配置和使用OCS 2007会议功能
配置和使用会议功能
目标
1. 安装和配置Office Live Meeting 2007 and Live Meeting 2007 插件
2. 计划和加入一个Office Live Meetings会议
3. 开始和参加一个Office Live Meetings会议
注意:完成这个实验之前必须已经完成前面的实验,否则此实验将会失败.
此实验预计花费时间:30分钟
(一) 安装和配置 Live Meeting 2007及其插件
1. 在SMBEX01和OCS01上安装 Microsoft Office Live Meeting Console 2007
1) 在 SMBEX01和OCS01, 依次点击开始->所有程序->附件->Windows 资源管理器.
2) 找到D:\OCS2007\LMConsole.msi,双击它并完成安装
2. 在SMBEX01和OCS01上安装Microsoft Office Outlook的Microsoft会议外接程序
1) 打开Windows Explorer,浏览到D:\OCS2007\,双击ConfAddins_Setup.exe
2) 在Microsoft Office Outlook的Microsoft会议外接程序页面,点击下一步
3) 等待安装完成,点击关闭.
(二) 在SMBEX01和OCS01上分别开启Outlook以完成Microsoft会议外接程序的安装
1. 点击开始,找到并点击打开Microsoft Office Outlook 2007
2. 在Microsoft Office Live Meeting 提示窗口,点击确定以确认Microsoft Office Outlook的Microsoft会议外接程序成功安装完成.
3. 关闭 Outlook
(三) 在SMBEX01配置Microsoft会议外接程序
1. 注销当前用户并使用Kevin登录操作系统,密码为password
2. 点击开始,打开 Microsoft Office Live Meeting 2007
3. 在弹出的窗口中输入登录名Kevin@nwtraders.com 并点击高级
4. 在高级连接设置窗口,钩选使用这些服务器
5. 在内部服务器名称或者IP地址文本框输入OCS01.nwtraders.com
6. 在外部服务器名称或者IP地址文本框输入public.nwtraders.com
7. 在连接使用选择 TLS.
8. 钩选使用以下用户名及密码,在用户名文本框输入Kevin@nwtraders.com在密码文本框输入password并点击确定
9. 在用户帐号窗口,点击测试连接
10. 在弹出的“Microsoft Office Live Meeting”测试窗口,校验连接测试成功并点击确定
11. 在用户帐号窗口,点击确定完成配置
(四) 在OCS01配置Microsoft会议外接程序
1. 注销当前用户并使用James登录操作系统,密码为password
2. 点击开始菜单, 点击打开 Microsoft Office Live Meeting 2007
3. 在弹出的窗口中输入登录名james@nwtraders.com 并点击高级
4. 在高级连接设置窗口,钩选使用这些服务器
5. 在内部服务器名称或者IP地址文本框输入OCS01.nwtraders.com
6. 在外部服务器名称或者IP地址文本框输入public.nwtraders.com
7. 在连接使用选择 TLS
8. 钩选使用以下用户名及密码,在用户名文本框输入James@nwtraders.com,在密码文本框输入password,并点击确定
9. 在用户帐号窗口,点击测试连接
10. 在弹出的“Microsoft Office Live Meeting”测试窗口,校验连接测试成功并点击确定.
11. 在用户帐号窗口, 点击确定完成配置
(五) 配置 Office Communications Server 2007允许匿名的会议邀请
1. 切换到OCS01
2. 点击开始->管理工具->Office Communications Server 2007
3. 在打开的”Microsoft Office Communications Server 2007”管理控制台,右键点击林 - nwtraders.com, 点击属性并选择全局属性
4. 在弹出的窗口选择会议选项卡
5. 在匿名参与者下拉菜单, 选择允许用户邀请匿名参与者,在全局策略下拉菜单,选择Policy 1 (High)策略,点击确定
6. 展开 林 - nwtraders.com, 展开Standard Edition 服务器,展开 OCS01, 点击选择OCS01.nwtraders.com
7. 右键点击OCS01.nwtraders.com, 点击停止, 点击前端服务 并在展开的菜单选择前端服务
8. 确认服务停止, 右键点击OCS01.nwtraders.com, 点击启动, 点击前端服务 并在展开的菜单选择前端服务
9. 关闭管理控制台.
(六) 计划并加入一个Office Live Meetings
1. 计划一个Live Meeting
1) 切换到SMBEX01,打开Microsoft Office Outlook 2007,点击确认,关闭Outlook重开
2) 在打开的Micosoft Outlook窗口,,点击会议菜单,选择计划Live Meeting[如果提示权限错误,请重新启动Outlook]
3) 在未命名Conferencing request窗口,在收件人输入James 并按 CTRL-K 进行地址解析
4) 在主题输入Rescheduled Staff Meeting
5) 在开始时间选项更改开始时间为当前时间再过5分钟
6) 在消息内容输入Review quarterly staff goals,点击发送发送会议请求
7) 清除会议提醒.
2. 察看并响应会议请求
1) 切换到OCS01,打开Microsoft Office Outlook 2007
2) 在打开的Micosoft Outlook窗口, 双击Kevin发送的 Rescheduled staff meeting会议邀请
3) 在Rescheduled staff Meeting 会议邀请窗口, 点击接受.
4) 在弹出的Microsoft Office Outlook 对话框,确定现在发送响应被选中并点击确定发送会议响应
3. 校验会议响应成功发送
1) 在SMBEX01上,打开Office Outlook 2007,校验是否收到会议响应
2) 在SMBEX01上, 打开Office Outlook 2007,在左边的工具栏,点击日历
3) 在今日的计划中,找到并双击Rescheduled Staff Meeting request
4) 在消息内容,点击加入会议连接.
等待 Microsoft Office Live Meeting 开启.
4. 加入Live Meeting
1) 在OCS01上, 打开Office Outlook 2007,在左边的工具栏,点击日历
2) 在消息内容,点击加入会议连接.
等待 Microsoft Office Live Meeting 开启.
5. 使Live Meeting共享桌面
1) 在SMBEX01上,在Microsoft Office Live Meeting-Rescheduled Staff
2) Meeting 窗口,点击内容->共享->共享您的桌面->所有
3) 在OCS01上,,在Microsoft Office Live Meeting-Rescheduled Staff Meeting 窗口,现在你可以看到Kevin的全部桌面
4) 在共享的桌面上观察SMBEX01上的操作.
6. 在共享桌面中察看文档
1) 在SMBEX01上,点击开始菜单->所有程序 ->附件->Windows 资源管理器
2) 浏览到D:\OCS2007\,双击Relnotes.htm
3) 察看后关闭文档
4) 点击屏幕上方的蓝色返回箭头停止桌面共享.
7. 关闭不需要的窗口
1) 在SMBEX01和OCS01上,关闭Live Meeting及Live Meeting邀请的窗口
2) 在OCS01,关闭Office Outlook 2007.
(七) 开始和加入一个Live Meeting立即会议
1. 在OCS01 开启Live Meeting
1) 在OCS01上,点击开始->所有程序->Microsoft Office Live Meeting 2007->Microsoft Office Live Meeting 2007 .
2) 如果弹出用户帐号的对话框,点击确定继续
3) 在Microsoft Office Live Meeting页面,点击立即开会
4) 在打开的Live Meeting窗口,点击与会者->邀请->通过电子邮件
5) 在打开的立即开会消息窗口在收件人输入Kevin 并按 CTRL-K 进行地址解析
6) 点击发送
2. 在SMBEX01加入Live Meeting
1) 在OCS01上, 打开Office Outlook 2007,在左边的工具栏,点击邮件
2) 在收件箱,双击会议邀请
3) 在会议邀请中,点击加入会议连接加入会议.
等到Microsoft Office Live Meeting开启.
目标
1. 安装和配置Office Live Meeting 2007 and Live Meeting 2007 插件
2. 计划和加入一个Office Live Meetings会议
3. 开始和参加一个Office Live Meetings会议
注意:完成这个实验之前必须已经完成前面的实验,否则此实验将会失败.
此实验预计花费时间:30分钟
(一) 安装和配置 Live Meeting 2007及其插件
1. 在SMBEX01和OCS01上安装 Microsoft Office Live Meeting Console 2007
1) 在 SMBEX01和OCS01, 依次点击开始->所有程序->附件->Windows 资源管理器.
2) 找到D:\OCS2007\LMConsole.msi,双击它并完成安装
2. 在SMBEX01和OCS01上安装Microsoft Office Outlook的Microsoft会议外接程序
1) 打开Windows Explorer,浏览到D:\OCS2007\,双击ConfAddins_Setup.exe
2) 在Microsoft Office Outlook的Microsoft会议外接程序页面,点击下一步
3) 等待安装完成,点击关闭.
(二) 在SMBEX01和OCS01上分别开启Outlook以完成Microsoft会议外接程序的安装
1. 点击开始,找到并点击打开Microsoft Office Outlook 2007
2. 在Microsoft Office Live Meeting 提示窗口,点击确定以确认Microsoft Office Outlook的Microsoft会议外接程序成功安装完成.
3. 关闭 Outlook
(三) 在SMBEX01配置Microsoft会议外接程序
1. 注销当前用户并使用Kevin登录操作系统,密码为password
2. 点击开始,打开 Microsoft Office Live Meeting 2007
3. 在弹出的窗口中输入登录名Kevin@nwtraders.com 并点击高级
4. 在高级连接设置窗口,钩选使用这些服务器
5. 在内部服务器名称或者IP地址文本框输入OCS01.nwtraders.com
6. 在外部服务器名称或者IP地址文本框输入public.nwtraders.com
7. 在连接使用选择 TLS.
8. 钩选使用以下用户名及密码,在用户名文本框输入Kevin@nwtraders.com在密码文本框输入password并点击确定
9. 在用户帐号窗口,点击测试连接
10. 在弹出的“Microsoft Office Live Meeting”测试窗口,校验连接测试成功并点击确定
11. 在用户帐号窗口,点击确定完成配置
(四) 在OCS01配置Microsoft会议外接程序
1. 注销当前用户并使用James登录操作系统,密码为password
2. 点击开始菜单, 点击打开 Microsoft Office Live Meeting 2007
3. 在弹出的窗口中输入登录名james@nwtraders.com 并点击高级
4. 在高级连接设置窗口,钩选使用这些服务器
5. 在内部服务器名称或者IP地址文本框输入OCS01.nwtraders.com
6. 在外部服务器名称或者IP地址文本框输入public.nwtraders.com
7. 在连接使用选择 TLS
8. 钩选使用以下用户名及密码,在用户名文本框输入James@nwtraders.com,在密码文本框输入password,并点击确定
9. 在用户帐号窗口,点击测试连接
10. 在弹出的“Microsoft Office Live Meeting”测试窗口,校验连接测试成功并点击确定.
11. 在用户帐号窗口, 点击确定完成配置
(五) 配置 Office Communications Server 2007允许匿名的会议邀请
1. 切换到OCS01
2. 点击开始->管理工具->Office Communications Server 2007
3. 在打开的”Microsoft Office Communications Server 2007”管理控制台,右键点击林 - nwtraders.com, 点击属性并选择全局属性
4. 在弹出的窗口选择会议选项卡
5. 在匿名参与者下拉菜单, 选择允许用户邀请匿名参与者,在全局策略下拉菜单,选择Policy 1 (High)策略,点击确定
6. 展开 林 - nwtraders.com, 展开Standard Edition 服务器,展开 OCS01, 点击选择OCS01.nwtraders.com
7. 右键点击OCS01.nwtraders.com, 点击停止, 点击前端服务 并在展开的菜单选择前端服务
8. 确认服务停止, 右键点击OCS01.nwtraders.com, 点击启动, 点击前端服务 并在展开的菜单选择前端服务
9. 关闭管理控制台.
(六) 计划并加入一个Office Live Meetings
1. 计划一个Live Meeting
1) 切换到SMBEX01,打开Microsoft Office Outlook 2007,点击确认,关闭Outlook重开
2) 在打开的Micosoft Outlook窗口,,点击会议菜单,选择计划Live Meeting[如果提示权限错误,请重新启动Outlook]
3) 在未命名Conferencing request窗口,在收件人输入James 并按 CTRL-K 进行地址解析
4) 在主题输入Rescheduled Staff Meeting
5) 在开始时间选项更改开始时间为当前时间再过5分钟
6) 在消息内容输入Review quarterly staff goals,点击发送发送会议请求
7) 清除会议提醒.
2. 察看并响应会议请求
1) 切换到OCS01,打开Microsoft Office Outlook 2007
2) 在打开的Micosoft Outlook窗口, 双击Kevin发送的 Rescheduled staff meeting会议邀请
3) 在Rescheduled staff Meeting 会议邀请窗口, 点击接受.
4) 在弹出的Microsoft Office Outlook 对话框,确定现在发送响应被选中并点击确定发送会议响应
3. 校验会议响应成功发送
1) 在SMBEX01上,打开Office Outlook 2007,校验是否收到会议响应
2) 在SMBEX01上, 打开Office Outlook 2007,在左边的工具栏,点击日历
3) 在今日的计划中,找到并双击Rescheduled Staff Meeting request
4) 在消息内容,点击加入会议连接.
等待 Microsoft Office Live Meeting 开启.
4. 加入Live Meeting
1) 在OCS01上, 打开Office Outlook 2007,在左边的工具栏,点击日历
2) 在消息内容,点击加入会议连接.
等待 Microsoft Office Live Meeting 开启.
5. 使Live Meeting共享桌面
1) 在SMBEX01上,在Microsoft Office Live Meeting-Rescheduled Staff
2) Meeting 窗口,点击内容->共享->共享您的桌面->所有
3) 在OCS01上,,在Microsoft Office Live Meeting-Rescheduled Staff Meeting 窗口,现在你可以看到Kevin的全部桌面
4) 在共享的桌面上观察SMBEX01上的操作.
6. 在共享桌面中察看文档
1) 在SMBEX01上,点击开始菜单->所有程序 ->附件->Windows 资源管理器
2) 浏览到D:\OCS2007\,双击Relnotes.htm
3) 察看后关闭文档
4) 点击屏幕上方的蓝色返回箭头停止桌面共享.
7. 关闭不需要的窗口
1) 在SMBEX01和OCS01上,关闭Live Meeting及Live Meeting邀请的窗口
2) 在OCS01,关闭Office Outlook 2007.
(七) 开始和加入一个Live Meeting立即会议
1. 在OCS01 开启Live Meeting
1) 在OCS01上,点击开始->所有程序->Microsoft Office Live Meeting 2007->Microsoft Office Live Meeting 2007 .
2) 如果弹出用户帐号的对话框,点击确定继续
3) 在Microsoft Office Live Meeting页面,点击立即开会
4) 在打开的Live Meeting窗口,点击与会者->邀请->通过电子邮件
5) 在打开的立即开会消息窗口在收件人输入Kevin 并按 CTRL-K 进行地址解析
6) 点击发送
2. 在SMBEX01加入Live Meeting
1) 在OCS01上, 打开Office Outlook 2007,在左边的工具栏,点击邮件
2) 在收件箱,双击会议邀请
3) 在会议邀请中,点击加入会议连接加入会议.
等到Microsoft Office Live Meeting开启.
