干货:来自成功企业家的6条財务管理秘诀
想要成为一名成功的企业主,你无需是金融奇才。
下面是来自当今顶级企业家的关于財务管理的六条秘诀。
LivePlan的首席运行官Sabrina Parsons觉得“预算、预測和规划不仅适用于初创企业。假设将这些措施运用在一个持续增长的业务上,增长速度会提高30%,你会变得更加成功,財务数字看起来会更美丽。
”
对企业家来说。阅读试算表、利润表和资产负债表并不easy,但Parsons是对的。在開始一项业务的时候,你不能只考虑那些数字。其实,定义你成功的因素是如何将数字融入日常的企业决策。
下面是来自当今顶级企业家的关于財务管理的六条秘诀。
1. 利润不是定义成功的标准
对于成长期的公司,利润并非最佳预測公司实际运营情况的指标。其实,利润指标往往令人失望。
TSheets的首席运行官Matt RiSSEll说到“一家新公司或者高速成长的企业烧钱的速度会非常快。”假设业务繁荣,你会发现你的现金储备消耗得比预期要快非常多。你的利润可能会比較低,但这或许是好事。由于业务增长的十分迅速。相反,计算公司业务的增长率,能够得知公司是否在正确的道路上发展。
记住。虽然如此。利润仍旧是公司终于的財务目标。
2. 了解影响你的企业的指标
有一些通用的財务指标对全部企业都适用(比如收入、支出、现金和毛利润等等)。可是ZenPayroll的首席运行官Joshua Reeves建议企业考虑自己独特的財务指标。包含那些关键指标。
“比如。在一个基于订阅的公司内。有两个很重要的指标:客户终身价值(LTV)和客户获取成本(CAC)。LTV帮助你了解你的客户价值,CAC则衡量了须要付出多少成本来获取这些客户。
在各个渠道跟踪这两个指标能够easy地衡量不同渠道的盈利能力。从而专注于最佳渠道。”
密切关注你的商业模式。借鉴业内同行定义自己的专有指标。你的行业须要特别留意的独特指标是什么呢?
3. 不要由于愚蠢的错误浪费金钱
当创业平台上一切具备,你反而非常easy犯错误,而这些错误会消耗你的成本。
那么你应该留意什么样的错误呢?举一个完美的样例。Parsons说:“管理你的应收账款,事先准备好协议,鼓舞客户尽早付款。你如今得到的钱比四个月之后拿到的钱更有价值。越早把钱存入银行。由此收到的利息就越多。假设你能够延期收款,或者客户推迟付款,你能够收取滞纳金,或者收取欠款的利息。
非常多小企业没有这样做,结果失去了本能够存进银行的钱款。”
还有什么其它可以给你带来损失的错误吗?你可能错过了信用卡还款日,或者由于向供应商迟缴货款, 不得不缴纳罚款。
花一些时间来完好你的业务流程,认清有可能带来损失的未知领域。假设你不确定。能够向你的会计和簿记员寻求帮助。
4。
进行费用审计
Rissell说:“我的上一家公司有30多名员工,四个办公地点。我发现全部的员工(甚至是那些最忠诚的员工)都会在自己的考勤表上做手脚,这样每一个月就会给我带来2,300美元的额外工资成本。
”
对一个小企业来说。这些数字加起来也是一笔不小的费用。随着公司业务的不断扩大,超支会逐渐成为一个问题,而你也没有时间去监视每一块钱的流向。可是,抽空管理財务依然重要。
怎么做呢?
进行季度费用审计。
每一个季度进行一次细致的审计,看看你的钱都花在了哪里。你能自信地说你没有超支吗?如今应用的软件或者服务有没有是不须要而且能够取消的?还有哪些方面能够减少成本?全年进行四次这种审计,能够帮助你节省数千美元。
5。珍惜你的时间
“小企业主的预算往往非常紧,这就导致了‘自己动手’的心态。“Reeves说。”然而,最有价值的资源往往是他们的时间。企业家要不断思考他们是否将时间花在了最重要的业务上。
比如。假设企业主一周花三个小时手动管理工资簿。他们可能觉得这样做节省了成本,但实际却花费了本该用于企业增长的时间和精力。”
信不信由你,“自己动手”这样的节约成本的做法实际上浪费了很多其它的金钱。这也是科技在小型企业中起着关键的数据的原因。它让你将复杂的任务外包或实现自己主动化管理。
Rissell建议。“企业主能够后退一步,放弃一线的工作,相反而去评估怎样升级技术。
假设可能的话,利用基于云的解决方式和值得信赖的顾问来解决问题。
”
科技可能会带来前期成本,但它之后为企业节省的时间和金钱却能抵消这笔初始费用。哪些业务流程可以实现自己主动化从而解放你的时间呢?
6。创建一个长期跟踪成功的系统
简化財务管理的关键是什么呢?开发一个系统,长期跟踪財务状况,促使你设定目标。正如Parsons所说,“假设你不明白目标,你将会错过一个追踪的数据点。你的系统须要包括你的需求,实际完毕情况,与前期和往年同期相比較的情况。假设你想要尽可能的获得成功。你的系统必须包括以上4个数据点。
这些数据将使决策更easy。提高成功的可能性。”
这种系统不仅有助于验证未来的財务决策。也会促使企业改善的財务健康状况。
企业家不可过于舒服。否则增长将会停止。
作为一名企业家,想要获得成功,你不须要是一个財务奇才。重要的是你朝着財务熟练不断努力努力。花时间了解哪些指标对业务最重要,在长期看怎样衡量和改善这些指标。
假设想要调整您的企业財务状况。我邀请您增加由我和Matt Rissell。Josh Reeves。Sabrina Parsons发起的免费网络研讨会,在那里我们将分享很多其它关于我们企业家的经验,并为那些想要融资、发展业务的企业主们提供建议。
沟通和领导力专家John K. Bates将领导这一令人兴奋的谈话。