excel 经验总结

1、2007版excel表格中怎么将使用字母+数字下拉排序

比如：A201110300001怎么在excel表格中往下拉的时候变成A201110300002、A201110300003……

方法：

因为超过11位了，下拉不能增加序列。可以用公式，第一个单元格输入="A2011103"&TEXT(ROW(A1),"00000")然后下拉。如果不需要公式，可选中产生的序列，复制，右键－选择性粘贴－数值。

或A1=A201110,B1=300001,对B1列数字自动填充。再将A1与A1连接起来。=A1&B1

2、excel中根据某时间列，运算得出当前列

比如：A5表格数据为2015-07-01，B5表格数据值想在A5表格的基础上+1，即2015-07-02

则AU5=IF(A5<>"",TEXT(DATE(YEAR(A5),MONTH(A5),DAY(A5)+1),"yyyy-mm-dd"),"")

例2：

年限	数目	备注
3年	9万	3年或9万
3年	9万	3年或9万

年限列值为：1年、2年、3年、其他

数目列值为：3万、6万、9万、其他

第二行前两列表格分别为：A5，B5

备注列值=IF(AND(A5<>"",B5<>""),IF(OR(A5="其他",B5="其他"),"其他",ALA5&"或"&B5),"")

3、excel日期格式 yyyy/mm/dd转化yyyy-mm-dd

方法一：

设置单元格式-->数字:分类-->自定义-->在"类型"下输入YYYY/MM/DD 确定即可。注意不要带引号

方法二：

如果是日期格式，可以用以下公式转换：=TEXT(A1,"YYYY/MM/DD")
如果是文本格式的，可以用以下公式转换：=Right(a1,4)&"/"&left(a1,2)&"/"&mid(a1,4,2)

4、利用EXCEL生成类似笛卡尔积效果的数据

初始与结果示例：

步骤：

1）A列存放第一列数据，B列存放第二列数据。期望可生成A*B共20条数据。

2）第一列新中，D2列中输入=INDEX(A:A,INT((ROW(A2)-2)/(COUNTA(B:B)-1))+2)，然后显示下拉填充至D21

3）第二列新中，E2列中输入=INDEX(B:B,MOD(ROW()-2,COUNTA(B:B)-1)+2)，然后显示下拉填充至E21

4）查看对应的结果。

需要注意的是：

原始的两列数据一定要有名字，即上图中的第一列，第二列。如果为空即使后边公式正确，得出的结果也不准确，可能会出现数据多或少的情况。counta函数的理解

上边公式使用的是index函数的特殊情况

公式解读：

index函数

Excel中index函数是用来引用我们所需的信息，主要分连续区域和非连续区域内的引用两种。

1）连续区域中index函数的公式格式是=index(array,row_num,column_num) ，其中array表示我们要引用的区域，row_num表示要引用的行数，column_num表示要引用的列数，最终的结果就是引用出区域内行列交叉处的内容。

2）非连续区域中index函数的公式格式是=index(（array_1,array_2,array_3....array_n),row_num,column_num,array_num) ，其中array表示我们要引用的非连续区域，其必须用小括号括起来，row_num表示要引用的行数，column_num表示要引用的列数，array_num表示第几个区域。

int函数

将数字向下舍入到最接近的整数。例如int(8.9)值为9，int（-8.9）值为-9

mod函数

用来求余数函数，返回两数相除的余数。mod函数在Excel中一般不单独使用，经常和其他函数组合起来使用。

=mod(number,divisor)=mod（被除数，除数）

COUNTA函数

计算区域中不为空的单元格的个数。可对包含任何类型信息的单元格进行计数，这些信息包括错误值和空文本。

只要是非空单元格都可以通过counta函数计算数量。如果仅需要统计数值类内容，可以使用count或者countif函数计算。

疑问：

1）上边D与E列，为何有-2、-1这样的值，而不是直接使用？

如果E2列值为=INDEX(B:B,MOD(ROW(),COUNTA(B:B))) ，显示结果如下所示：