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下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍Word表格的拆分与合并的方法。 一、表格的拆分 将光标插入要拆离部分的第一行（任何一个单元格中都可以），选择“表格”→“拆分表格”即可。 二、表格的合并 要分两种情况：打开“表格属性”对话框，看当前表格的文字环绕项。如果是“无”，将光标插入两个表格之间的第一个空行，按delete键（如果有多个空行则... 阅读全文
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使用“绘图”工具栏，可以在文档中绘制各种形状的图形，包括线条、矩形、圆形、连接符、标注等。默认情况下，“绘图”工具栏显示在窗口的底部。 一、绘制图形 1.将光标置于要绘制图形的位置。 2.在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”按钮，在列表中选择需要的类型。默认情况下，文档中将自动插入一个绘图画布，如果在绘图画布中绘制图形，图形大小不能超出画布的范围;如果第一个图形绘制在画布外部，绘图画布... 阅读全文
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在默认情况下，Word的Normal模板被设置为一栏格式，因此，当我们输入文本段落时，输入的格式也是一栏。 然而有时候我们需要在一段文字之后使用两栏或三栏的格式，而在分栏的文字之后又可能再使用一栏的段落，也就是说，经常会遇到一栏与多栏混合出现在同一文档中的情况。 通过设置分栏格式，就可以轻松实现一栏与多栏混合出现在同一文档中。例如，有时我们写一篇文章，先有一段介绍文字是一栏的，介绍完了之后就出... 阅读全文
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Word共享Access数据最简单的方法是复制、粘贴，你只需打开Access数据库中的表，就可以像复制Excel数据那样复制Access数据然后粘贴到Word中。另外，Word还可以使用插入记录的方法共享Access、SQL数据。 1、插入全部记录 右键单击Word工具栏，选择“数据库”命令，打开“数据库”工具栏，单击“插入数据库”按钮，在打开的“数据库”对话框中单击“获取数据”按钮，在打... 阅读全文
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在wps2000 中可以轻松地插入国际音标和汉语拼音，但是利用它输入的汉语拼音和国际音标只能够在WPS2000中打印输入，无法到别的软件中进行再编辑。同时尽管Word XP具有符号插入的功能，但是无论如何都找不到国际音标和汉语拼音，不过，只要我们善用一些外部资源，还是可以解决这个问题的。 1、插入国际音标 在中国金山公司的金山词霸是可以显示音标的（其MINI版也有该功能），它本身就自带了一... 阅读全文
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随着越来越多的人将操作系统升级到Windows XP，大家的办公软件也顺理成章升级到Word XP了吧。在惊叹Word XP强大字处理功能的同时，你是否知道Word XP还提供了一些实用的附加功能。例如汉-英语法和拼写检查、英汉双语词典及翻译功能，甚至可以连接到网上的翻译服务。可不要小看这些功能，Word XP的词库包括从初级到高级英语词汇以及各种科技词汇等，完全能够满足不同人的需要。从某种角度来... 阅读全文
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图片版式，即图片的文字环绕方式。默认情况下，图片插入文档时为嵌入型，图片嵌入在插入点位置，像文字一样，只能拖动，无法用方向键移动。而其它的版式称为“浮动型”，既可以用鼠标随意拖动，也可以在选中后用方向键移动。通过下面的方法可以改变图片的文字环绕方式。 一、使用对话框 1.打开“设置图片格式”对话框，切换到“版式”选项卡。 2.根据需要选择一种浮动型的文字环绕方式。 四周型：文字环绕... 阅读全文
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在同一个Word文档中，我们可以设置纵横交错的页面，以适应宽度要求不同对象的排版要求。设置方法如下： 1.将插入点置于要横向页所包含字符的前面。 2.执行“文件”→“页面设置...”，打开“页面设置”对话框。 3.切换到“页边距”选项卡。 4.选中“方向”中的“横向”。 5.在“预览”“应用于”下拉菜单中选中“插入点之后”。 6.单击“确定”按钮。在插入点后将插入一个分节符... 阅读全文
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Word、Excel和PowerPoint是朋友们在日常学习和工作中经常使用的三个Office组件，然而它们在提高我们工作效率的同时也会让我们担心文档的安全性，因此，为了文档不被他人所查看，我们最好是给这些Office文档加把锁。 Office加密方式及算法原理 Word、Excel 和 PowerPoint 为文档提供了三种级别的密码保护方式。第一级是可以设置密码来决定用户是否有打开文档的... 阅读全文
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用Word 2000 编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。在Word 2000 中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word 默认使用的模板是 Normal 模板。 模板中包含以下元素： 每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占... 阅读全文
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把自定义的多级符号列表保存在Normal模板中，这样，基于此模板新建的文档，就可以方便地调用这种列表样式了。 第一步：自定义段落样式 自定义A、B、C、D4种段落样式，并保存到模板中，方法请参阅上一节。 如果文档中已使用要定义列表样式，可关闭此文档，新建文档，然后执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级列表”选项卡，选中此样式，再单击“重新设置”按钮。 第二步：保存自定义多级符号列... 阅读全文
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要使多个图形对象整齐排列，可按以下步骤进行: 1.选择要对齐的多个图形对象。 选择多个对象的方法有下面几种:①按Ctrl键一一点选;②按Shift键一一点选;③单击“绘图”工具栏上的“选中多个对象”按钮，在打开的对话框中勾选要进行操作的对象;④单击“绘图”工具栏的“选择对象”按钮，用鼠标拖动圈选对象。 2.单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择“对齐或分布”，将弹出“对... 阅读全文
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1．快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的... 阅读全文
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大家知道，在WPS中可以方便地插入和编辑条形码，我们可以将事先在WPS制作好的条形码复制到Word文档中。《中国电脑教育报》2004年第31期也曾刊登了《利用Word 2003制作条形码》一文，文中介绍了利用“条形码字体”实现条形码的输入，笔者试了一下，确实是可行模涫翟赪ord中还有更方便的插入条形码的方法，一起来看看吧。 右击工具栏，打开“控制工具箱”工具栏。单击“其他控件”按钮，在出现的... 阅读全文
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在入页眉页脚编辑状态下，点击“格式”选择“样式和格式…”，打开该对话框。然后在“请选择要应用的格式”中指向“页眉”。单击“页眉”右侧的下拉框按钮，选择“修改…”选项，打开“修改样式”对话框。 单击该对话框下端的“格式”按钮，选择“边框”，打开“边框与底纹”对话框。从边框设置中选择“无”，单击“确定”即可清除页眉横线，而页眉的其它格式不发生变化。 阅读全文