Things for Mac 教程

我喜欢Things系列软件的蓝色

在软件的使用上，我可以说是一名地道的外貌协会资深会员。相对于OmniFocus带有一定性暗示的紫色，蓝色对我的诱惑更加的大一些。于是我也就喜欢Things多一些了。

由于也是刚刚开始学习Things for Mac，所以也只能进行一些简单的操作。这就像是小学生刚刚去读书，会做的也就是叫学费，找座位了。

Things for Mac的功能

很不幸，Things for Mac只有English和Japanese两种语言版本，这样狭隘的目光严重伤害到了我国优秀的反美、反日青年的感情。对此，我希望一切抵制美货和日货 的青年们，坚决不要学习这个软件，因为，如此的时间管理软件，会对你们激昂的斗志产生舒服，影响你们在愤青界的江湖地位。

不过话说回来，我们还是要给Things for Mac一个机会，所以，我在这里用自己不成熟的英语，对他进行爱国主义的教育，将他赤化，不不，是中文化。

由于本人能力有限，而且时间仓促，错误的地方请大家指出。

Things for Mac的使用功能，基本是按照David Allen撰写的《Getting Things Done》中的理论来设计的。你可以从上图看到，整个软件的界面很干净，没有多余的装饰。这也是一款好的效率软件所必须有的特性。

如果你习惯看英文的文档，那么，可以去这里围观Things的官方介绍。如果你打算节省时间留在这里，接下来，我将为你介绍上图中的每一个小的单元，免费。请掌声鼓励。

COLLECT

Collect，收集，是GTD中的第一步。在《Getting Things Done》这本书里，以及多为GTD的大牛的Blog中都会反复的强调，收集的重要性。

我也在《GTD不仅仅是种方法》这篇文章中将Collect比喻成为Make Love中的前戏，只有前戏做足做透了，才会有顺畅的过程和完美的结果。

David Allen在书中提到，如果你打算开始收集你要做的事情，请找一个清净的时间段，让自己彻底的放松下来，想想自己需要做什么事情，这些事，可以从小到大的逐步组建，也可以从大到小的逐级安排。

如果你对GTD有兴趣，真心你的推荐你看看《Getting Things Done》这本书。

Inbox

Inbox，收信箱。这里不是让你放MM的情书，而是让你将收集的待办事项集中的地方。

Inbox中所存放的内容是你所在收集的过程中，想到的事，就把他们集中的放到这个箱子里面，等到事情都收集完毕之后，在将它们进行分类、组织、整理。这个过程，会在之后的小单元里面提到。

FOCUS

Focus，聚集，我在这里将它的意思结合我们的在做事情是的习惯翻译成整理。

在Collect的过程中，你已经将自己所要做的事情都从大脑中移出，装到了Inbox里。如果没有经过处理，你会发现存在与Inbox中的事情还不如在你脑子里有次序。干瘪瘪的文字，很难找出其中的逻辑关系。

这个时候，就要你来对他们进行“整理”了。

Today

顾名思义，这个地方会是存放今天要做的事情。当你将Inbox中所建立的事件拖拽到Today之后，就意味着，这个事情将要在今天完成，而你的Things for Mac会在图标上一直现实你今天还有多少事情要去做完。

Next

Next乍一看不大会明白他的意思。如果你有看过《Getting Things Done》这本书，那么你就会对他有一些印象了。

为什么会有Next这一个单元呢？

我们在做很多事情的时候都会存在一个时间的先后关系。比方说你想要去学习GTD，那么首先你就要先看《Getting Things Done》这本书，如果你手上没有这本书，你还有先去购买它，你要去买书那么就要去书店或者去网上购买吧，你还要知道网址，如果不知道就要到Google 去搜索。

上面的这个方式也是之前提到的“从大到小的逐级安排”。你只要将这些本来放在Inbox里面的事项，反着顺序放入Next中排列，那么你就可以一步步的完成，最终买到《Getting Things Done》学习GTD。

我说的有些复杂，你可以自己尝试一下。

Scheduled

Scheduled，日程安排。

如果在你所收集的事情中，有需要在特定的日子里面做的，比方说我的朋友周曙光 @zuola 将于1月23日结婚，我要电话向他表示祝贺。那么，当我在整理的过程中，选择好时间，Things for Mac就会将它自动的移动到Scheduled里面。

存放与Scheduled里面并非一陈不变的，前面提到，Today里是今天要做的事情，那么，当安排的日子到了，Scheduled里的内容就会移动到Today里面，自动的给你提醒。

Someday

Someday，应该是对应了GTD中的等待。也就是择日在做的意思。

前段时间一句经常被提到的话，计划赶不上变化，曾轶可的《电车计划》歌词中也有类似的句子出现。所以，不是我们所收集的事情、安排的事情都能够按照原订计划顺利的进行。

Someday，就是用来缓解这个情况发生是所造成的影响。

我还是打算拿在Next中提到的买书的例子。假设，你在网上订购的书，那么，你的学习计划就必须从书寄到家中的那一天才能开始，哪怕你的计划安排的多么的详细，起始时间都必须等书到达。书到达的时间是个变数，所以，这个时候，你的学习就属于一个变话的情况。

先放在Someday里面，等等你的《Getting Things Done》吧。

Projects

Projects，项目。相信在看之前提到的买书的例子时，你应该就觉得买书这个事情是一整个连起来的过程，这就是一个项目。

Projects其实也并没有什么特别的，你完全可以将他看作是一个单个的事情。

之所以有Projects这个单元的存在，也是为了让使用者能够更加的方便，并非有意的加大GTD的难度。

Logbook

Logbook，日志。这里面会存放你所完成的事情。

我很喜欢Logbook的这个设计，首先可以让我看到我居然完成了这么多的事情，很有成就感；其次，当我在查看我所完成的事情时，如果感觉某个事情没有彻底的做掉，用现在流行的一句《让子弹飞》的台词，还没好透，那也可以将其拖到Inbox或者其他相应的位置。

Trash

Trash，垃圾。这就不解释了吧。

Things for Mac的学习记录

我不敢在此夸夸其谈的说将要写一个教材，只是希望通过自己在学习使用Things for Mac来进行GTD的过程中，分享一下自己的学习经历。也有私心的希望借此机会，让更多的朋友看看Mac上的软件是什么样子的。

在这篇文章中，我也只是将Things for Mac中的一些基本功能与GTD相对应了一下。由于两样都是初学，有错误的地方，希望你们能够指出。文章中许多知识点都带有了自己的理解，可能与 David Allen的原著有所出入，所以大家如果真的有兴趣了解学习GTD，推荐看看《Getting Things Done》这本书。

关于Things for Mac的学习记录，我会陆续的发布，不保证时间是连续的，但保证每有小获，必不吝与大家分享。