第1天
- 数据透视表应用:字段、筛选、更新
- 页眉页脚设置 页码、页数、图片(编辑调整)
- 水印的制作与位置设置
- 合并计算
- 图表制作
函数
- vlookup(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,是否模糊匹配)
- hlookup(。。。。):同是lookup,纵向查找
- counta(计数区域):统计不为空的单元格个数
- countif(计数区域,值条件),条件求和:sumif(求和区域,数据区域,数据条件)
- countifs(计数区域,值条件,计数区域,值条件。。。)
第二天
- ctr+右方向键,ctr+shift+右方向键的应用
- 选中列插入进行快速插入多行
- 按住ctr、shift拖拽单元格的妙用
- 去处重复数据选项
- 选择性粘贴进行转置、函数添加
- 显示所有公式检查,ctr+~
- 单变量求解:三个科目中的一个要多少分才能让平均分及格(a+b+x=c)
- 单元格斜线的绘制
- 注解添加图片
单元格格式
- 单引号开头输入0开头的数字
- 输入 0+空格 可输入分数
- 格式化字符的使用
-
(保留整数)、#.##(保留两位),小数点后#表位数,不补0
- 0(同#,但小数点后面强制补0)
- @:预留位,如@"等",自动在单元格数值后添加“等”
- ?:0.?让小数点对齐
- *:重复后一个数值,如$ *让$放在左边,*.生成目录
- 千(,;k)、千万(,,;M)替换符
- 支持颜色格式:黑色、白色、红色、黄色、蓝色、绿色、青色、洋红,或者[颜色33],放文字前面
- 语法结构:正值;负值;零值;文字[>80][红色](0.00;[>60]绿色;0.00;@),套用格式不超过三个
- [绿色][=1]"男";[红色][=0]"女"
- 时间:12时制(hhⓂ️ss AM/PM)或(上午/下午 hh:m),周几(aaa),星期几(aaaa)
- 日期:四位年份(yyyy-m-d),民国纪年(ge"年"mm"月"dd"日")或中文日期([DBNUM1]m"年"d"日")
- 添加日期(ctr+;)+空格+添加时间(ctr+shift+;)
- 实时日期(today()),实时时间(now()),日期从1990/1/1开始算,时间从24:00开始算,区间为0~1
- 计算相差的小时,用日期相减,如果不对在单元格格式中给日期添加加中括号
- 计算日期公式:datedif(开始日期,结束日期,单位),单位:Y/D/M/YM/MD/YD
- 求上班时间,不包括节假日:networkdays(起始日期,结束日期,假日区域),networkdays.intl(起始日期,结束日期,周末,假日区域),周末填1或不填表示周六、周日,2表示周日、周一,依次类推
第三天
- rank.eq(主体,范围,排序方式):排名函数,排序方式不填或者为0为升序排序,有相同排名。rank.avg(...)将相同排名取平均值
字符抓取函数
- left(来源,个数)
- right(来源,个数)
- mid(来源,起始位置,个数)
- find(字符,来源,起始位置)
- len(单元格)
索引查询函数
- index(范围,行,列):通过行列返回值
- match(单元格内容,范围,比对方式0或1或-1):通过内容匹配单元格,返回索引,只能单行单列
保护工作表
- 只针对当前工作表!设置单元格格式-锁定、隐藏公式,设置可编辑区域,保护工作簿
突出重复数据
- 针对多单元格数据共同一致可使用 &与countif(范围,单元格) ,在 条件格式-突出显示 使用自定义规则,添加公式。
- 数据里去除重复项
- 使用公式设置单元格数据验证countif()
随机数
- rank(单元格,范围):求范围内的排名
- randbetweeen(最小值,最大值):随机生成范围内一个整数对应的值
- choose(值索引,一系列值):选出一系列值中对应索引的值
- random():随机小数
- roundup(值):四舍五入
第四天
工作完成情况表
- 开发者选项-输入框 绑定单元格值自动设为 True、False
- 根据True、False设置条件格式,通过if()函数:1.将布尔值转为0、1;2.通过if()函数设置图标,Windows可以Win+;调出表情 或 搜索Excel表情代号(UNICODE(代号))
- 求完成数,百分比,绘制扇形图:添加刻度、文本框(内容为公式)。扇形图添加数据,修改格式-组合改为-1
甘特图(时间和工作完成情况横线条形图)
- 堆积条形图:添加数据、修改总坐标、修改标题和纵坐标框线、添加误差线设置格式为实线
弗林逻辑,sumproduct
- 弗林逻辑:判断得出布尔值;or(条件,条件...),and(条件1,条件2,...),sumproduct(单价区域,数量区域)求总和。
Excel阵列让公式简单
- 用数据创建表格使其实时更新,点最上方选中整列,左上角选中全部
- sumif(筛选区域,筛选值,求和区域):筛选值后面加#表示更新后面区域
- 使用测试函数需要在账号里打开测试选项
- unique(区域):列出区域内的唯一值并随表格更新
- filter(过滤区域,过滤条件,报错值)
- sort(排序范围,排序栏位n,排序方式+-1)
柏拉图(2.8法则)
- 先对数据降序排序,求累计百分比,插入条形图,修改纵坐标、标题、组合方式。
posted @
2021-07-22 20:31
君*邪
阅读(
291)
评论()
编辑
收藏
举报