计->报表布局，点击以压缩形式显示，字段和内容都没有什么变化，就是布局小了一些
设计->报表布局，点击以大纲形式显示，页面也没什么变化，选择在组的顶部显示所有分类汇总可以显示在上面了
设计->报表布局，点击以表格形式显示，默认就是这个
设计->报表布局，点击重复所有项目标签，日期前面的月份都会出现，默认只有一个月份，如下图：

设计->报表布局，点击不重复项目标签，默认就是这个
设计->空行，点击在每个项目后插入空行，就是在每个汇总后插入一个空行
设计->空行，点击删除每个项目后的空行，就是删除每个汇总后的空行

可以在数据透视表样式里选择一个颜色，行标题、列标题、镶边行和镶边列可以练一下

空值、错误值显示(重点)：
表格里有空值，默认显示空的单元格，在数据透视表上右键数据透视表选项，弹出数据透视表选项的弹窗，默认显示布局和格式tab，在格式里可以看到对于空单元格默认显示空单元格，如果改成0，点击确定，所有的空单元格就显示0，也可以改成别的，
在格式里还有对于错误值，显示，错误是好多原因造成的，在销售单里创建一个数据透视表，如下图：

分析->字段、项目和集->计算字段，点击计算字段，弹出插入计算字段对话框，名称改成利润率，单击出售金额，点击插入字段，公式如下图：

点击确定，多出一列，就是利润率，默认显示小数形式，改成百分比的模式，双击利润率列字段，弹出值字段设置弹窗，点击数字格式，弹出设置单元格格式弹窗，默认显示常规，点击百分比，小数位数默认2位，点击确定，再点击确定，利润率这列以百分比显示，但是有个错误，如下图：

肯定是公式出现了问题，因为除数(分母)不能为0，所以就报错了，右键数据透视表选项，弹出数据透视表选项的弹窗，默认显示布局和格式tab，在格式里勾选对于错误值，显示，输入1，点击确定，错误值就变成100%了。

数据透视表的筛选和切片器：
第一种筛选方式：以报销单为例，已创建好了数据透视表，月份后的倒三角可以按照升序和降序排列，如下图：

标签筛选：单击标签筛选->大于，在标签筛选(月份)里输入6，点击确定，就筛选出7-12月份的数据；单击值筛选->大于，在值筛选(月份)里输入200000，点击确定，就筛选出总计大于200000数据的月份，标签筛选和值筛选只能选择一个，如果想要都选上，右键点击数据透视表，弹出数据透视表选项对话框，切换到汇总与筛选tab，勾选每个字段允许多个筛选，点击确定，然后两个筛选再来一次就实现了，列字段和行字段一样，也有一个倒三角

第二种筛选方式：筛选器，数据透视表页面，右下角有个筛选器，数据透视表恢复到原来的样子，把报销类目拖到最上面，参考下图即可实现筛选：

第三种筛选方式：切片器，已经把筛选器取代了，分析->插入切片器，弹出插入切片器窗口，勾选报销类目，点击确定，弹出报销类目窗口，如下图：

这个窗口就是切片器，点击其中一个，就能进行筛选，按住Ctrl可以选择多个，也可以点击三个横线，如下图：

点击上图的三个横线，然后可以选择多个条件筛选，点击右上角的×，就是清除筛选的意思，把所有的条件都清除了，数据透视表恢复到最初的状态

选项里的切片器样式，可以随意选择，切片器的样式就发生改变了，如下图：

列是表示切片器里有几列，默认是一列，可以修改，如下图：

也可以修改按钮的高度和宽度，旁边的高度和宽度是改变切片器的大小，拖拽也可以改变切片器的大小，如果想等比例的放大缩小，拖拽的过程中按住Shift，如果想以中心点为原点，拖拽的过程中按住Ctrl，如果想和表格对齐，拖拽的过程中按住Alt

一个切片器可以控制多个数据透视表，一个数据透视表可以被多个切片器控制，一个切片器还可以控制另一个切片器，如下图：

看这个数据透视表连接在哪个切片器上，点击选项->报表连接，如下图：

如果切片器不想要了，直接点击键盘上的Del按钮即可删除，把数据透视表恢复到日期作为行字段，点击分析->插入日程表，弹出插入日程表的弹窗，如下图：

勾选日期，点击确定按钮，弹出日程表，如下图：

也可以查看每个季度的，如下图：

可以看到四个季度的数据，选项->日程表样式，可以修改样式，也可以修改显示(标题、滚动条、选择标签和时间级别)，如下图：

Ctrl+a选中整个数据透视表，文件->打印，打印选定区域、横向，页面设置->页边距，居中方式勾选水平和垂直，点击确定，页面就居中了，开始里为每页加入边框
数据透视表上右击找到数据透视表选项，点击打印，勾选设置打印标题，点击确定按钮，就为每页加上了标题，如下图：

把12个月份都展开，如果想每个月份都插入分页符就按照下面操作，然后Ctrl+a全选

文件->打印，就可以看到分成了12页，每页都有边框和标题，如下图：