善用Google日历，让事情做得更高效

以前我总是以为脑袋够用，从来不用备忘、日程等工具。但事实上我太高估自己的能力，一个日程表、一个事项提醒，或者一个todo list都是十分有用的。在Lifehacker的投票里，人们认为最有用的GTD(Getting Things Done)工具是：笔和纸。除了笔和纸之外，Google日历是我认为目前最好一个日程管理服务，或许你正在用，如果你了解下面的一些小技巧，你会用的更舒服。

昨天在twitter里做了个小小的调查，使用Google日历的朋友不少，大多数人都会用到其中一个功能：短信提醒。

这是个非常有效的事项提醒方式。

一、连接与外观

1、https加密访问

Google日历支持https方式连接，建议大家都使用这种方式。当你在Google因搜索低俗内容被断开连接后，使用http方式是无法连接Google日历的。Gmail也有https方式。

事实上，能用https的服务都建议大家使用这种方式，这个互联网不可靠，你永远不知道什么时候会被低俗。

2、拖曳选择日期区间

你可以使用拖曳日期的方式选择日程显示区间：

3、设定个性化日期区间

当然，除了拖曳选择日期区间外，你还可以在设置里设置“自定义视图”显示的日期数目。

4、给Google日历换个皮肤

觉得Google日历太丑了？有时我也有这样的感觉，你可以使用Better GCal Firefox扩展使其变得漂亮，总体外观如下：

二、同步日历

一个好的日程表应该具有导出功能，也就是能与其它日程管理软件/服务同步。

1、与电脑软件同步

你可以在这里看到将Google日历导出到Outlook等软件和导入日历到Google日历的步骤。

如果你使用的是MS Outlook，你还可以使用专用的软件来同步：Google Calendar Sync

2、同步到手机

（1）S60系列

如果你在用S60系列手机，你可以用GcalSync来将手机日程与Google日历同步，首先你需要在手机上安装GcalSync软件。

安装软件后设置好用户名和密码即可。

（2）iPhone

对于iPhone来说，可以使用一款名为NemusSync的软件，我目前正在使用，同步效果很理想。

（3）其它手机

如果你的手机既不是S60也不是iPhone，可以考虑使用GooSync服务。

首先你需要在GooSync注册账户，导入你的账户信息，然后再在手机上安装GooSync的软件。

GooSync不但能同步日程表，还可以同步Email联系人等。

3、结合Remember the Milk

Remember the Milk是最好的Todo List服务之一，你可以在Google日历里将RTM导入，方法是：

将下面URL的日历添加到Google日历，接着输入RTM的用户信息：

http://www.rememberthemilk.com/services/modules/googlecalendar/ics.rtm

三、日历通知

1、短信通知

大多数人都会使用这种通知方式。Google日历的短信通知方式是免费的，支持大多数手机号，你可以在Google日历设置里添加手机号，在添加事项后设置短信提醒。

让我好奇的是，每次SMS通知的SP号都是不一样的。

2、团队日程群发短信

如果你在为一个团队管理日程，你希望每个人都收到短信提醒，可以用以下的方法：

（1）让每个人注册Google日历，并设置好手机号

（2）添加一个团队日历，同时邀请所有团队成员（Email方式）

（3）将事项设置为短信提醒

这主要是用于团队事物提醒，最好别滥用在群发短信上。

3、免费天气预报短信

既然Google日历支持导入日历又支持短信提醒，那是否可以导入一个天气日历，然后我们就可以接收免费的天气预报短信呢？

能，具体请移步：免费接收天气预报短信的两种方式

四、操作技巧

1、快捷键

或许你不知道，Google日历是支持快捷键操作的，英文版的Google日历比中文版有更多的快捷键。和在Google Reader和Gmail的快捷键一样，J,K分别是上下操作。C(compose)是新建日程。

当你忘记快捷键时，同样可以输入?（Ctrl+/）来查看快捷键提示。

2、拖曳日程

Google日历支持拖曳日程，你可以将某个日程拖到另外一天或另一时段（月视图不可拖曳改变时间）：

五、日程共享

1、日历分享

事实上在说到“团队短信提醒”时已提到日历分享，你可以与特定的人分享这个日历（通过email），也可以将这个日历设置为公开，这样所有人都可以导入你的日历。

2、嵌入到网页

这是个十分有用的功能，之前我做的奥运日程表就是使用了Google日历的网页嵌入功能，具体操作可以参考嵌入奥运日程的文章。

3、订阅日历

既然日历可以分享给别人导入，你同样也可以导入别人的日历。你可以直接从URL里添加一个新日历，也可以在日历搜索里搜索日历。

比如我，搜索到了F1 2009年的赛历，这样我就不会错过今年的F1比赛了。

六、其它

1、RSS订阅日历

和前面提到的“订阅日历”不一样，这里的订阅是用RSS阅读器来订阅日历。如果你是一个天天只生活在阅读器里的人，你可以订阅任何公开的日历。

每个公开的日历都有唯一的RSS订阅地址。这种方式会导致日程滞后，因为阅读器抓取频率是固定的，不是无间断扫描。

2、作为日记使用

将Google日历当做日记来使用是个不错的想法，你可以新建一个“日记”日历，然后每天在这个日历里写上日记。

有什么比这样写私人日记更方便？

3、使用Twitter更新日程

Twitter进阶手册里应该添加这个项目，这实在太有用了。

打开http://twittercal.com，注册账号后在twitter follow twittercal机器人，以后将日程信息以私信的形式发给twittercal机器人，日程就会被添加到Google日历。

七、关于GTD

GTD是一门高深的学问，如何将事情以最高效并且不遗漏地做好是一件不容易的事。不要盲目地认为大脑可以记录下一切，这是很难的，尤其是一些突如其来的想法。

我的做法是，随身带备笔和纸，外加使用Google日历与手机日程同步。

有时我会有突然的想法，如果当时我在线，我会用Gtalk将它发送到我一个备用邮箱；如果不在线，如果没有图像或公式，我会记在手机上，然后同步到日历；如果有图的话，那笔和纸是必须的。

一旦有什么事情要在半天后做，我一定会添加到Google日历，我已经不再相信我的大脑了，在这个信息过载的世界，我无法依靠大脑去记住一切。我认为，凡是能快速查询到的信息，都不必记在大脑里。

我很少使用软件来记录日程，一般都使用在线服务。

你的GTD做法如何？不妨和我们分享下。

作者:可能吧