关于开会
实验室。时间很快,大学已将过3/4了,今天是大学第6学期,大三下。暮春末,艳阳高照。从加入学院微力互动实验室,到今天,已经有整整近2年了。昨晚上,进行了每周日常的实验室例会(本学期第二次),例会上大二的同学,相当部分的学弟学妹们,表现不甚令人满意,没有目标,甚至连计算机本专业的课程都难以企及。一回首,我们三位管理员也将退离了,该就业的要准备找实习了,该升学的(ME),要准备考研了,咱仨都期望青出于蓝而胜于蓝,嗯。前面零零总总说了些乱七八糟的话,就当是刻录一下这段时间的一点心悸吧。
步入正题。这次的博文,是想记录一下,在做为实验室主管过程中,尤其在开会这门学问里,总结所遇到的一些问题和经验。如果按照软件工程学里所指的话,那可能与最佳工程实践有点异曲同工之妙,如下依次罗列。
事前准备:
明确主题、会议内容模块和开会目标(重点)。主持人事前务必讨论清楚所需要将的目标和会议主题,以确定会议的重点和会议的氛围[严肃/融洽/...]。
以文档落实会议流程和会议内容。
会议氛围:
红脸搭配黑脸,若为正式组织机构型会议,黑脸宜多。假如是几个主持人,需要有唱黑脸与唱红脸的人同时存在。以三位主持人为例,需要至少一位黑脸,一位红脸,以保证会议内容对听众的吸收质量。
正式会议,宜着装/表情/行为的庄重,即 仪式感。
会议后:
及时总结本次会议涉及议题的不足。
【推荐资料】
1 《罗伯特议事规则》
3 如何高效开会?
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本文作者:
千千寰宇
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