微软现在开始逐渐重视除了为企业提供IT基础架构的服务系列产品之外,还提供业务或者行业方面的整体解决方案。推出的Dynamics部门及其系列的产品,CRM、AX和NAV,都是业务密集型(晴天有雨自己发明的一个名词,用来指代那些满足实际业务需要,协助商业操作应用的软件,以同Office、MOM等这些为了满足通用需要的软件相区别)的产品。其中CRM是针对客户关系管理的应用开发的软件产品,AX是针对企业ERP方面需求开发的软件产品,NAV则是针对制造行业的企业特色开发的应用软件。在这里,就只介绍CRM。
本来,晴天有雨是铁杆的微软迷,对于微软家族中这个还并不是很完善的成员,因为鼓捣了一年,也有些感情。尤其是对于它同微软其他产品之间的结合、协作、以及熟悉的Outlook样式的面孔,可灵活的进行配置和开发,都非常喜欢,并且倍感亲切。但是,当我看到SalesForce.com的在线CRM系统时,我怔住了——难怪微软Dynamics组将之作为最大的对手——完全在线的操作,同样灵活的定制开发,方便的管理,具有竞争力的价格……曾经还有人说,SalesForce.com将会取代微软的CRM云云。一切的一切,一度让我为微软的CRM着实捏了一把汗。
现在将SalesForce作为公司的新业务拓展方向,为给客户指定解决方案时,多了一种选择。在按照不同客户的需求,指定不同的方案,一段时间了解下来,慢慢地,两者之间的优劣也逐渐在心中明晰了许多。尤其是在国内市场中,虽然两者打得热闹,其实两者的特点和真正覆盖的用户群,是非常分明的。通常比较容易就能够针对客户的实际情况,进行方案选择。
偏好两者的企业具有明显的区别。这同两者的运行方式有直接关系。微软CRM需要运行在企业自己的IT环境中,在内网或者VPN中运行。也可以放到公网上,使用外部可以访问的域名进行访问。但是,虽然可以使用对CRM站点进行https加密,但毕竟不是针对放在公网上访问进行设计的,因此,无论从安全性上考虑,还是考虑到网络质量的影响,都不推荐这样使用。而SalesForce就是为了在互联网上使用,使用的现在SaaS的模式进行设计。用户在SalesForce平台上进行的所有操作,全部都是在互联网上进行。当然,它也提供脱机方式使用。
因此,能够接受SalesForce的企业,基本上都是外企。因为,在这些企业中,进行产品选型,以及拍板的人都是外国人,或者至少都是在国外已经对SalesForce这种SaaS方式有一定认同感的海龟之类的人物。基本来说,晴天有雨觉得外企会是SalesForce在国内用户群中最重要的一部分。另外,这些公司的网络环境相对较好,对于几乎完全基于互联网的SalesForce能够支持的很好。
而微软CRM呢,它天然的优势就是与微软其他产品之间的紧密联系性。这正好也是微软一贯产品推广的意图,推平台,然后推能在平台上发挥各种各样作用的应用服务。CRM能够和SharePoint很好的结合,利用SharePoint门户的展示功能,以及强大的协作,另外还有对于工作流的支持,都是不容忽视的重要因素。此外,使用SQL Server中的报表引擎,将CRM内部的数据能够以用户希望的方式进行展示,并且加以分析,挖掘其在BI方面的潜力。与Exchange结合,又能够定位出入系统的电子邮件进行关键字定位,自行进行邮件分拣,触发或者推进工作流的进行……还有很多很多,这些都是微软CRM不可取代的优势。当企业希望能够由此建立起完整的IT基础架构,或者对之前已经建设的基于微软产品的IT基础设施进行更好的利用时,微软CRM绝对是最好的选择!
有时候,优势不是绝对的,通常因为情况和环境的不同,会变成负面的东西。同样,微软的平台推广方式有时候也是方案推广的阻碍。一些比较小的公司,会觉得因为上个CRM系统,而需要购买Windows Server,SQL Server,有时候还需要Exchange Server等等,开销太大,也会去寻找成本更低的解决方案。这时,一些国内厂商的CRM产品就会成为他们更加倾向的目标,如果他们希望能够使用大公司的产品,寻求更好的服务,那么SalesForce又会成为他们的首选。但是,不乏这样的情况,一些企业,更愿意将他们的业务数据放置在国外的数据中心,让类似SalesForce这样的公司来管理。因为他们一来是更信任这些公司的IT管理,二来,则是出于对同类竞争企业的戒备心,认为这样可以避免商业数据的外泄,至少,不在他们竞争最激烈的国内外泄,让可能的损失更小一些。
此外,对于IT管理方面不同的要求,也会造成对两者的选择不同。一些公司,尤其是将IT管理外包,或者不具备IT管理能力的公司,尤其偏向于采用SalesForce方式。因为这种方式带来的IT管理成本相对要小很多。一切问题都只是配置+部分开发就可以完成。而另外一些公司,尤其是规模比较大,尤其是有一些政府气息,商业气味相对淡于行政气息的公司,更加倾向于采用微软CRM的方式。他们有能力,也有资源,能够自行管理,或者请求微软及其合作伙伴的服务,然后使用自己的IT管理人员来管理整个系统,他们通常更希望自己能够“一切尽在掌握”。当然,一些公司,不允许在公司内部使用外网的,就更加倾向采用微软CRM的解决方案,而完全不考虑SalesForce的方式。
当然,没有哪个是绝对优势的,两者的优势和劣势,都只是相对而言。当然,SalesForce的SaaS方式,以及已经逝去的ASP方式,其实都是在充分利用互联网的特点,降低管理和使用的成本,这种方式正在逐渐被大家接受、看好和采用。其中也不乏有些头脑发热的人就认为这将是微软CRM这样方式的软件即将终结。就像报纸这种古老的传媒方式,在互联网大行天下的今天也还有其固有的优势一样。当然,SaaS这种方式,以及由此SalesForce带来的冲击,已经受到微软的重视,自此,微软将会在推出CRM 3.0的前后,在其大力发展的Live平台上,构建其自有的Live版CRM解决方案。这会不会是微软要通过SaaS方式构建在互联网上帝国的开始呢?我们拭目以待。