Excel公式和基本函数、排序和筛选、组合与分类汇总、快速填充和分列功能、条件格式和表格样式

  

输入完公式，点击回车，即可显示出值，<>是不等号

计算求和：开始->自动求和->求和，点击回车即可，也可以Alt+=，直接弹出公式，点击回车也可以，Ctrl+~可以看到公式，再点击一次Ctrl+~可以看到值

如果空行也要计算出值，要选中计算的区域，点击查找和选择->定位条件，选择空值，点击确定就把空的单元格全部选中了，再点击开始->自动求和->求和，点击回车就可以算出每个部门的总分，如下图：

红框里就是选中的空单元格，然后求和即可

多个sheet页合并到一个sheet页，如有一月份、二月份、三月份和一季度4个sheet页，要把前三个月的单价、销量、总计合并到一季度这个sheet页里的单价、销量、总计，以总计为例；

方法一：在一季度这个sheet页总计的单元格里输入=，点击一月份sheet页，单击总计下第一行这个单元格，按下+号，点击二月份sheet页，单击总计下第一行这个单元格，按下+号，点击三月份sheet页，单击总计下第一行这个单元格，点击回车，可以看到在一季度这个sheet页总计的单元格里显示了前三个sheet页总计的和；
方法二：在一季度这个sheet页总计的单元格里按Alt+=，显示=SUM(number1,number1,....)，点击一月份sheet页，单击总计下第一行这个单元格，输入逗号,，点击二月份sheet页，单击总计下第一行这个单元格，输入逗号,，点击三月份sheet页，单击总计下第一行这个单元格，点击回车，可以看到在一季度这个sheet页总计的单元格里显示了前三个sheet页总计的和；

排序和筛选：
排序：文本(A-Z或者Z-A)、数字(从小到大或从大到小)和日期(从旧日期到新日期或者从新日期到旧日期)，选择其中一个单元格，点击开始->排序和筛选->升序或者降序，就排序成功了，如果总分有相同的把相同的总分标记一下，如果学校注重数学成绩，那么就要点击开始->排序和筛选->自定义排序，点击添加条件按钮，如果数学成绩也一样，在添加一个条件，比如按照英语排序，如下图：

那个按钮可以对某行进行上下移动，点击确定就排序成功了，如果多个单元格都填充了颜色，点击填充颜色，点击无填充颜色，就把所有颜色都去掉了

筛选：开始->排序和筛选，点击筛选，所有列就会出现倒三角，点击这个图标，可以看到如下图的关键字：

搜索框里可以输入某个值进行筛选，也可以进行排序，点击数字筛选，然后点击大于、小于、等于、大于或等于、小于或等于，例如点击大于，弹出如下图：

可以对某列进行筛选，与、或配合使用，点击确定就筛选成功了，开始->排序和筛选，点击清除，回到最初的状态，如果取消筛选，再点击一下筛选即可，也可以从数据tab找到筛选，可以自己写条件进行筛选，在表格外的区域写条件，总分>230，如下图：

随便选择一个空白的单元格，点击高级，弹出高级筛选对话框，默认选择在原有区域显示筛选结果，如果列表区域为空，点击后面的，手动选中整个表格，就会看到列表区域里有内容了，如果条件区域也为空，点击那个图标，选中上图(总分>230)的区域，可以看到条件区域里也有内容了，点击，可以看到两个文本框里都有内容了，如下图：

点击确定按钮，就把符合条件的筛选出来了

也可以将筛选结果复制到其他位置，也就是勾选第二个，列表区域还是选择刚才选中的区域，条件区域就是选中输入的条件，单击一个单元格，复制到指定的单元格里，点击确定，就把符合条件的所有列复制到指定的位置

把鼠标放在表格的上面，等鼠标变成了上下左右四个箭头的时候，表格可以拖动，拖动中点击Ctrl，直接复制了一份，粘贴的多种方法可以看一下

 

组合和分类汇总：
选择一个部门的第一行，然后shift+鼠标点击最后一行，这个部门的所有行都被选中了，点击数据->创建组->创建组，就创建好组合了

选中整个表格，点击数据->分类汇总，弹出分类汇总对话框，分类字段下拉框选择部门，汇总方式选择求和，选定汇总项下拉框选择实发工资，默认勾选替换当前分类汇总和汇总结果显示在数据下方，如下图：

点击确定按钮，新增如下图红框里：

选中整个表格，点击数据->分类汇总，弹出分类汇总对话框，分类字段选择部门，汇总方式选择平均值，选定汇总项下拉框选择实发工资，去勾选替换当前分类汇总，点击确定，新增几个平均值，如下图：

 

选择性粘贴：
把奖金这列都删除，选中这列，点击数据->数据验证->数据验证，弹出数据验证对话框，允许下拉框选择整数，数据下拉框默认介于，最小值输入500，最大值输入2000，点击确定按钮，在奖金这列单元格里输入500-2000的值没有问题，超过这个范围就报下面的错误

如果老板要给所有人涨工资，在空白的单元格输入1000，复制一下这个单元格，再选中基本工资这列，点击开始->粘贴->选择性粘贴，弹出选择性粘贴对话框，运算勾选加，点击确定，可以看到所有的基本工资都加了1000，如下图：

如果所有人涨薪不一样，就要在空白的单元格上下输入五个值，方法和上面一样

如果每个人的五险一金要翻倍，财务的不变，则要空白的单元格上下输入如下图，复制这几个单元格，再选中五险一金这列，点击开始->粘贴->选择性粘贴，弹出选择性粘贴对话框，粘贴里选择数值，运算勾选乘，勾选跳过空单元，点击确定，可以看到除了财务五险一金没有变化，其他都翻倍了，如下图：

开始->全部清除(清除所选单元格的格式和内容)、清除格式(仅清除所选单元格中的格式)、清除内容(仅清除所选单元格中的内容)

 

快速填充和分列功能

序列填充：
单元格里输入1和6，背景色是黄色，选中这两个单元格，往下拖拽，就会出现等差数列，如下图：

点击复制单元格，就会复制多行的1和6；点击以序列方式填充，就会按照等差数列填充；点击仅填充格式，就会把背景色填充；点击不带格式填充，就会按照等差数列填充；

还可以设置等比数列，比如在一个单元格里输入1，选中这个单元格，点击开始->填充->序列，弹出序列对话框，选择列，类型选择等比数列，步长值输入3，终止值输入100，点击确定就会生成如下图：

在一个单元格里输入日期，按住shift+鼠标，选中这个区域，点击开始->填充->序列，弹出序列对话框，选择列，类型选择日期，日期单位选择工作日，步长值输入1，点击确定，就会过滤掉所有的休息日，生成如下图：

快速填充：
在单元格的右侧输入一个名字，往下拖拽，点击快速填充，就会匹配所有的名字；
输入一个系别，按住shift+鼠标，选中这个区域，点击开始->填充->快速填充，也可以Ctrl+e，就会把所有的系别都填充上
输入一个出生年份，按住shift+鼠标，选中这个区域，点击开始->填充->快速填充，也可以Ctrl+e，就会把所有的出生年份都填充上，出生月份要输入文本的格式，原理一样
在单元格里输入系别-班级-姓名，，按住shift+鼠标，选中这个区域，点击开始->填充->快速填充，也可以Ctrl+e，就会把所有的系别-班级-姓名都填充上，也可以输入公式=A2&"-"&B2&"-"&C2，往下拖拽，填充成功，如下图：

 分列：

选中想要分列的数据范围，以手动拼接填充为例，点击数据->分列，弹出分列向导，第一步：文本类型默认分隔符号，点击下一步，第二步：分隔符号勾选其他，输入-，点击下一步，第三步：列数据格式默认常规，也可以选择文本，目标区域点击一个单元格，在目标区域里就会看到已经选择的单元格，点击完成，就能看到分列后的格式，如下图：

选中想要分列的数据范围，以手动拼接填充为例，点击数据->分列，弹出分列向导，第一步：文本类型选择固定宽度，点击下一步，第二步：要建立分列线，请在要建立分列处单击鼠标，要移动分列线位置，请按住分列线并拖至指定位置，如下图：

点击下一步，第三步：列数据格式勾选不导入此列(跳过)，单击不想导入的列，目标区域点击一个单元格，在目标区域里就会看到已经选择的单元格

点击完成，就能看到分列后的格式

 

条件格式和单元格样式
开始->条件格式，为符合条件的单元格添加特定的单元格格式，如下图：

前两个是一样的，中间三个是一样的，单元格样式和表格样式理解一下就行