摘要：
PowerPoint 2003中有一项“绘制自定义路径”功能不知道您用过没有，利用这项功能可以非常方便的做出许多有趣的“动画”，下面我们就一起用它试做一个让小汽车爬楼梯的“动画”。 1、在PowerPoint 2003中新建一个文件，单击“视图”→工具栏，把“绘图”和“任务窗格”都勾选上，在右侧打开的“幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”项中选择“空白”样式。(如图1) 2、单击“视... 阅读全文
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PowerPoint提供了强大的网络功能，能够帮助我们轻轻松松地召开网络会议，生动又有效率。 这需要用到Microsoft NetMeeting。这个程序和Microsoft Office的紧密结合给我们开联机会议提供了相当大的便利。只要在PowerPoint中打开“工具→联机协作→现在开会”命令，在出现的窗口中输入你的姓、名、电子邮件、位置和服务器名称，NetMeeting就会在后台自动启动... 阅读全文
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大家在用PPT播放幻灯片的时候，是否经常控制不了时间?或者只能在演讲台上放置一个时钟?虽然PPT中可以插入“日期/时间”(同时选“自动更新”)，那也只能显示开始播放的时间，演讲者并不能实时了解当前时刻，要做到这一点，可以请FLASH来帮忙，在PPT的母板中插入一个FLASH时钟就可以了。
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当我们遇到不认识的汉字时，可以用拼音指南查看它的读音，也可以为汉字添加拼音。使用拼音指南的步骤如下： 1.选中要查看读音的汉字。 2.执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”。打开“拼音指南”对话框。 3.在“基准文字”框中已显示出选定的文本;“拼音文字”框中自动给出了每个汉字的拼音，如需对某个文字进行注释，可在其“拼音文字”文本框中进行添加。 注意：拼音指南一次可以为39个汉字注... 阅读全文
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Microsoft Office Word 提供了几个用于打印带有修订的文档的选项。您也可以在打印时隐藏修订。 打印显示修订和批注的文档 在打印文档之前，请切换到页面视图 (页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)，按照在打印文档上所需的效果显示修订 (修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。... 阅读全文
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Word的查找和替换功能非常强大，在文档的编辑中，熟练使用这一功能可以解决好多问题。下面，我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。 任务一、批量设置字体格式 任务要求：一篇很长的Word文档，其中多个地方含有“博客”一词，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。 操作方法：把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。 第一步：打开文档，先在一个地方选中“博客”一... 阅读全文
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对一些经常进行文字工作的人来说，用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过打开Word 文档，用“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)。这只是最常用的方法之一，Word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮、指定快捷键、用“插入”“域”的功能、用“宏”的功能等等，来实现个性化的字数统计功能。 上面说到的方法都是在打开的Word文档中进... 阅读全文
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索引的主要作用是列出文档的重要信息和相关页码，方便读者快速查找。要编制索引，首先要在文档中标记索引项。标记索引项分为手动标记和自动标记两种，在本节中，先介绍一下前者。手动标记索引项的步骤为： 1.选中需要建立索引的文档内容，可以是某个词或短语。 2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。 3.切换到“索引”选项卡，单击“标记索引项”按钮(或在进行第一步操作后... 阅读全文
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有一次需要在文档中使用商业银行的标志，便上网查询，但在网上找到的太模糊，不好看，便突然想起利用 Word 的画线功能，根据网上找到的标志来描绘。 先把图标放在最底层、衬于文字底下，然后画几条直线，移动到图标上面，然后利用鼠标的右键菜单“编辑顶点”。在“编辑顶点”时，先把线条拉成曲线后，用鼠标的右键菜单“关闭路径”，然后再根据图标形状的需要，适当增加顶点、或把线条变成“曲线段”。 ... 阅读全文
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使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助，而巧用Word中的公式，就能实现智能的页码编辑，页码数不但能随着文字的多少而自动的增减，而且还能被组合出多种页码效果。很方便，实用! 效果图：自动的显示当前的页码，并且能随着你文档的页数的增加改变。(图1) 步骤一：单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页脚创建“(第页，共页)”的字样，并把它设置为居中。(图2) 步骤二：在... 阅读全文
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您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。 或者您使用了 Word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改，现在您要把简历寄给... 阅读全文
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“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1．用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且... 阅读全文
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使用“插入对象”可以插入系统中安装的许多文件类型，比如Adobe Photoshop Image、MIDI序列、媒体剪辑、视频剪辑等选项。其中，插入Excel工作表用途较广，下面我们就以它为例，来了解一下插入对象的方法。 一、新建Excel工作表对象 1.将光标置于文档中要插入对象的位置。 2.执行“插入”→“对象”，打开“对象”对话框。 3.在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中... 阅读全文
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新年快到了，又要给朋友们送贺卡了。不过今年我要给他们送些别致的－－用Word制作的电子贺卡。既可以用E－mail发送，又可以用彩喷打出来。如果你也感兴趣，就随我来吧，您也行！ 一、确定贺卡大小 单击Word 2000“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”话框。在“纸张大小”项卡中单击“纸张大小”拉按钮，选中下拉列表中的“自定义”项。根据你制作的贺卡大小，将“宽度”和“高度”修改... 阅读全文
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字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。 ... 阅读全文