自定义 Excel 自动填充快捷键

 

Microsoft Excel 提供了丰富的快捷键,使得操作电子表格十分方便,尤其是在操作很大,很长的表时。

Excel的自动填充功能,使得复制单元格内容、公式和填充序列的操作变得简单。但是,Excel只提供了通过拖动填充柄来实现填充,并没有为自动填充提供快捷键。在操作十分频繁的时候,右手必须在键盘和鼠标之间来回移动,容易疲劳。系统不提供,作为程序员,可以自己编写一个VBA宏执行自动填充,并为该宏指定快捷键,从而实现通过快捷键执行自动填充操作。

 

1: 新建一个Excel工作簿;在VBA编辑器中添加一个模块,编写宏代码。

源码:

' Author: Ken Yang
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Sub AutoFill()

    Dim SourceArea As Range, TargetArea As Range
    
    Set SourceArea = Selection.Areas.Item(1)
    
    Dim SourceBottomLeftCell As Range, SourceBottomRightCell As Range
    
    Set SourceBottomLeftCell = SourceArea.Cells(SourceArea.Rows.Count, 1)
    Set SourceBottomRightCell = SourceArea.Cells(SourceArea.Rows.Count, SourceArea.Columns.Count)
    
    Dim TargetLastRow As Long, TargetLastCell As Range
    
    If SourceBottomLeftCell.Offset(1, 0).Value = vbEmpty Then
    
        If SourceBottomLeftCell.End(xlDown).Value = vbEmpty Then
            If SourceBottomLeftCell.Column = 1 Then
                If SourceBottomRightCell.Offset(1, 1).Value <> vbEmpty Then
                    Set TargetLastCell = SourceBottomRightCell.Offset(0, 1).End(xlDown).Offset(0, -1)
                End If
            Else
                If SourceBottomLeftCell.Offset(1, -1).Value <> vbEmpty Then
                    Set TargetLastCell = SourceBottomLeftCell.Offset(0, -1).End(xlDown).Offset(0, SourceArea.Columns.Count)
                End If
            
            End If
        Else
            Set TargetLastCell = ActiveSheet.Cells(SourceBottomLeftCell.End(xlDown).Offset(-1, 0).Row, SourceBottomRightCell.Column)
        End If
    
    Else 'If SourceBottomLeftCell.Offset(1, 0).Value <> vbEmpty Then
    
        Dim LastCell As Range
        Set LastCell = SourceBottomLeftCell.End(xlDown)
    
        Dim i As Long, LastRow As Long
        LastRow = SourceBottomLeftCell.End(xlDown).Row
        
        For i = 2 To SourceArea.Columns.Count
            If SourceArea.Cells(SourceArea.Rows.Count, i).Offset(1, 0).Value = vbEmpty Then
                LastRow = SourceBottomLeftCell.Row
                Exit For
            Else
                Dim CurrentLastCell As Range
                Set CurrentLastCell = SourceArea.Cells(SourceArea.Rows.Count, i).End(xlDown)
                If CurrentLastCell.Row < LastCell.Row Then
                    LastRow = CurrentLastCell.Row
                End If
            End If
        Next i
        
        Set TargetLastCell = ActiveSheet.Cells(LastRow, SourceBottomRightCell.Column)
    
    End If
    
    If Not TargetLastCell Is Nothing Then
    
        Dim TargetAreaName As String
        
        TargetAreaName = SourceArea.Cells(1, 1).Address(0, 0) & ":" & TargetLastCell.Address(0, 0)
        Set TargetArea = Range(TargetAreaName)
        
        On Error GoTo ErrHandler
        
        SourceArea.AutoFill Destination:=TargetArea
    
        TargetArea.Select
    
    End If

ErrHandler:

End Sub

 

2: 为宏指定快捷键 Ctrl + E。 使用Ctrl + E 作为快捷键的原因是 Ctrl + E 没有被Excel内置功能占用,并且Ctrl 键和 E 键都在键盘的左边区域,左手单手就可以操作。

3: 将工作簿另存为 Excel 加载宏。

4: 将Excel加载宏 复制到 %programfiles%\Microsoft Office\Office12\XLSTART 目录(Excel 2003 目录:%programfiles%\Microsoft Office\Office11\XLSTART),以便Excel启动时,自动加载宏代码。

 

也可从这里下载宏文件,解压后直接放置到%programfiles%\Microsoft Office\Office12\XLSTART 目录,即可使用。下载的宏文件只支持Excel 2007。如果是Excel 2003, 请按照前面的步骤操作。

 

这样,可以在Excel 中按下 Ctrl + E 实现向下自动填充了。

 

缺陷:

VBA宏代码执行的操作,不支持撤销(undo)。

 

报告bug,请留评论。

posted @ 2012-05-16 13:39  Ken Yang  阅读(13467)  评论(0编辑  收藏  举报