收银系统可行性需求分析报告

1引言

1.1编写目的

超市收银的往往是最重要的一部分,人力对于数据的计算以及处理比较低,使用软件控制成为必须。如果采用人工,去处理这些结算和计算的数据将是一件很繁琐的事情,人力需要花费大量时间去统计收入,将会大大降低工作的效率。为了解决这一些问题,实现科学化、现代化的超市收银系统,我们就必须设计开发超市收银系统,并用于实践。

1.2背景

待开发的软件系统的名称:超市收银系统;

本项目的任务提出者:超市需求者;

开发者:黄小明;

用户:超市;

实现该软件的计算中心或计算机网络是:5G。

数据库:管理各种数据的方式,组织、管理、存放数据。

1.3定义

商品管理:查询货架商品,价格;

收银管理:点击对应的支付方式,进行结算、会员卡的办理、销售额的统计;。

1.4参考资料

[1]《软件工程概论》(第三版)郑人杰 马素霞等编著.

[2] Java2实用教程(题库+微课视频版)耿祥义 张跃平编著.

[3]可行性研究报告(GB8567——88.

2可行性研究的前提

2.1要求

功能:

(1)方便的商品价格的查询;

(2)简单快捷的进销商品数据查找;

(3)完整的进销商品收付资金管理;

(4)灵活的会员卡的管理;

性能:

(1)用户操作方便、直观、界面友好;

(2)系统使用功能齐全、可靠、稳定;

(3)系统安全性高;

2.2目标

该系统可以使超市的收银工作变得轻松了许多,超市的管理员不必将大量的时间用在对厚厚的账本的管理上,可以直接查询数据库来相关的信息。因此,开发超市收银系统可以提高收银员和管理员的工作效率,利用计算机的方便、快捷、友好的操作环境,来完成相对比较复杂、繁琐的事务,使用户可以轻松地完成对商品的查找等操作,大大提高工作效率。

2.3条件、假定和限制

a.所建议系统的运行寿命的最小值:10年;

b.经费来源:自费;

c.硬件条件:笔记本一台;

d.运行环境:Windows7以上系统;

e.开发环境:IDEA;

f.系统投入使用的最晚时间:2023.2.1。

2.4进行可行性研究的方法

本次可行性研究主要通过调查研究法。对比较大型的超市进行需求调查,为了提高超市管理的效率,以减少不必要的人力物力消耗。

2.5评价尺度

开发费用:开发经费预定在8800元;

各项功能的优先次序:满足管理员和收银员的使用;

开发时间:在一个月内完成开发和测试工作;

使用中的难易程度:尽量从简,方便使用。

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

 

3.2工作负荷
由于超市有时候供应商发货不及时,有时候库存量的更新不及时

3.3费用开支
前期系统的维护、开发,以及人员的培训。

3.4人员
操作人员、维护人员

3.5设备

Windows10,

3.6局限性
处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用,使得超市管理工作比较困难和复杂,人力物力消耗大,资源浪费严重。

4所建议的系统

本系统是一个数据库管理和查询的功能,现有的条件较为成熟,可以达到该系统的目标功能。
4.1对所建议系统的说明
超市管理系统是信息管理系统,通过计算机管理超市商品的基本信息,通过强大的查询和更新、删除来提高办事效率,编程软件:IDEA。

4.2处理流程和数据流程
商品登记、查询价格,结算、打印小票。

4.3改进之处
a.实时更新商品信息,提高商品管理效率;
b.加强版本的升级以及功能的扩充。

c.方便收银员以及管理员的操作

4.4影响
4.4.1对设备的影响

暂无。

4.4.2对软件的影响

必须保证操作系统在Windows7以上版本的电脑上运行,以适应超市管理系统的需求。

4.4.3对用户单位机构的影响

管理员要求掌握一定的计算机知识。

4.4.4对系统运行过程的影响

系统试用期半个月,在开始必须对初始数据进行录入,包括所有的商品的基本信息,管理员信息,操作人员信息等。在半个月的试用期通过检验后,将要优化该系统的性能,把一些发挥不良的组件重新开发,或者加入合适的补丁文件,系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。

4.4.5对开发的影响用户需进行的工作

进行全面调查;建立充足的数据库可以满足数据资源的容纳;测试的计算机必须运行正常。
4.4.6对地点和设施的影响

不做要求,超市管理员可以决定,安装软件的计算机需要正常运行。

4.4.7对经费开支的影响

为了本次系统的开发,设计和维持运行需要的各项经费开发。

4.5局限性
由于社会的进步,科技的飞快进步,不一定能够保证该系统在今后能够不被淘汰。

4.6技术条件方面的可行性
利用现有的技术,该系统的功能够实现;
对开发人员都已经过将近两年的学习,拥有一定的经验和基础;
在规定的期限内,本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1

5.2可选择的系统方案2

6投资及效益分析
6.1支出

对于所选择的方案,说明所需的费用。如果已有一个现存系统,则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资房屋和设施:800元;
计算机一台:5000元;
数据通讯设备:2000元;
安全与保密设备:1000元。
6.1.2其他一次性支出研究(需求的研究和设计的研究):800元;
开发计划与测量基准的研究:600元;
数据库的建立:1000元;
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:2000元。
6.1.3非一次性支出设备的租金和维护费用:600元/年;
软件的租金和维护费用:800元/年;
数据通讯方面的租金和维护费用:600/年;
房屋、空间的使用开支;800元/年;
公用设施方面的开支:800元/年;
保密安全方面的开支:600元/年;
其他经常性的支出:400元/年。
6.2收益
6.2.1一次性收益

暂无。

6.2.2非一次性收益

节约了超市的人力、物力,大大提升超市收银效率。

6.2.3不可定量的收益

暂无

6.3收益/投资比
由于在收银系统正式投入运行之前,没有做具体的统计,但是人力物力财力消耗巨大,管理起来很不方便。收银系统投入运行之后,预期会带来可观的收益,在管理上也会带来极大的便利,会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期
根据投资和收益的分析,两年内便可以收回投入成本,剩下两年年大概收益20000元。

6.5敏感性分析
a.该系统的使用寿命为:6年;

b.该系统的工作负荷量:1台计算机;

c.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性

本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的,也没有挪用别人的成果,不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性
使用可行性来看,我们设计的收银系统可以应用,对此,我们认为,该系统具有相当的可行性,大大方便了统计、查询等操作。

8结论

总和各方面的因素来分析,该系统是可行的。

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