每日计划制定（转）

 [文 秋之川]

我也想说下我对每日计划制定的一个观点：计划是需要留白的。

不论是项目计划，工作计划，还是学习计划，一定要留白，这个真的很重要，合理的留白能够让整个计划的可执行性提升至少百分之三十。

留白，其实就是给你的计划预留出合理且足够的机动时间。

回到每天的待办清单上，我觉得比较合理的一个体量大概就是1个高级任务+2个中级任务+3个低级任务。

当然了，这也不是绝对的比例，拆分开来看，基本理念是这样的：

一、首先要能确定每天最重要的任务是什么，也就是那个高级任务，这是需要放在你一天中精力最好的时段去完成的，或者是一天中需要优先完成的。如果从极端角度来看，它需要花费你一整天八小时才能完成的话，那你的【今天】清单里就只应该有这一个任务；

二、2个中级任务，按我的理解，应该就是常规性的工作，比如测试任务、比如一些常规会议等等。理论上每天应该都会有这样的任务，毕竟从精力管理的角度，连续在一项任务上花费时间太长，会出现疲倦期。换个不同类型的任务切换一下，有助于重新激活状态；

三、3个低级任务其实可以理解成八小时内的“留白”，它们所预估的时间，其实是可以用来应付临时紧急任务和对中高级任务预估不足的情况，从而保证你不至于一天给排的很紧，全是忠告级任务，哪怕加一点点临时任务，都会导致全线崩溃；

四、对于那种在计划期就知道一天完成不了的，需要长线作战的任务，可以设置成循环任务，滴答清单里支持的循环模式挺全的，每天、每周的工作日、每周的周几、每月的几号、每月的第几个周几、每年的几号（阳历）、每年的几号（农历）和自定义（每天、每周的哪几天、每月的哪几个周几），应该就够用了。

这样，每天任务完成后，系统会自动创建下一次的任务项目，从而不会有那么多未完成的过期任务留在清单里，这对于日事日清的冲击还是蛮大的，特别是强迫症患者，每天感觉就结束不了了，总有未完成的任务挂在那里。

所以，留白最美，留白的计划才是合理且容易执行的计划。