Pivot Table系列之展开/折叠用法 (Expand/Collapse)

1.遇到的问题：

PivotTable中本来已经展开的维度的Hierarchy（层次结构），在切换切片器的数据集时，层次结构就折叠在一起了；没有按照之前的方式展开显示。

2.在做成PivotTable时，正常显示

3.如果切换到201512数据版本，月份的层级结构Y-Q-M默认折叠起来显示了。

分析：

PivotTable中的层级结构（Hierarchy）默认是折叠起来的，即使我们在当前层级中通过点击+打开的层级显示，在切换到新的层级结构，还是会默认折叠显示。

例如：本例中，切换到其他年份，层级结构还是折叠起来。

  

4.所以需要我们在PivotTable中每个层级都进行设置【Expand Entire Field】；

注意：是在每个层级都需要进行设置。

例如：本例中的Y-Q-M层级，需要在Y和Q层级都设置全部展开。

设置方法：

Step1, 在PivotTable中，选中Y层级，右键，Expand/Collapse，Expand Entire Field。

 

Step2, 同理设置Q层级。

5.再次切换切片器到201512

Y-Q-M层级展开显示如图：

 

6.关联问题总结：

问题1：PivotTable中层级如何合并、居中显示？

解决方法：

Step1, 在PivotTable中，右键，选择【PivotTable Options…】

 

Step2, 在属性窗口中，在【Layout & Format】标签页，选中【Merge and center cells with labels】

 

Step3,【 OK】关闭属性设置。

效果图如下所示：

设置之前

 

设置之后：Y-Q-M全部居中显示

 

 

问题2：如何隐藏PivotTable中的+/-（即展开折叠的按钮）？有时为了减少看报表人员的操作，默认显示展开的层次结构。

解决办法：

方法1：在【ANALYZE】标签页中，选中或者取消【+/- Buttons】选中状态即可控制PivotTable中展开折叠按钮的显示。

 

方法2：在PivotTable中，右键，【Pivot Table Options…】，【Display标签页】，【Show expand/collapse buttons】选中与否控制。