Pivot Table系列之切片器 (Slicer)

1. 遇到的问题：

在Excel中，用PivotTable来做数据报告展示：

问题1：在同一个Sheet页里，多个PivotTable如何实现同步刷新？

问题2：在不同Sheet页之间，多个PivotTable如何实现同步刷新？

2. 前提介绍

在同一个Sheet页里面，有两个PivotTable，数据源在同一个模型中，维度相同，由于种种原因（不同的度量值等等，在这里不再深究为什么分开，只谈分开之后如何处理），需要分开两个PivotTable显示。

3. 数据解释

如上图所示，例如第一个PivotTable的数据是每个月的实际发生数据，每个月会保存一版月度最终版本数据；第二个PivotTable是全年的预测数据。

4. 需求

需要查看不同版本的实际月份时，在同一年全年预测数据不变的；同时切换到不同年份的数据版本时，第二个PivotTable的年度预测数据需要随之显示成当前年的预测数据。

5. 问题现象

如上图所示，当使用过滤器(Filter)进行数据版本切换时，第二个PivotTable是没有随之发生联动的；也就是说第一个PivotTable的过滤器的作用域只是自己的PivotTable。

6. 解决办法

使用切片器（Slicer）进行同步刷新多个PivotTable

1)      切片器位置

ANALYZE 选项卡中，Filter组中。

 

2)      点击【Insert Slicer】来插入一个切片器

3)      在弹出的窗口中，会显示当前数据集使用的维度和事实；也可以点击[全部]来切换到全部的维度和事实。

在这里，我们选择使用DIM_MONTH_VERSION来作为切片器的筛选条件。

 

 

4)      点击OK，切片器创建成功

注：

黑色维度：表示在事实表中存在此维度数据，如201512、201608、201612；

同理，灰色维度：表示在事实表中不存在此维度数据，如201501等等。

 

5)      创建成功之后，依然发现两个PivotTable没有同步数据。

第二个PivotTable的MONTH_KEY筛选器还是All.

 

6)      此时，我们需要对切片器的作用域进行设置。因为在创建切片器时，选中了其中的一个PivotTable，所以默认的作用域就是当前PivotTable。

在切片器上，点击鼠标右键，选择【Report Connections…】

 

7)      会发现在当前Sheet2页中，只有PivotTable1 （第一个PivotTable）被选中了。为了把PivotTable2加入到切片器的作用域中，把PivotTable2也选中；然后OK。

 

 

8)      然后，我们看到第二个PivotTable的MONTH_KEY的Filter值也变成了201512。

 

这里并不是手动在第二个PivotTable选择MONTH_KEY的结果；为了澄清结果，把两个PivotTable的MONTH_KEY的Filter去掉

 

点击切片器，切换到201608数据版本。

 

9)      同理，可以设置多个PivotTable数据同步，即使不在一个Sheet页里面，也是可以设置生效的，因为在切片器的Report Connections属性卡里面列出来当前Excel文件所有的PivotTable.

 

7. 切片器其他属性介绍

在切片器的右键属性中

 

1)      刷新(Refresh)

刷新切片器和切片器作用域内所有PivotTable。

刷新切片器的意思是：如果在事实表中插入了201501版本的数据，那么点击刷新之后，会在切片器中把201501显示成黑色，来表示事实表中事实数据存在；即使只有一个事实表中存在，也会表示出来。

2)      排序功能

 

从小到大，从大到小，按照数据源顺序。比较简单，可以点击看不同结果。

3)      清空筛选条件…(Clear Filter from…)

 

会选中所有切片器中维度的所有数据。然后变灰，如果想再次选择数据版本，只需点击切片器数据版本即可。

 

4)      报表连接…(Report Connections…)

 

如上示例所示，对当前Excel文件的所有PivotTable的设置切片器的作用域。

5)      移除…(Remove…)

 

即删除当前切片器

6)      组合(Group)

如果有多个切片器，可以对某几个或者全部切片器，进行组合，以方便显示和拖拽。

 

7)      前置显示/后置显示(Bring to Front/Send to Back/)

设置切片器显示的层次。

8)      指定宏…(Assign Macro..)

 

关联VBA脚本，来设置点击切片器或者切片器发生变化时，需要触发的事件；处理的逻辑需要在VBA中开发完成。

9)      尺寸和属性(Size and Property…)

 

根据需要设置布局位置的外观。

10)   切片器设置(Slicer Setting)

 

  

• 名称(Name)： 给切片器命名。在文件中存在多个切片器时，可以以名字来区分。
• 显示头部(Display header)：是否显示切片器表头。

　　　不显示

 　　

         显示

           

• 标题(Caption)

表头位置显示的标题内容。方便用户理解。

例如：以上示例中，可以命名成Month Version

 

• 排序(Item Sorting)

同排序功能

• 显示筛选(Item Filtering)

是否需要隐藏没有数据的维度

例如：

• 如果选择隐藏没有数据的维度

 　　

　　灰色维度数据即不显示

 　　

• 如果选择显示没有数据的维度

直观显示没有数据的维度(Visually indicate items with no data)和在最后显示没有数据的维度(Show item with no data last)是默认选择的。

实际显示效果，可以尝试取消选择进行测试。

 

8. 使用注意

1)      切片器就是一个特殊的筛选器，能扩大筛选器的作用域

2)      如果把切片器和筛选器同时设定，它们之间的是一致的。