Excel常用的一些命令和功能

excel单元格删除光标后面的数字，用Ctrl+Del快捷键；  删除多个单元格里面的值，用Ctrl+Del快捷键，也可以扩大范围框选；
智能排序：在单元格里输入星期一，把光标放在单元格的右下方，等到出现+就可以向右和向下拖动，如图：

都可以拖动，因为这些已经提前配置好了，如果没有配置，可以点击文件->选项->高级->常规，可以看到编辑自定义列表，点击一下

针对有阿拉伯数字的单元格，拖拽只是阿拉伯数字的变化，如1月，拖拽到多少就是多少月，不会循环，如果是一月，这个拖拽到十二月后可以循环

智能填充，如果单元格里有一个星期一，按住Ctrl+光标拖动，就是所有拖到的单元格都是星期一；阿拉伯数字正好相反，比如单元格里是1，直接把光标向下拖动，全部都是1进行填充，按住Ctrl+光标拖动，就会变成1，2，3...，一个单元格里有内容，选中该单元格，一直往下选择范围，点击Ctrl+d，自动填充，填充一行，Ctrl+r

点击Ctrl+1，弹出设置单元格格式，字体下的特殊效果包含删除线、上标和下标，比如输入H2O，选中2，点击Ctrl+1，选择下标，如下图：

单元格的选择：
1、选中一个单元格，点击shift+光标，可以选中指定范围的单元格；
2、Ctrl用于选择跳选，Ctrl+光标单击每个单元格，就选中了，可以选择一个颜色，被选中的单元格几句显示出颜色
3、在下图红框里输入:+想要定位到的单元格的位置，如L26，点击回车，就会把选择的区域框起来

4、选中一个单元格，按住Ctrl+A，全部选中最近的表格，再按一次Ctrl+A，全部整个sheet页全部选中
5、选中一个单元格，下面没有障碍物，按住Ctrl+向下方向键，定位到最后一行，同理选中一个单元格，上面没有障碍物，按住Ctrl+向上方向键，定位到第一行；如果向定位到最后一列，任选一个单元格，按住Ctrl+向右方向键；如果向定位到第一列，任选一个单元格，按住Ctrl+向左方向键
6、选中一行，点击shift+光标点击的行，就会选中所有的行，选中一列，点击Ctrl+光标点击的列，会选中所点击的列

 行高：
1、一行，就是把鼠标放在某一行上，右键行高，输入一个值，点击确定，行高就设置好了
2、多行，就是选中多行，右键行高，输入一个值，点击确定，行高就设置好了，也可以把鼠标放在最后一行，等鼠标变成上下箭头的时候往下拖动，就可以把这几行高度设置成一样的
3、选择一块有文字的区域，开始->格式->自动调整行高
列宽：
1、选中一列或者多列，右键列宽，输入一个值，点击确定，列宽就设置好了
2、选择一块有文字的区域，开始->格式->自动调整列宽

 

打印：
Ctrl+p弹出打印功能，如果工作表的列数太多，一页展示不出来，点击无缩放->将所有列调整为一页，同理工作表的行数太多，一页展示不出来，点击无缩放->将所有行调整为一页，

冻结窗口：
如果行数比较多，在下面单元格里编辑数据的时候，不知道这列对应的是什么数据，就要冻结窗口，视图->冻结窗格->冻结首行，这样表头就被冻结了，怎么往下拖也能看到表头，也可以冻结首列；视图->点击新建窗口，就会生成一个工作簿，Ctrl+Tab进行切换，视图->点击全部重排，水平并排比较有用，可以修改数据

Excel工作表的保护：
文件->保护工作簿->用密码进行加密，输入密码，excel表格就保护了，再次打开需要密码；文件->保护工作簿->保护当前工作表，弹出保护工作表，允许此工作表的所有用户进行，下面全部取消勾选，就锁定工作表了，单元格都不能选择，更不能修改和删除了；
Ctrl+1弹出设置单元格格式，如图：

选择一列，取消勾选锁定，点击确定按钮，该列处于未锁定状态，可以修改，其他列属于锁定状态，点击审阅->保护工作表，只赋予第二个权限(选定未锁定的单元格)，再输入密码，点击确定，只有这列可以修改；
选择一列，点击审阅->允许用户编辑区域，弹出允许用户编辑区域对话框，点击新建按钮，弹出新区域对话框，输入标题，密码输入123，点击确定，再次输入密码，再点击确定，在允许用户编辑区域对话框，点击确定按钮，全部选择，点击Ctrl+1，上图的全部锁定后，再次选中一列，再次点击审阅->保护工作表，只赋予第一和第二个权限，点击确定，点击允许用户编辑区域，点击修改，输入两次密码，点击确定后，再点击保护工作表，点击确定，然后修改那列，提示请输入密码，如下图：

只有密码输入正确，才能进行修改，如果不想要这样了，点击允许用户编辑区域，点击删除，就把刚才新建的标题删除了，再点击确定；
点击保护工作表，弹出的对话框里勾选设置列格式，点击确定，就可以设置列宽，可以拖动列；
点击审阅->保护工作簿，弹出如下图：

输入密码，点击确定按钮，可以修改单元格的值，但是不能删除和添加sheet页，如下图：

文件->保护工作簿->标记为最终状态，弹出此工作簿将被标记为最终版本并保存，点击确定，弹出一个提示，再次点击确定按钮，弹出如下图：

如果还需要修改点击仍然编辑即可

文本和数字：
汉字和英文字母都是文本，阿拉伯数字是数字，数字又分为文本型数字和数值型数字：
文本型数字是不可以用来计算的数字，比如手机号码、身份证号、银行卡号、邮编等，比如输入一个邮编，前面有0，excel会把0去掉，默认是数值型数字，如果想保留前面的0，如下图设置：

文本型数字和数值型数字有两个不同点，第一个就是文本型数字左上角有一个绿色的三角，数值型数字没有，第二个就是文本型数字默认是左对齐，数值型数字是右对齐；
比如单元格里输入手机号、身份证号码、银行卡号等，先在单元格里输入一个英文的单引号'，然后输入数字就变成文本型数字了，或者切换成文本也行，否则看到的就不是想要的；
输入一个手机号，默认是常规，改成文本，实际上还是数值型，需要双击进去，再出来就变成了文本型数字，如果要把一大批手机号改成文本型数字，肯定不能一个一个修改，要点击数据->分列，前两步默认点击下一步，到第三步的时候选择文本，点击完成就可以了

数值型数字是可以用来计算的数字，比如工资、成绩等
文本型数字变成数值型数字，在某一个单元格里输入0或者空，然后Ctrl+c复制一下，选中一列文本型数字，开始->粘贴->选择性粘贴，弹出的对话框里选择加，点击确定就可以了，如下图：

数值型数字的多种格式：
1、小数：Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择数值，小数位数选择一下，点击确定即可，这里只是外观变化了，实际单元格里的值还是之前的；
2、货币：Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择货币，货币符号选择一下，点击确定即可；
3、千分位分隔符：Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择数值，使用千分位分隔符勾选一下，点击确定即可；
4、百分比：Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择百分比，小数位数也可以设置一下，点击确定即可；
5、日期和时间：点击一个单元格，按住Ctrl+；，就会显示当天的日期，如2024/7/31，切换到长日期就是2024年7月31日，Ctrl+Shift+；可以显示系统的时间，Ctrl+；，点击空格，再按住Ctrl+Shift+；就会把日期和时间都显示出来
6、特殊：在一个单元格里输入1234567890，Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择特殊，类型选择中文大写数字，点击确定就能看到；

占位符的应用：
1、数字占位符：0、#、?
0 占据数据位置的符号，如果占位符的数量小于或者等于数字的位数，则显示实际数字，如果大于数字的位数，用0补足，单元格里是整数时：Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择自定义，在类型里输入0或者多个0；单元格里是小数时：类型下拉框里选择0.00，点击确定就会看到发生了变化
# 占据数据位置的符号，只显示有意义的零而不显示无意义的零，小数点后数字如大于#的数量，则按#的位数四舍五入，Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择自定义，类型输入#.##，显示如下图：

? 占据一位数字，将小数点两边为无意义的零转换为空格，小数点可对齐；单元格里小数点前面的最多是3位，后面也是3位，Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择自定义，类型输入???.???，点击确定小数点后面不够3位的补空格，小数点也对齐
* 占据单元格内全部数字，重复下一字符，直至填充列宽，在单元格里输入123456，Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择自定义，类型输入*9，点击确定，就会把9填充到列宽
@ 文本占位符，单个@占据单元格内全部文本，如果使用多个@，则可以重复文本，Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择自定义，类型输入XXX@工作内容，点击确定，就会看到如下图：

! 强制占位符，强制显示后面一个位置的字符，Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择自定义，类型输入#!.####万元，点击确定，就会看到如下图：

, 千分位分隔符，去掉后面的数字占位符，则数值显示原来的千分之一，Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择自定义，类型输入#!.#,万元，点击确定，就会看到如下图：

条件数字类型：
Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择自定义，类型输入[绿色][>=60];[红色][<60]，点击确定，就会看到如下图：

文字信息：如果中括号外附加条件信息，则最终显示附加的信息，Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择自定义，类型输入[绿色][>=60]及格;[红色][<60]不及格，点击确定，就会看到如下图：

[dbnum1]：将阿拉伯数字转变为中文，Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择自定义，类型输入[dbnum1]，点击确定，就会看到如下图：

[dbnum2]：将阿拉伯数字转变为大写中文，Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择自定义，类型输入[dbnum2]，点击确定，就会看到如下图：

自定义格式区间结构顺序：
1个区间：条件作用于所有类型的数值
2个区间：正数和零和文本；负数
3个区间：正数和文本；负数；零
4个区间：正数；负数；零；文本
Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择自定义，类型输入[蓝色];[红色];[绿色];[黑色]，点击确定，就会看到如下图：

时间换算：输入一个时间，如17:03:03，Ctrl+1，弹出设置单元格格式，分类选择自定义，类型输入[h]或者[m]或者[s]，点击确定，就会看到换算的时、分、秒