Excel数据查询之INDEX和MATCH函数

• INDEX 函数的作用

INDEX(单元格区域，指定的行数，指定的列数)

INDEX函数用于在一个区域中，根据指定的行、列号来返回内容

=INDEX(A1:D4,3,4)

   返回A1:D4单元格区域第3行和第4列交叉处的单元格，即D3单元格

 

• MATCH函数的作用

         MATCH 函数用于在一行或一列的查询区域中搜索指定内容，然后返回该内容在查询区域中的相对位置

常用写法是：

MATCH(要找谁，要查询的一行或一列区域，匹配方式)

          MATCH 函数有三个参数，第一个参数是查找对象，第二参数指定查找的范围，第三参数用于指定匹配方式，通常使用0，表示精确匹配。

MATCH(C3,A2:A10,0)

     返回C3单元格的内容在A2:A10中所处的位置，结果为 7

---

这两个搭档的常见用法：

 INDEX是根据位置返回内容 ， MATCH是返回内容在一行或一列中的位置

要根据D3单元格中的姓名，在A~B列查询对应的职务

=INDEX(B:B,MATCH(D3,A:A,0))

•  先使用MATCH函数，查找D3单元格的“小龙女”在A列中所处的位置，得到结果为8。
•  然后使用INDEX函数，在B列中返回第8个元素的内容，结果就是小龙女对应的职务了。

逆向查询

  要根据D3单元格中的职务，在A~B列查询对应的姓名

=INDEX(A:A,MATCH(D3,B:B,0))

     

      先使用MATCH函数，查找D3单元格的“秘书”在B列中所处的位置，得到结果为5。然后使用INDEX函数，在A列中返回第5个元素的内容，结果就是秘书对应的姓名了

多条件查询

需要根据E列和F列的职务和年龄信息，在A~C列单元格区域中，查找职务为“秘书”，年龄为“19”岁所对应的姓名

=INDEX(A:A,MATCH(E3&F3,B:B&C:C,0))

注意这里是一个数组公式，输入完成后需要将光标放到编辑框中，按住Shift+ctrl不放，再按回车完成

先使用连接符&，将E3和F3的职务年龄合并成一个新的条件。

再使用连接符将B列和C列的信息合并成一个新的查询区域。

然后使用MATCH函数，查询出职务&年龄在查询区域中所处的位置8。

最后用INDEX函数，得到A列第8个元素的内容，最终完成两个条件的数据查询。