[知识管理] 个人知识管理之知识管理工具的全面分析

1 个人知识管理的需求

1.1 背景

随着信息大爆炸，碎片化的知识越来越多，原来中小学阶段在学校中习得的、传统的、基于纸质笔记的知识管理方式已不能满足当前的诉求。

  • 传统的基于纸质笔记的知识管理方式
工具:
  纸质笔记本
  纸质书籍（含：笔记批注）
弊端：
  无法及时收纳、容纳、检索现在海量的电子化、数字化信息（微信、知乎、钉钉/工作、网站等来源的电子文本、图片、视频、文件）。

1.2 愿景与诉求

总述

知识组织 --> 系统思维(逻辑思维/目录 + 联想思维/索引)
  支持多层级目录的组织形式
  支持索引链接(内链/外链)

文本编辑/文本介质
  支持 Markdown 文本编辑
    注：不建议广泛使用 Word 文档 作为编辑形式，因为非常不利于后期的全文全量检索！

存储方式
  支持离线的编辑、存储、检索
  支持云端的检索
    便于在家整理知识，在旅途、工作等室外场所随时取用

存储容量
  支持TB级别的数据存储(基本不受限的存储容量)

知识输出
  支持导出Markdown
  支持导出HTML
  支持导出PDF

数据安全
  不因军政外交事件而导致数据丢失
    存在此类风险的产品：
      Microsoft(Office[Word/Excel/PPT/Visio] / Github / OneNote / OneDrive)
      Apple (iCloud)
      Notion / Notablity / ... (国外产品)

R1 支持多层级目录的组织形式 ： 知识组织-系统化思维-逻辑思维

目录是整理知识文件的必要手段

R2 支持索引链接(内链/外链) : 知识组织-系统化思维-联想思维

索引/链接：使成为知识网络。

R3 支持【全量文本】检索 ：知识组织-系统化思维-联想思维

便于全量知识的检索，使得

R4 支持 Markdown 文本编辑

R4.1 最大的好处:

  • 便于后期的快速迁移、知识管理插件的开发
  • 便于全量文本检索
  • 支持6级目录
  • 支持文本(多级文本、颜色标记等)、源代码文本、表格、图像、链接
  • 支持编辑时切换多种阅读模式（预览模式、源码模式）
  • 灵活的图片插入方式(网络图片、直接从本地上传图片、拖动本地图片、复制剪贴板中的图片)
  • 便于在各笔记软件、文件系统、文本系统中的数据迁移

R4.2 什么是Markdown?

Markdown 能被使用来撰写电子书，如：Gitbook。当前许多网站都广泛使用 Markdown 来撰写帮助文档或是用于论坛上发表消息。例如：GitHub、简书、reddit、Diaspora、Stack Exchange、OpenStreetMap 、SourceForge等。
Markdown 教程 - runoob

  • Markdown 是一种轻量级标记语言，它允许人们使用易读易写的纯文本格式编写文档。
  • Markdown 语言在 2004 由约翰·格鲁伯（英语：John Gruber）创建。
  • Markdown 编写的文档可以导出 HTML 、Word、图像、PDF、Epub 等多种格式的文档。
  • Markdown 编写的文档后缀为 .md, .markdown。

R5 支持离线的编辑、存储、检索 + 云端检索

  • 离线编辑：使用电脑编辑，相比手机编辑更有效率。
  • 离线存储：保障数据安全、且相对云端存储更便宜。云端笔记大都有容量限制
  • 云端检索：易于在手机端快速查看和使用

R6 支持TB级的数据存储(无显著的容量限制)

一般的云笔记产品大都有容量限制的弊端

R7 支持导出(Markdown/HTML/PDF)

便于知识的输出、共享。

RX 其他次要需求

  • RX.1 支持云端共享

2 个人知识管理的工具

知识来源

  • 日常聊天

  • 社交软件/通讯软件：

    • 微信
    • 钉钉

  • 新媒体软件/资讯软件

    • 微信公众号
    • 知乎
    • 网站：
      • 博客园
      • CSDN
      • ...

  • 搜索引擎

    • 百度
    • Bing
    • Google
    • 微信-搜一搜
    • ...（各大互联网巨头的APP搜索入口，泛搜索引擎）

知识收集

知识整理与存储

关键竞品：重要工具，深度分析

对比项 印象云笔记/EverNote[-] 有道云笔记[-] 幕布(笔记) OneNote[+] 语雀[?] 为知笔记[?] Notion 石墨文档 金山文档 腾讯文档
多级目录组织 支持 支持 ... ... ... ... ... ... ... ...
链接/索引 支持 支持 ... ... 支持 ... ... ... ... ...
支持双链双向引用(知识图谱) 不支持 不支持 ... ... ... ... ... ... ... ...
支持Markdown文本编辑 支持 支持(上传图片受限,需自建图床or开会员) ... ... 支持 ... ... ... ... ...
支持Markdown文本存储 不支持 不支持 不支持 不支持 不支持 ... ... ... ... ...
支持Markdown图床 不支持 支持(支持自建图床) ... ... 支持(不支持自定义图床) ... ... ... ... ...
支持导出Markdown 不支持 支持 ... ... 支持 ... ... ... ... ...
支持导出HTML 支持 不支持 ... ... 不支持 ... ... ... ... ...
支持导出Word 不支持 支持 ... ... 支持 ... ... ... ... ...
支持导出PDF 不支持 支持 ... ... 支持 ... ... ... ... ...
支持导出的其他方式 支持导出.enex/.notes文件 ... ... ... 支持导出图片 ... ... ... ... ...
支持离线的编辑、存储、检索 支持 支持 ... ... 支持 ... ... ... ... ...
支持云端的检索 支持 支持 支持 支持 支持 ... ... ... ... ...
支持TB级别的数据存储
容量限制		 不限笔记总容量
单条素材/笔记大小上限50MB
但限制上传流量为免费每月60MB,标准会员(8.17元/月)1GB
单个思维导图节点上限20个		 存储空间：3GB
单篇笔记大小:50M
完整数据备份(桌面端): 1次
导入微信文件(移动端):20MB
 ... ... 免费用户10GB容量空间 ... ... ... ... ...
不因军政外交事件
而导致数据丢失的风险		 无风险 无风险 ... ... 无风险 ... ... ... 无风险 无风险
支持PC端 支持 支持 ... ... 支持 ... ... ... 支持 ...
支持移动端(手机/Pad) 支持 支持 ... ... 支持 ... ... 支持 支持 支持
综评：用户体验 结论：偏差
广告多
UI设计差
笔记(万级)/笔记本多了后变巨卡		 结论：还不错
但存在大量用户反馈丢失数据的问题		 ... ... ... ... ... ... ... ...
综评：小米商店下载量 5103W 7216W 1781W 1204W 103W ... ... 2970W 2226W 2767W
个人：有无需迁移的数据 无 有(不多) ... ... 支持 ... ... ... ... ...

竞品清单：所有工具，一览无余

  • Notion
  • Notablity
  • Typora
  • VNote
  • Obsidian
  • joplin
  • Zettlr
  • FlowUs

https://flowus.cn/product

  • π-Disk派盘

https://www.huluer.com/

  • 云存储类
    • OneDrive
    • 百度云网盘
  • 云笔记类
    • OneNote
    • 印象笔记/Evernote
    • 有道云笔记
    • 语雀(数字花园)
    • 为知笔记
    • 钉钉文档
    • 飞书文档
    • 金山云文档(WPS)
    • 腾讯云文档
    • 幕布笔记

Obsidian [支持Markdown/离线存储]

Obsidian 官网 - https://obsidian.md/
Obsidian 中文帮助文档 - https://publish.obsidian.md/help-zh

  • 竞品分析
对比项 Obsidian
多级目录组织 支持
链接/索引 支持
支持双链双向引用(知识图谱) 支持
支持Markdown文本编辑 支持
支持Markdown图床 支持
支持导出Markdown 支持
支持导出HTML ...
支持导出Word ...
支持导出PDF ...
支持导出的其他方式 ...
支持离线的编辑、存储、检索 支持
支持云端的检索 ...
支持TB级别的数据存储 容量限制 ...
不因军政外交事件 而导致数据丢失的风险 ...
支持PC端 ...
支持移动端(手机/Pad) ...
综评：用户体验 ...
综评：小米商店下载量 ...
个人：有无需迁移的数据
  • 下载地址
  • 特点
  • 基于Markdown文件的本地知识管理软件
  • 且开发者承诺Obsidian对于个人使用者永久免费
  • 从目前来看，Obsidian仅对【发布】和【同步】功能额外收费；且【发布】可以用其他软件替代，【同步】可以用git实现
  • Obsidian本地储存的特性不仅使得【信息安全】得到一定保障；且能够更好地和其他本地软件联动
  • 支持Obsidian与Zotero的联动
  • 支持双链双向引用(知识图谱)

Logseq [支持Markdown/离线存储]

VNote [支持Markdown/离线存储]

VNote - github
VNote V3.16.0 - github/tag

注：需提前安装好 VC++ 运行库，参见: -20 修复系统错误：由于找不到 *.ddl，无法继续执行代码。重新安装程序可能会解决此问题 > 安装 VC++运行库

  • 一款支持Linux、Windows的跨平台的、开源的 Markdown、支持文件管理的 知识管理软件
  • 支持编辑模式、预览模式
  • 支持Markdown 与 富文本的交互

VNote 支持直接粘贴复制的富文本（如网页），VNote 会将富文本解析为 Markdown，并自动下载图片到本地。另外，VNote 也支持将 Markdown 文本复制为富文本，包括微信公众号、Word 或 OneNote 等。

Notion [不支持离线存储]

结论：不再考虑
弊端：不支持离线存储————数据安全存在巨大风险，国外研发，仅支持云端存储，

Notablity

知识检索

  • 文本检索
    • [文件检索/文本检索]shell(grep/find/...)
    • [文件检索]EveryThing

Y 最终结论

  • 短期内：
  • 方案1：知识存储(Windows电脑本地文件系统[本地] + OneDrive[远端]) + 知识编辑/整理/检索(OneNote + Everything)
  • 方案2：知识存储(Windows电脑本地文件系统[本地] + OSS[远端]) + 知识编辑/整理/检索(Obsidian+ Everything)
  • 长期看：知识存储( Windows电脑本地文件系统[本地] + 家庭数据中心(家用服务器 + (Nginx+Web权限控制)/(Web DAV协议) + 外网转发)[远端] ) + 知识编辑/整理/检索(Obsidian+ Everything)

X 参考文献

posted @ 2023-02-03 09:41  千千寰宇  阅读(533)  评论(0)  编辑  收藏  举报