[转载]Word 图表用法

Word 图表用法

 

前两天在看一个项目的详细设计文档，由于我们是面向对象编程，详细设计文档会有很多图，如：用例图、包图、类图、时序图。突然写这个文档的开发人员问我，你知道 Word 图表怎么用么？我当时听到先是一愣，没有听说过，接着问他，他所指的 Word 图表是用来做什么用的，他说是一个图表目录，按目录能快速的找到要看的图。哦，当时感觉好神奇， Word 我用了有 3 年了，说明书或文档的编写让我对它自认为很精通了，看来我是太自信了，第一次听说有这个功能。

为了了解这个功能怎么实现，我用 Google 搜索了一下，嘿嘿，还不错，找到了相关指导说明，在这里记录记录。

 

Word 图表目录生成办法：

第一步：对图进行自动编号

自动编号可以通过 Word 的 " 题注 " 功能来实现。

1、  按文档格式要求，第一章的图编号格式通常为 " 图 1 － ×" 。

2、  将图插入文档后，选中新插入的图，在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 题注 ” 。 新建一个标签 " 图 1 － " ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击 " 编号 " 修改），位置为所选项目下方，单击 " 确定 " 后 Word 就插入了标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如 "XX 功能 " 等。

3、  再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号

 

第二步：生成图表目录

对图进行编号完毕后，在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 索引和目录 ” 。选择 “ 图表目录选项 ” ，点击 “ 确定 ” 按钮，图表目录就 OK 自动生成啦。



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