工作效率飙升的秘诀!7种用ChatGPT的方法你值得拥有!

ChatGPT并不会在短期内替代人类的工作,但其确实可以为工作增添一份便利。这款备受关注的人工智能聊天机器人凭借卓越的功能,成为了一些职业中的“生产力助推器”。Insider整理出一份清单,列出了员工可以利用这一AI工具提升工作效率的七种方式。

尽管OpenAI的ChatGPT及类似的AI工具目前尚不具备全面取代工作岗位的能力,它们已在科技、媒体等领域助力从业者更高效地完成任务。经济研究公司麦肯锡全球研究所的合伙人Anu Madgavkar告诉Insider,“在一些职业中,这样的工具可能会为人们带来一种生产力的提升。”

自去年11月发布以来,这款引人瞩目的对话式AI很快获得了超过一百万用户的青睐。ChatGPT已被用于提供房地产建议、创业指导,甚至模仿某些艺术家的风格创作音乐,尽管效果因任务而异。投资者也在为行业定制的生成式AI工具注入巨额资金,期待其能够在医疗、营销等领域解决实际问题。

ChatGPT背后的公司OpenAI的CEO Sam Altman对此也持认同态度。他指出,“生成文本是我们必须适应的一部分。”在接受StrictlyVC采访时,Altman解释说:“我们已经适应了计算器,这让我们在数学课程中的考核方式也有所改变。我认为生成式AI的影响是更为极端的版本,但益处也会更加明显。”

布鲁金斯学会的高级研究员Mark Muro也表达了相似的看法。他告诉Insider,“像ChatGPT这样的AI应用的确能显著提升工作的便捷性。”

尽管如此,使用AI工具的同时,员工也需保持谨慎,因为这些技术存在提供错误信息的风险,同时也可能让文字缺少人性化色彩。尽管目前大多数企业尚未制定明确的AI使用政策,像微软这样的公司——OpenAI的重要合作伙伴和投资方——已经允许员工在不涉及敏感信息的情况下使用ChatGPT辅助工作。

以下是如何使用ChatGPT及其他AI工具来简化工作的七种方式:

  1. 用ChatGPT替代谷歌进行信息检索
    日常工作中,你可能常常依赖谷歌进行信息查询,而有了ChatGPT,这一频率或许会降低。据报道,谷歌甚至将ChatGPT视为其搜索业务的潜在威胁,发布了“红色警戒”。Gmail创始人保罗·布奇海特表示,谷歌可能在一两年内被AI完全颠覆,因为AI可以“瞬间完成传统搜索需要数分钟才能达成的任务”。

尽管ChatGPT的知识仅限于2021年,但它可以分析海量网页数据以回答问题。ChatGPT不仅能给出快速的答案,还能用更通俗的语言解释复杂内容,从而节省筛选信息的时间。牛津大学经济学家Carl Benedikt Frey表示:“工作中一些枯燥的部分可能会减少,让我们有更多精力去提出创新的想法。”

  1. 利用ChatGPT撰写内容、演讲稿、求职信等
    ChatGPT作为写作助手也深受欢迎。尽管有教师对其在教育中的使用提出限制,但宾夕法尼亚大学教授伊桑·莫利克指出,ChatGPT能帮助学生提升写作技巧。此外,Coursera CEO Jeff Maggioncalda也称ChatGPT是他撰写邮件和演讲稿的得力助手。

创作者们也借助ChatGPT来寻找灵感,如撰写书籍或歌词。TikTok上的用户@frontlineleadership表示,他甚至利用ChatGPT撰写员工评估,从而节省了大量时间。

  1. 用于海量数据分析
    数据分析是许多职业中的核心任务,而ChatGPT可以高效地处理语言数据。Madgavkar指出:“生成式AI在分析和解读大量语言信息方面非常有潜力。”布鲁金斯学会的Mark Muro补充道,ChatGPT可用于识别市场趋势,帮助投资决策。

  2. 进行任务安排、计划和时间管理
    安排繁忙的工作日程往往费时,而ChatGPT及其他AI工具可以简化这一过程。经济合作与发展组织(OECD)的研究发现,AI在任务安排上有时甚至优于人类。一位YouTuber Micah展示了ChatGPT如何自动安排他的日常工作任务,这样的自动化可以帮助提升工作效率。

  3. 作为“第二意见”提供业务建议与战略支持
    ChatGPT还可以为创业者提供商业建议,生成创意和初步商业计划。Coursera的Maggioncalda告诉CBS MoneyWatch,他使用ChatGPT来思考业务挑战,并识别思维中的盲点。亚马逊的员工也发现,ChatGPT在客户支持和公司战略咨询方面表现出色。

  4. 将其用作编程助手
    哥伦比亚大学商学院教授Oded Netzer表示,AI更可能是对程序员的辅助而非取代。ChatGPT可以快速生成代码段,以解决某些编程问题。一些程序员利用ChatGPT来诊断代码错误,节省了大量时间。但需要注意的是,AI的回答有时可能不够准确,程序员在使用时仍需谨慎验证。

  5. 在求职或薪资谈判时提供支持
    如果你正打算寻找新工作,ChatGPT可以帮助你撰写求职信或简历,从而节省时间。职业咨询公司CEO Jonathan Javier表示,ChatGPT可以轻松地生成求职文书。此外,有人通过ChatGPT模拟薪资谈判对话,从而更好地为加薪谈判做准备。

ChatGPT总结的七种应用方式
即时获取答案:ChatGPT可快速提供关于公司政策、产品规格、市场趋势等问题的答案,省去查找资料的时间。

内容生成:它可帮助撰写各类内容,如报告、文章等,大大节省时间和精力。

创意发想:ChatGPT是一个理想的头脑风暴伙伴,能够为解决问题提供独特视角和创意。

语言翻译:在跨语言交流时,它可以提供语言翻译支持,减少沟通障碍。

任务自动化:ChatGPT能完成一些重复性任务,如邮件发送、报告生成等,提升效率。

知识库与信息检索:它可以作为你的个人知识库,便于随存储和检索重要信息。

个人助手:ChatGPT可以帮助安排日程、提醒任务并提供建议,充当智能助手。

尽管ChatGPT和其他AI工具能带来显著的便利和效率提升,但使用时需保持谨慎,意识到其局限性,并确保人类的监督,以保障内容的准确性和可靠性。

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