学期作品－考勤信息管理系统文档之《可行性分析报告》

 

 

 

杭州公交公司考勤管理系统

（Hangzhou Public Transport Company Attendance-Management System）

可行性分析报告

文档版本号1.0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

文档名称	杭州公交公司考勤管理系统可行性分析报告
文档编号	HPTCA-MS- [1.0]
关键字	杭州 公交 考勤
编制	王杰
日期	2008年3月19日
保密等级	二级 内部传阅

修订表

 

编号	生成版本	修订人	修订章节与内容	修订日期
1	1.0.0	王杰	生成文档	2008-03-19
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审批记录

 

版本	审批人	审批意见	审批日期
1.0	周碧文	通过	2008-3-28

 

目 录

1. 引言..................................................................................................................................................... 5

1.1编写目的........................................................................................................................................... 5

1.2项目背景........................................................................................................................................... 5

1.3定义.................................................................................................................................................. 5

1.4术语和缩写词.................................................................................................................................... 5

2. 可行性研究的前提............................................................................................................................... 5

2.1要求.................................................................................................................................................. 5

2.2目标.................................................................................................................................................. 6

2.3条件、假定和限制............................................................................................................................. 6

2.4可行性研究的方法............................................................................................................................. 6

2.5决定可行性的主要因素...................................................................................................................... 6

3. 对现有系统的分析............................................................................................................................... 6

3.1处理流程和数据流程.......................................................................................................................... 6

3.2工作负荷........................................................................................................................................... 6

3.3费用开支........................................................................................................................................... 7

3.4人员.................................................................................................................................................. 7

3.5设备.................................................................................................................................................. 7

3.6局限性............................................................................................................................................... 7

4. 所建议技术可行性分析....................................................................................................................... 7

4.1对系统的简要描述............................................................................................................................. 7

4.2处理流程和数据流程.......................................................................................................................... 7

4.3与现有系统比较的优越性................................................................................................................... 7

4.4采用建议系统可能带来的影响............................................................................................................ 7

4.4.1对设备的影响............................................................................................................................... 8

4.4.2对现有软件的影响........................................................................................................................ 8

4.4.3对用户的影响............................................................................................................................... 8

4.4.4对系统运行的影响........................................................................................................................ 8

4.4.5对开发环境的影响........................................................................................................................ 8

4.4.6对运行环境的影响........................................................................................................................ 8

4.4.7对经费开支的影响........................................................................................................................ 8

4.4.8技术可行性评价........................................................................................................................... 8

5. 投资及效益分析................................................................................................................................... 9

5.1支出.................................................................................................................................................. 9

5.1.1基建投资...................................................................................................................................... 9

5.1.2经常性支出.................................................................................................................................. 9

5.1.3其他一次性支出........................................................................................................................... 9

5.2收益.................................................................................................................................................. 9

5.2.1一次性的收益............................................................................................................................. 10

5.2.2经常性收益................................................................................................................................ 10

5.2.3不可定量收益............................................................................................................................. 10

5.2.4收益/投资比............................................................................................................................... 10

5.2.5投资回收周期............................................................................................................................. 10

5.2.6敏感性分析................................................................................................................................ 10

6. 社会因素方面的可行性...................................................................................................................... 10

6.1法律因素......................................................................................................................................... 10

6.2用户使用可行性............................................................................................................................... 10

7. 其他可供选择的方案.......................................................................................................................... 11

8. 结论.................................................................................................................................................... 11

1. 引言

1.1编写目的

这份可行性研究报告有助于提出者了解项目各类实际情况，使提出者更好的对项目的支出和收入有更深的了解。便与提出者和开发者沟通，确定项目有序实施。

1.2项目背景

    开发软件名称：杭州公交公司考勤管理系统

    项目任务提出者：杭州公交公司
    项目开发者：杭州电子科技大学软件职业技术学院软件4班2组
    用户：杭州公交总公司及其各分公司
    实现软件单位：杭州电子科技大学

    考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况）。我们提出基于C/S结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

     其中部分文字引用《立项报告》

1.3定义

 HPTCA-MS       Hangzhou Public Transport Company Attendance -Management System

            杭州公交公司考勤管理系统

1.4术语和缩写词

    《立项报告》即《杭州公交公司考勤管理系统立项报告》由周碧文编制

2. 可行性研究的前提

2.1要求

a)       功能：对员工每天进行考勤登记。

b)       性能：准确度要高，数据要完善。

c)       输出输入：员工必须准确输入个人信息，天天进行考勤登记，公司领导人和管理者可以进行员工信息的查询和修改

    d) 由工作人员输入自己的帐号密码登入系统进行上班确认，由HPTCA-MS做记录；在下班的时候员工登

        入系统做下班确认，在由HPTCA-MS再做记录。各种请假和早退情况也可以在HPTCA-MS做记录。

                           员工

          上班确认       早退||请假      下班确认

        员工——————————》HPTCA-MS《——————————员工

        输入自己帐号和密码                输入自己帐号和密码

                           查询和修改

        领导，管理者————————--————》HPTCA-MS

                        输入管理帐号和密码

    e) 各员工凭帐号密码登入，不可以查看他人信息，安全可靠

    f) 半年时间可以完成项目

2.2目标

    1）规范企业管理，实现对全公司生产流程的实时监控。

    2）实现对单台营运车辆效益与每名员工个人业绩的考核。

    3）实现较完善的考勤管理体系。

    4）为企业领导决策提供依据。

    5）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。

2.3条件、假定和限制

    限制：HPTCA-MS系统最多一年开发时间，需要对成本进行压缩，采用合理的技术。

    条件：高性能电脑配置2台，做服务器使用，公司成立研究小组，配合开发并，提供公交人员信息。

2.4可行性研究的方法

    找到第三方公司对此项目的费用和可行性进行评估和分析，提出者成立研究小组进行开发关注和探讨。 

2.5决定可行性的主要因素

    项目成本，开发工具，引擎技术。

3. 对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

工作人员到各值班经理处做上下班报到，再由值班经理做纸上记录，并在晚上汇总输入电脑系统。

        报到                汇总

员工-————》值班经理————》电脑

3.2工作负荷

 需要靠人员手动记录，并输入电脑，人员花费比较大，而且准确度不高，文档也容易丢失。

3.3费用开支

 每年需要投入大量资金，每年估计费用需要100万，而且逐年增加。

3.4人员

需要大量的值班经理或者记录员做考勤记录。

3.5设备

     电脑，简单的文档工具，人员，纸，笔。

3.6局限性

 现系统主要靠人员手动记录，笔记本点名，存在很大主观因素。而且效率很低，准确率也不高，不确定   因素多。并且需要大量经理做记录，花费很大

4. 所建议技术可行性分析

4.1对系统的简要描述

      我们提出基于C/S结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

 我们需要的系统前期进行很好的构画，采用最合理的技术和引擎，达到最理想的效果。

 采用VS和SQL数据库，并配备OFFICE操作工具。

4.2处理流程和数据流程

 由工作人员输入自己的帐号密码登入系统进行上班确认，由HPTCA-MS做记录；在下班的          时候员工登入系统做下班确认，在由HPTCA-MS再做记录。各种请假和早退情况也可以在HPTCA-MS做记录。                  

                    员工

   上班确认       早退||请假      下班确认

员工——————————》HPTCA-MS《——————————员工

      输入自己帐号和密码                输入自己帐号和密码

4.3与现有系统比较的优越性

 不需要人员管理，实行自动化而且记录的数据准确，安全，效率高，成本低

4.4采用建议系统可能带来的影响

4.4.1对设备的影响

   多配置几台新电脑，并对原电脑需要升级，配置4台高性能独台服务器，高速网络。

4.4.2对现有软件的影响

   保留原系统的人员信息和各类文档并进行补充升级，去除现操作系统，更新为VASIT，升级防护软件。

4.4.3对用户的影响

    需要员工懂得简单的电脑输入输出操作，使用户更方便的进行考勤登记。

4.4.4对系统运行的影响

    新系统要定期进行维护和保养，并做数据备份处理。用户上班，下班，请假，休息都需要输入用户

    名和密码，并经过验证码验证，做相应的操作。当用户输入信息，经1台传输服务器到1台数据服务器

    进行记录，再有传输服务器反馈到用户电脑。另外有一台数据备份服务器和备用服务器，用于系统出故  

    障使用。

4.4.5对开发环境的影响

    为了系统推广使用，公交公司需要进行1，2天培训操作，使用户懂得操作。

     在开发期间，公交公司不得泄露项目原代码，开发团队也不得泄露公交公司内部机密。数据软件设备由

     开发方提供，各类硬件由公交公司提供。

4.4.6对运行环境的影响

     禁止非管理员靠近HPTCA-MS系统配置房，保持配置房干净整洁。

4.4.7对经费开支的影响

     我们团队12人，每人一天50元，一周2天时间，一共20周，总工资开销24000元，其它杂费6000

     元。即项目开发总费用30000万元。后期我们免费提供维护一年，到期后每次维护200元，每半月一次。

     硬件设备有提出者提供。

4.4.8技术可行性评价

     采用基于B/S结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。通过系统完成

 员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查

 询与分析、员工奖惩的查询。平台使用C#作为开发工具 SqlServer为数据库。

     时间和资源等相关的可行性分析：

     时间：大二下半学期整个过程

     资源：个人PC和机房

5. 投资及效益分析

5.1支出

      团队12人，每人每天50元一人，一周工作2天，上20周，总工资开销24000元，其余开销不超

 过6000，所以总项目开销30000元，免费维护一年，后期如果还需要维护，半月系统维护一次，每次

 200元。硬件设备有提出者提供。

5.1.1基建投资

           计算机重新加10台以及原电脑更新总记8万，服务器5万一台共20万，数据通讯设备5万元，

       安全与保密设备10000元，操作系统，应用软件和数据库管理软件2000元。所以总基建投资需要

       34,2000元

5.1.2经常性支出

          对服务器定期更新和维护，1000元一个月。

          宽带网络10000元一年

          2个管理员每月1000元一个

         （房子由公交公司自己提供）

5.1.3其他一次性支出

      公交公司人员如果需要进行自己维护，员工维护培训费用。

5.2收益

     提高里人员上下班的准确度，解放了经理，提供了准确的员工考勤信息，为公交管理

 提供有用的一个信息模块，而且降低了成本开销。

   

5.2.1一次性的收益

          公司假设有100个值班经理在处理考勤，每个月1200元算，一年可以减少144万。而且这100人

      解放出来可以处理别的事情，提高了人员的工作效率，使公司可以减少不必要的开销。而且这些数据

      比较准确，月底盘算的时间也可以大大减少，在系统里一查就可以知道。而且员工也可以进行高效的

      考勤记录，大大减少了员工的时间话费。

5.2.2经常性收益

      慢慢的可以减少一些没有必要的人员开支，逐渐的把公司人员完善和更新，使公司有更好的前景。

5.2.3不可定量收益

      相对其它公交公司而言，采用我们系统的公交公司更具有竞争力，而赢得更多的市场。

5.2.4收益/投资比

      按5年算，600万/150万。

5.2.5投资回收周期

      一年以后。

5.2.6敏感性分析

       HPTCA-MS生命周期是5年，我们使用的引擎比较先进，网络需要很通畅，服务器的质量对运行速

   度有很大的影响。

6. 社会因素方面的可行性

6.1法律因素

       此系统由我们开发，提出者不可以透露原代码或者程序供第三方使用。此项目根据法律程序进行，

   符合《中国合同法》。

6.2用户使用可行性

        此系统操作简单，开发者和提出者个提供树人成立培训小组，对用户手把手进行短期指导。

7. 其他可供选择的方案

       上班打卡系统：成本相对较高，而且复杂，而且卡容易丢失。

8. 结论

           此项目经费低，开发时间短，人力少，可以组织进行开发。