组织活动类

作者：渔夫师兄
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一、我眼中的活动

组织各类大型活动、会议、接待，这个工作我已经做了整整三年了，从省部级到市县级，从十个人以内到上千人，几乎都有经历过。一开始，我以为这是个很简单的工作，可是直到我做了两年之后，领导依然对我安排的部分活动不够满意，我开始反思，为什么会这样?领导每次对我的活动方案说的最多的一句话就是各方面是否衔接到位、细节是否考虑充分。在政府机关的活动里，一个衔接不到位、一个细节考虑不充分，就可能会影响到活动大局。

比如在某次一位国家部委主要领导来考察工作，我们领导负责陪同，事后老大大发雷霆，因为中间出了两个问题，一是在竹筏漂流的时候，其中有张凳子摇摇晃晃的，我们领导差点一屁股坐到水里去，二是在某个很高的山上考察生态农业时，领导们累了，想休息下，让我们安排个茶歇，结果接待办没人在，后来由当地乡镇草草安排。这些其实都是我们在活动前没有充分考虑细节所造成的，因此，我认为，从政府的工作实际出发，要想做好一个活动，你最主要考虑的不是什么事前、事中、事后，而是这次活动的重点和细节，只有把这两点都考虑完善了，并且都执行到位了，你的活动才会卓有成效。

二、计划组织协调能力主要测试以下内容

1.依据工作目标，预见未来的要求、机会和不利因素，并做出计划。

2.计划切实可行，具有操作性。

3.按计划执行的能力，执行过程中的变通能力。

4.组织实施的严密性、条理性，有条不紊，主次分明。

5.合理调配、安置人、财、物等有关资源，做到人尽其才、物为其用，财尽其力。

6.善于总结提高，把感性认识上升到理性认识，更好地开展工作。

在公务员结构化面试测试的各种能力中，计划组织协调能力虽然出题点是最多的，但却是试题类型较为单一，最容易按照套路来回答的，考查这类能力的题目一般都是给你一个活动，让你进行角色扮演，进行计划组织和协调，或者是给你一个活动，让你说说这个活动的重点及注意事项等。

三、组织计划类的核心要素

现在社会活动比较多，公务员的有些工作需要通过会议的方式来进行，圆满组织活动也是公务员的一项基本素质，这样的题目比较常见。对于这种题目，其实我们只要掌握一句话，就可以做到以不变应万变，完全不必去背诵大量的所谓模版。这句话就是：明确一个目的，掌握六大要素。下面我详细解释下：

（一）开头：明确一个目的

古有文章中内容要“凤头、猪肚、豹尾”，凤头，华美之意，猪肚，丰富之意，豹尾，有力之意，这种顺序会给人一种循序渐进之感，将人的情绪调动起来，到结尾达到一个高峰。我们的面试同样要遵循这样一个顺序，活动的目的就是凤头，组织活动类题目一般要在开头亮出活动目的，作用有二：一方面是用来引领整个活动的，另一方面也是为了达到一种先声夺人的气势。

（二）中篇：掌握六大要素

孟子曰：“天时不如地利，地利不如人和。”-----《孟子·公孙丑下》。

任何一个活动，都有会六大要素：时间、地点、人物、活动方式、后勤保障、实施过程。时间、地点和人物三个方面又不是独立的，这三者的选择往往是互相补充互相影响的，孤立的时间、地点和人物并没有什么意义，所以我要说天时、地利、人和，简单说，时间要根据气候选择，地点要有利于活动成功，对象也是和活动紧密结合的。我比较推崇中国文化里的天人合一，我认为，每个活动的举办，必须把各种要素紧密统一在一起，达到一种天人合一、浑然天成的地步，才叫一个成功的活动。

1．天时：指的是一个活动时间的确定，必须要和天气情况以及活动对象相结合，比如你举办的活动是在户外，那么时间的选择最好是天气晴好的日子，你举办的活动是关于教育方面的，最好在学校周边地带举行。第二种，要看题目是一次性活动还是持续一段时间的系列活动。

2．地利：一个活动的举办，地点的选择是很有考究的，比如要举行铁路延线的烟花爆竹安全隐患方面的宣传活动，你就不能选择一个都没有铁路的地方，要举办一个关于中小学食品安全问题的宣传，你也许可以在人流量大的地方进行，也可以在公园、广场举行，但实际上效果都不是最好的，最好的是哪里呢?是学校。

3．人和：人包括两方面，一种是活动的筹办者，一种是活动对象。这两种人都是要根据实际情况选择的。活动的筹办者又分为两种，一种是组织者，负责综合协调的，一种是直接执行者，就是要你身体力行去做的。

对于活动执行者来说，一定要注意选对人。用具体的例子来说明：比如人口普查，涉及面广，暗示你是活动的组织者，组织者要做的就是综合协调，你要去选择活动的执行者。那么哪些人适合做人口普查呢，因为人口普查不涉及太专业的问题，所以对人员没有太特殊的要求，但是人口普查涉及到的内容多，注意事项多，必须要对活动的执行者进行一定的培训。再比如食品安全检查，危房检查之类的活动，是需要专业鉴定的，所以只有带着相关的技术人员才可以使得活动取得时效，比如一些具有执法性质的活动，就必须要带着公安、工商、安监之类的执法部门人员联合行动。

而活动对象，比如要举行一个运动量大的活动，比如爬山，那么就要选择年轻力壮的。所以我们在回答题目的时候，比较忌讳的是，上去就说要确定活动的时间、地点、参加对象，那是不负责任的做法，也是套路化的做法，是你欠缺思考的体现。一个活动，天时地利人和又往往互相联系的。

在比较热门的调研题中，活动对象要注意，要和调研内容相关，不能随便选择。如果涉及人员众多的话，还要注意点面结合，一方面选择有代表性人物的对象详细调查，一方面对一般对象一个问卷就完事。

4．活动方式(活动平台)：活动方式也就是活动主体，上面三个要素如果是保证活动成功的先提条件，活动方式的选择，无疑直接影响活动效果，但是很奇怪的是，许多人往往忽略对于活动方式的描述。下面，我把一些常见的活动方式总结如下：

（1）调研（调查）：问卷（注意精细设计调查内容，使之简洁，易懂，根据对象来设计），座谈会，实地走访，查阅资料（常用的有三种：历史文献，主管部门和活动主体，周边地区的做法），暗访（往往是有保密要求的）。

（2）宣传：媒体宣传（含电视和报纸）、资讯短信、印发宣传资料（含悬挂横幅、张贴标语）、走访宣传、专栏宣传（如各单位政务公开栏、村务公开栏）、网络宣传（官方主页、微博、微信）

（3）培训：常见的培训方法有：案例研究、研讨会、角色扮演、授课、游戏、计划性指导、敏感性小组等。我们应根据培训内容、规模、组织的资源等采取适宜的培训方法。

（4）考察：实地考察，往往是选择比较典型的考察点，比如2017年浙江省美丽乡村现场会在XX举行，采取的是安排一条精品路线，带着考察者走上一遍；二是召开座谈会交流，由主办方介绍经验，然后双方充分交流；三是提供资料。

其余的我不多说了，这是四个常考的，大家重点掌握。

5．后勤保障：后勤保障原指军队组织实施物资经费供应、医疗救护、装备维修、交通运输等各项专业勤务保障的总称。现在已经广泛运用到各类企事业单位和各类活动。可以简单分为两类：第一类是可携带的物资，第二类是不可携带的食宿。当然食物也有可以携带的。而我们在答题中经常用到的就是食宿选择，还有和活动紧密相关的各类用品，以及户外大型活动中的通讯录等。但是要注意！！！！不是什么题目都要后勤保障的，比如让你去做个调查，让你去搞个宣传，你要后勤做什么，只有一些大型的，户外的活动或者涉及特殊群体（比如老年人、小孩子等）才需要后勤保障。

6．活动过程：请自行总结。

7．有种特殊的活动，可能和上面所讲述的内容有所出入，就是接待活动，以下几点要特别注意下：目的：是由对方提出的；天时：了解来访时间及离开时间，方便安排路线；人和：要了解来访人员的基本信息：姓名，性别（安排房间）、职务（安排陪同人员）、民族（口忌）、年龄（如有老少人员，注意安全保护）。

切记，这六大要素并不是模式，不是套路，不是每道题目都要你把这六点说一遍，而是分析的时候，给你提供一个角度，让你从这几个方面去考虑，然后组成一个自己的答案。

我们通过分析上面六要素，可以看到一个活动能成为重点的有：内容、人员、形式、后勤、收官。成为难点的有：内容、人员、收官。

保障活动真实性的，往往重点在活动的执行者身上，保障活动的有效性，往往在活动的方式选择上。

（三）收官：

（1）总结人：总结我在这个过程中的经验、得失，提高我个人的组织活动的能力。

（2）总结事：对照活动最初目的，看看是否达到效果

（3）总结制度——就事论制度（升华）。以此次危房调查为契机，探索以后对危房调研工作和房屋管理工作的新制度。整理此次慰问活动的视频、照片，向老同志进行赠送，以作纪念，更重要的是，老同志是我们单位不可或缺的重要财富，今后这种慰问活动我们以后还要继续坚持，同时，我们还要采用其他方式与老同志进行交流，让老同志发挥余热，为我们单位的进步作出更多的三、例题分析

例题1：一个志愿者协会，准备组织到200公里外的风景区旅游，为了宣传低碳生活，准备骑自行车去。如果让你组织这次活动，你准备怎么做？(四川省公务员面试真题)。

题目分析：本题属于宣传互动类。主要考察考生能否根据题目选定合适的活动方式，并保证活动效果。寻找关键词，200公里，低碳，骑车，这三个关键词说明了活动的特点：户外长距离骑行（200公里骑自行车大概需要1.5--2天左右）。这样就必须要考虑天气状况、人员选择、食宿安排等必要工作，然后开始回答。

参考答案：（建议背诵）

各位考官，我开始回答第一道题目：

我想，要组织好一次活动，最关键的是紧紧围绕活动目的，抓好活动的重点和细节，因此我会从以下几个方面入手。

第一、明确活动目的。这次活动的目的是为了宣传低碳生活，提倡绿色出行。

第二、确定活动时间。因为是户外活动，所以我会事先关注天气预报，选择一个晴好天气出行。

第三、选好参加对象。因为这次活动需要骑车长达200公里，所以要选择年轻力壮的青年人。

第四、选好宣传方式。一是印制有关低碳生活理念的宣传册子，沿途向市民发放。二是给自行车插一条宣传标语，这样沿途经过的地方都能引起群众的注意。三是邀请记者朋友参加，随行进行报道。四是充分利用微博、微信等工具。

第五、做好必要的后勤准备。主要包括应急药品、维修工具、雨具以及通讯录等，以应付队员在骑行过程中出现的意外情况，同时要联系好食 宿。

第六、根据以上重点，我会拟定详细活动方案，经讨论完善后，按方案实施，在活动结束后，要对活动留下的各类垃圾残留物进行整理。回答完毕。

点睛:本题是一道非常典型的组织活动题。我们这种题目的回答方法，一般采取明确,,,确定，，，做好，，，选好，，，组织好，，，之类的词语作为每一点开始的引导词，在最后要用根据以上重点，拟定活动方案，把各个分散的点串成一条线。

这里说下我的一个学生的学习经验:

最后说下组织计划题，我就把渔夫答案变成了我的万能模板，我当时就像如果考类似的我就这么说，其实很简单就是第一，明确让一个目的，任何组织计划题都有目的的，根据活动的不同调整一下，这一条都能用；第二，形成一个方案，后面自己说方案形成后要经过领导审核，里面再说说形成方案的要素，第三，做好一个宣传，分两方面，一方面事前宣传，一方面事中宣传，学会利用新媒体，大家最好能记住一句话，就是提高群众知晓率，增加群众参与度，这是我觉得比较好搭配的一句话，在宣传中说好感觉也算是一个亮点，最后，做好总结。为以后的XXXX提供参考。如果是调研的话可以加上做好一个调查，有明确时间界定的就加上确定一个时间和地点，如果觉得太长把这个放在形成一个方案里说也行，我是觉得这比一般的组织计划题看起来有新意，而且能更好的表达，里面的内容自己填，背上几句好听的话，这个我没用上，希望能帮助到其他考友。

所以说，学习一定要多思考，要去悟，去变。

调研类题目一定要从题目当中隐含的背后目的性去出发，你才能知道你最终需要调研什么，通过什么方式去调研。

 

 

例题2：我市要针对外来务工人员组织一次法律宣传活动，由你组织，请问你怎么组织

分析：分析目的和内容，针对外来务工人员，目的是要提高他们的法律意识，内容要以劳动法、治安法和新居民管理法等和他们工作生活息息相关的为主，时间要选在傍晚或者周末，地点要选在外来务工人员比较集中地工业园区或工厂比较集中地地方，人员：筹办者方面要抽调相关部门，要有劳动部门、司法部门、公安部门、新居民管理部门、计生部门等和外来务工人员关系比较密切的部门职能处室里抽取精干的业务人员，以方便随时解答问题，然后题目就出来了。

参考答案：

各位考官，我开始回答第一道题目：

我想，要组织好一次活动，最关键的是紧紧围绕活动目的，抓好活动的重点和细节，因此我会从以下几个方面入手。第

一、明确活动目的和内容。这次活动的目的是提高外来务工人员的法律意识，因此内容要以劳动法、治安法和新居民管理法等和他们工作生活息息相关的法律知识为主。

第二、开展摸底调查。了解外来务工人员的基本情况及需求，以便于更好选取宣传素材。

第三、确定活动时间、地点。时间要选在傍晚或者周末等外来务工人员相对较空闲的时间，地点要选在工业园区或工厂比较集中的地方。

第四、组织好宣传人员。一是要抽调相关部门，在劳动、司法、公安、新居民管理、计生等和外来务工人员关系比较密切的部门里抽取精干的业务人员，组成强大的宣传队伍，以方便随时解答问题。同时要通过新居民管理部门或者经信部门提前通知外来人员集中地工厂负责人，由他们进行人员发动，以免因事先通知不到位出现冷场。

第五、选好宣传方式。一是印制有关的法律知识的宣传册子，向参与者发放。二是举办一次法律知识讲座和知识解答活动。三是邀请相关的记者朋友参加，扩大影响力。

第六、根绝以上重点内容，我会拟定活动的方案，做好相关经费预算，并报领导审阅，领导同意后进行实施，在实施过程中要着重注意现场秩序，以防发生意外。

第七、在活动结束后，要对活动留下的各类垃圾残留物进行整理，并对部分外来务工朋友进行一个回访，收集他们对本次活动的感受和意见建议，以便于下一次更好的举办类似活动。回答完毕。

切记，文无定法，以上并不是模式，不是套路，而是分析的时候，给你提供一个思维，让你从这几个方面去考虑，然后组成一个自己的答案。

祝你早日上岸功成！

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