L&G.J

  博客园 :: 首页 :: 博问 :: 闪存 :: 新随笔 :: 联系 :: 订阅 订阅 :: 管理 ::

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)

 

准备工作:

在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作:

1、确保所有数据已经录入完毕;

2、所有凭证都已正确记账;

3、年终结转正确完成;12月结帐;

4、UFO报表已经正确生成;

5、本年度数据备份完成;

操作步骤   

(1)12月结帐后,进入“系统管理”点击:系统——注册——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2007)——确定(图1)

 

 

图1

(2)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——建立(C)——(确认“会计年度”为2008年)点击:确认(图2、3、4、5)

 

 

图2

 

 

 

图3

 

 

 

 

图4

 

 

 

图5

——确认建立[2008]年度帐吗?选择:是(Y)——稍后会提示:建立年度[2008]成功

(3)成功建立2008年度账套后,点击:系统——注销——再点“注册” ——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2008)——确定(图6)

 

 

图6

(4)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——结转上年数据(T)——总帐系统结转(W)——提示:马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗?点确认(图7、8)

 

 

图7

 

 

图8

稍后出现下面窗口,注意看“错误结转科目数”是不是0,没问题就点击:退出(图9)——结转步骤完成。

 

 

 

 

图9

 

(5)试算期初余额是否平衡。操作如下:点击总账,原来的003账套号不变,会计年度”选择2008年,进入总账后点击:系统初始化——录入期初余额——试算或对账。如果试算结果平衡,如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。

 

另:如需增加、修改、删除会计科目,可将该科目的期初余额消除,再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。修改后录入该科目或下级科目的期初余额,再进行试算或对账。

posted on 2010-10-07 15:30  L&G.J  阅读(3485)  评论(0编辑  收藏  举报