关于沟通在企业内部管理中的重要性

关于沟通在企业内部管理中的重要性

贾再民

（石家庄铁道大学，河北省石家庄市 050000）

摘要：企业管理的核心本质就是沟通。企业中，对员工的管理正是以沟通为基础，有效的沟通实现和保证现代企业管理。在企业管理中，通过沟通来改善个人、团队的决策，促使员工协调合作，激励员工工作，建立良好的人际关系与氛围，激励员工工作，加强组织与外部的联系，通过这些方面有效实现企业的管理。本篇论文简单论述了企业管理与沟通的概况，主要论述了沟通对企业管理的重要作用，并为企业建立良好的沟通提出建议，最终保证企业做到有组织和有目标的管理。

关键词：有效沟通；企业管理；重要性

On the Importance of Communication in Enterprise Internal Management

Jia Zaimin

（Shijiazhuang Tiedao University，shijiazhuang 050000,China）

Abstract: The core essence of enterprise management is communication. In enterprises, the management of employees is based on communication, and effective communication can realize and ensure modern enterprise management. In enterprise management, through communication, we can improve individual and team decision-making, promote employee coordination and cooperation, encourage employees to work, establish a good interpersonal relationship and atmosphere, encourage employees to work, and strengthen the connection between the organization and the outside world. Through these aspects, we can effectively achieve enterprise management. This paper briefly discusses the general situation of enterprise management and communication, mainly discusses the important role of communication in enterprise management, and puts forward suggestions for enterprises to establish good communication, so as to finally ensure that enterprises can achieve organized and targeted management.

Key words: effective communication; business management; importance

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

企业管理的核心本质就是沟通。企业中，对员工的管理正是以沟通为基础，有效的沟通实现和保证现代企业管理。在企业管理中，通过沟通来改善个人、团队的决策，促使员工协调合作。

1 企业管理与沟通的概况

1.1 管理与沟通的概念

在管理学之中，关于沟通的定义丰富多种，企业管理沟通是指，管理者与被管理者、管理者与管理者、被管理者与被管理者，他们彼此之间为完成某一个组织目标，就信心进行发送、接收及反馈的过程。管理者为实现某一个目标将信息、观念及想法，传递给他人的过程就是沟通。沟通是一种带有目的性的活动，管理沟通是一个互动的过程，不能单方面偶同，其涉及到了对思想、信息、情感以及态度的交流互动。沟通涉及到个体、组织及外部社会等多个层面的沟通，整个沟通过程中，既存在个体与个体之间的沟通，也包括群体与群体、群体内部与外部等的沟通。

1.2 管理与沟通的关系

管理不能独立存在，其离不开沟通。而沟通也存在于管理的各个职能之中，并始终贯穿管理的整个过程。企业管理中的计划制定、组织协调、领导、控制以及决策等工作，都离不开沟通。企业管理与沟通的关系密切，两者密不可分。

企业管理行为过程中，绝大多数为沟通行为过程，管理的实质与核心就是沟通，沟通是促使管理实施的手段、方法和工具。例如企业管理计划的制定，前期的信息收集、整理及分析中，整个信息的收集分析过程也是沟通的过程。

2 沟通在企业管理中的重要性

2.1 有助于对个人、团体所作决策进行改进

在企业中，任何决策涉及到的面较广，例如干什么、怎么干以么及什么时候干等。企业管理中，一旦遇到急迫的问题，管理者就会从企业各部门广泛收取信息，然后通过分析迅速解决问题。企业下属人员，也可以主动向上级管理人员沟通交流，提出他们自己的意见，为领导决策提供参考。经过企业内部各个部门和工作人员的沟通交流，为上级领导决策增强判断能力。

2.2 有助于促使员工更有效地协调工作

企业中，各个部门、各个职务互相依存，彼此依存性越大，对协调的需求就越高，而协调建立在沟通的基础之上。没有沟通，管理者对下属的指导，也就不充分，而下属人员在执行任务和工作过程中，很容易就对上级领导的要求理解错误，从而不能圆满准确的完成工作任务，甚至还会对企业带来巨大的损失。因此，良好的沟通，对于提高企业管理的效能，起到显著的作用。

2.3 有助于领导者激励下属的工作

企业管理中的沟通，除了沟通技术与协调性的信息外，企业员工对具有鼓励性的信息同样需要。其可以促进企业领导了解员工的需求，在决策过程中充分考虑员工的需求，并不断提高员工的士气与工作热情。作为员工，也希望领导能够对自己的能力给出恰当的评价。因此，企业临高可以通过沟通渠道，将对员工的表扬、认可及满意度，传递给企业员工，激烈员工工作，鼓励下属在工作中投入热情。

2.4 有助于建立良好的的人际关系，营造良好的组织氛围，提高员工工作士气

对于企业来说，良好的人际关系离不开工作人员的沟通交流，良好的沟通有助于团队内部成员更加协调和默契的工作做事。及时有效、良好的沟通交流，将有效的减少企业团队内部的冲突与抹茶，促进员工与员工、员工与管理层之间，实现和谐相处，避免为企业管理造成不必要的人力、物力、财力以及时间的浪费。在企业中，人力资源的管理中有效的沟通不可或缺，当企业人际关系出现问题时，可以通过沟通帮助员工之间解决问题，促进企业中员工之间，员工与领导之间彼此了解，互相理解，形成和谐的工作氛围。

2.5 助于加强组织内部与外部的密切联系

企业通过沟通，可以更清楚的了解顾客的需求，除此之外，还能对供应商、股东以及政府相关规定进行了解和把握。企业与政府沟通，可以了解民众的要求，掌握国际社会发展态势，了解国内外的现状。不管什么企业，只有对外部环境的需求了解透彻，最终才能够及时调整未来发展方向，企业组织通过沟通，为自身发展建一个开放性的系统平台，并保持与外界环境的交互沟通。

3 企业管理中沟通的要点

首先，协调管理强调始于沟通。项目协调管理最好的手段和方法就是沟通。沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本的方法，事实证明也是最有效的一种手段。任何争执只有通过沟通才能实现，通过沟通不但可以解决各种协调问题，如，技术、过程、逻辑、管理方法和程序中的矛盾、困难和不一致，而且还可以解决相关人员心理行为的障碍和争执。对于项目来说，内部沟通的效果是测定项目管理效果的最好尺度，项目目标能否成功实施，很大程度上取决于人与人之间能否成功地进行沟通，即能否成功地做好协调工作。

其次，协调沟通要讲究技巧，特别是对于争执的处理更要讲究艺术，必须使争执得到有效的管理和控制。沟通的技巧是如此的重要，以至于在很多的情景之中，沟通技巧的优劣会凌驾于事理和逻辑之上，成为不同沟通结果的最主要的决定因素。在这个问题上应用帕雷托定律，即我们每天的工作之中，有80%甚至更高的比例，其结果取决于我们的人际关系和良好的人际沟通。对于项目实施过程中出现的问题，希望多协商少争执，通过详细的协商平衡和满足各方面的利益，从而达到项目目标的最优解决；通常情况下对于不影响项目管理大局的争执，应采取策略引导争执者或者说服双方向对方作适当妥协或非原则性让步，避免争执扩大化；对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让，加大合作面，形成利益互补或利益共同体，从而化解争执；对于利益冲突性大的争执或问题比较突出的争执，在协商和调解都无效的情况下，应及时交由上级领导裁决。

另外，在必要的情况下，对于一些目标不明和方法难以确定的问题，有时要有意识的引起争执，通过争执进行讨论和沟通，使认识一致从而得到最佳方案。再次，协调沟通的针对具体问题具体分析。在项目协调过程中必须坚持具体问题具体分析的原则，对于每一个需要协调的问题都必须先分清它的性质、类型、主次等要素，然后制定出最合适、最有效的解决途径。如，对于内部人际关系的协调主要应依靠各项规章制度，通过做好思想政治工作、加强教育培训、提高人员素质等方法来实现；对于项目部与分包之间关系的协调，应严格履行《劳务分包合同》和执行《分包管理计划》；对于过程中与建设单位和监理单位等之间的协调，应以沟通为主，协调的目的是搞好协作。

再者，协调管理注重动态管理与个人素质的修养。项目的协调工作贯穿于项目管理的全过程，但是，由于工程项目的实施是分阶段实行的，项目各阶段所存在的问题都有所不同，因而在项目协调过程中还必须根据各阶段的实际情况抓好协调的重点，如，在项目实施初期主要是进行供求关系的协调，项目后期的协调重点则是合同与法律法规约束关系的协调，这就要求协调工作应根据项目的推进，适时、准确的把握各种关系的发展 。

任何工作都是由人来完成的，人的素质决定了工作质量，项目协调工作也不例外。要想搞好项目协调工作要注重自身的修养提高，自我约束，充分了解项目协调工作的重要性，掌握协调工作的方法和技巧。大家可以一起想，在这种环境下，不论是项目管理中提到的项目协调员，还是项目经理角色，还是普通项目一员，只要置身其中，他都不可避免地会对这样的情况去主动分析和考虑的。

四、如何促进实现企业管理中的有效沟通

4.1必须做到目的明确，保持清晰的思路，同时还要注意表达方式

在沟通交流信息之前，发出信息者应当充分考虑自己想要表达的意图和目的，在沟通时抓中心思想，运用沟通双方都明白和理解的语言和动作，注意语气和表达方式，使用明确、清晰的措辞，保证信息沟通的准确性。发出信息者还有必要对信息的背景及依据，做出解释，保证对方能够全面了解信息。

4.2 注意沟通时，要做到以诚相待

发出信息者在沟通时，要心怀坦诚，并保证向对方传递出的信息的真实性与可靠性，并用自己的实际行动，来维护信息所具备的的说服力。并且发出信息者还要认真诚恳的听取对方反馈的信息，听取他们的意见，建立良好的信任感。沟通交流时，除了以诚相待外，还要注重听的艺术。沟通要选择适当的时机与方式，沟通效果不仅受信息内容影响，而且还受到环境条件的制约影响。沟通者需要根据具体的情况，采取不同的沟通方式，把握沟通时机，保证良好的沟通。

4.3 沟通时，还要增强下属员工对领导者的信任度

在企业管理沟通中，下属员工对领导者的信任及信任程度，都影响到了沟通的效果。在社会中，信息的传播，也受到“信任”与“不信任”的影响。通常情况下，如果下属员工对领导非常信任，那么他们将完全可能接受领导传到的信息。由此，这就需要领导者加强他们在下属员工中的信任度，不断修炼自身，具有高尚的品质与事业心，以完美的人格感染员工，受到他们的信任，最终为沟通建立良好的基础。

5 结论

21 世纪，人们之间的交往日益频繁，不管是个人，还是企业组织，沟通的作用越来越重要。有效的沟通可以促进人们之间的理解，促进社会事业的发展，促使人们更好的合作。良好有效的沟通，可以促进企业了解外部环境，并利用内部资源，促使企业目标的实现。

参考文献

[1]李磊.马华维.管理心理学.[M]天津.南开大学出版.2016 年：327—368.

[2]刑秀丽．浅谈沟通在企业管理中的重要性. 项目管理技术.2014（3）